高效会展服务合同范例解析(2024版)

高效会展服务合同范例解析(2024版)本合同目录一览1.甲方（委托方）名称及联络信息1.1甲方全称1.2甲方地址1.3甲方联系人及联系方式2.乙方（受托方）名称及联络信息2.1乙方全称2.2乙方地址2.3乙方联系人及联系方式3.会展服务内容3.1会展项目名称3.2会展日期与地点3.3会展主题与规模3.4乙方提供的服务内容3.4.1展位设计与搭建3.4.2展品运输与仓储3.4.3会务接待与住宿安排3.4.4宣传推广与媒体服务3.4.5其他服务（如有）4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用明细4.3支付时间表4.4支付方式4.4.1支付账户4.4.2支付期限4.4.3支付凭证5.合同的履行与验收5.1乙方的工作进度安排5.2甲方对乙方的监督与验收5.3质量标准与违约责任5.4验收合格标准6.合同的变更与解除6.1合同变更的条件6.2合同解除的条件6.3变更与解除的程序7.违约责任与争议解决7.1违约行为及责任7.2争议解决方式7.3法律适用及诉讼管辖8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密义务及期限8.3违约保密的后果9.合同的生效、终止与失效9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同失效后的处理10.其他条款10.1不可抗力10.2广告与宣传10.3合同的副本10.4合同修改与补充11.附件11.1会展项目方案11.2服务费用详细清单11.3乙方工作人员名单11.4其他重要文件12.签字盖章页12.1甲方签字（盖章）12.2乙方签字（盖章）13.合同签订日期14.合同编号第一部分：合同如下：第一条甲方（委托方）名称及联络信息1.1甲方全称：×××公司1.2甲方地址：××省××市××区××路××号1.3甲方联系人及联系方式：联系人1：联系电话：138××××××××联系人2：联系电话：139××××××××第二条乙方（受托方）名称及联络信息2.1乙方全称：×××会展服务有限公司2.2乙方地址：××省××市××区××路××号2.3乙方联系人及联系方式：联系人：联系电话：137××××××××第三条会展服务内容3.1会展项目名称：2024年××行业博览会3.2会展日期与地点：日期：2024年5月10日至12日地点：××国际会展中心3.3会展主题与规模：主题：××行业最新技术与产品展示规模：预计展商数量1000家，观众人数30000人3.4乙方提供的服务内容3.4.1展位设计与搭建展位面积：90平方米设计要求：现代、简约、易于品牌展示3.4.2展品运输与仓储展品数量：50件仓储要求：安全、防火、防盗3.4.3会务接待与住宿安排接待人数：100人3.4.4宣传推广与媒体服务宣传要求：通过网络、社交媒体、行业杂志等多渠道宣传媒体服务：提供现场直播、采访区、媒体休息室等设施3.4.5其他服务（如有）：现场导览、翻译服务、技术支持等第四条服务费用及支付方式4.1服务费用总额：人民币伍拾万元整（￥500,000）4.2费用明细：展位设计与搭建费用：￥150,000展品运输与仓储费用：￥50,000会务接待与住宿安排费用：￥100,000宣传推广与媒体服务费用：￥100,000其他服务费用：￥20,0004.3支付时间表：预付款：签订合同后7个工作日内，支付总费用的30%（￥150,000）进度款：服务进度达到50%时，支付总费用的30%（￥150,000）尾款：服务完成并验收合格后，支付剩余的40%（￥200,000）4.4支付方式：4.4.1支付账户：×××银行，账号：××××××××××××××××4.4.2支付期限：收到发票后10个工作日内支付4.4.3支付凭证：以银行转账凭证或现金支付收据为凭第五条合同的履行与验收5.1乙方的工作进度安排：展位设计与搭建：2024年3月30日前完成展品运输与仓储：2024年4月10日前完成会务接待与住宿安排：2024年4月20日前完成宣传推广与媒体服务：2024年4月30日前完成其他服务：2024年5月1日前完成5.2甲方对乙方的监督与验收：甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督和验收，乙方应积极配合5.3质量标准与违约责任：乙方应按照合同约定的服务内容和质量标准提供服务，如有违约行为，应承担相应的违约责任5.4验收合格标准：乙方提供的服务符合合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，甲方满意即为验收合格第六条合同的变更与解除6.1合同变更的条件：合同履行过程中，如需变更服务内容、服务费用、支付方式等，双方可协商一致进行变更6.2合同解除的条件：如乙方第八条违约责任与争议解决8.1违约行为及责任：乙方如未能按照合同约定的服务内容、质量标准和服务时间提供服务，甲方有权要求乙方在规定时间内纠正违约行为，并承担违约责任。如乙方违约行为导致甲方损失，乙方应赔偿甲方因此造成的直接经济损失。甲方如未能按照合同约定的支付时间支付服务费用，乙方有权要求甲方在规定时间内支付应付款项，并按逾期付款金额的千分之五计算违约金。8.2争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.3法律适用及诉讼管辖：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律，诉讼管辖地为甲方所在地人民法院。第九条保密条款9.1保密信息范围：本合同签订过程中和履行过程中双方接触到的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息。9.2保密义务及期限：双方对保密信息承担严格的保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起两年。9.3违约保密的后果：如任何一方违反保密义务，泄露保密信息，违约方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的经济损失，并支付违约金。第十条合同的生效、终止与失效10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件：合同履行完毕，双方权利义务终止。10.3合同失效后的处理：合同失效后，双方对合同保密信息的保密义务仍继续有效，直至保密期限届满。第十一条附件11.1会展项目方案11.2服务费用详细清单11.3乙方工作人员名单11.4其他重要文件第十二条签字盖章页12.1甲方签字（盖章）12.2乙方签字（盖章）第十三条合同签订日期第十四条合同编号附件1：会展项目方案附件2：服务费用详细清单附件3：乙方工作人员名单附件4：其他重要文件补充说明：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同的修改和补充必须采用书面形式，经甲乙双方签字盖章后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会展项目方案详细要求和说明：此附件应包括会展项目的详细计划，包括但不限于会展的主题、规模、参展商和观众预计人数、展览面积、展位布局、主要活动安排等。此方案应由乙方根据甲方提供的需求进行制定，并在合同签订后提交给甲方审核。附件2：服务费用详细清单详细要求和说明：此附件应详细列出乙方提供服务的各项费用，包括但不限于展位设计搭建费用、展品运输仓储费用、会务接待住宿安排费用、宣传推广媒体服务费用、其他服务费用等。每项费用应明确金额、服务内容和服务时间。附件3：乙方工作人员名单详细要求和说明：此附件应列出乙方参与本项目所有工作人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便甲方进行监督和沟通。附件4：其他重要文件详细要求和说明：此附件应包括与合同履行相关的其他重要文件，如乙方过往业绩证明、合同履行所需的相关资质证明、展会入场券、嘉宾邀请函等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未能按照合同约定的服务内容、质量标准和服务时间提供服务。2.乙方违反保密义务，泄露保密信息。3.甲方未能按照合同约定的支付时间支付服务费用。违约责任认定标准：1.乙方违约行为导致甲方损失，乙方应承担相应的违约责任，包括赔偿甲方因此造成的直接经济损失。2.乙方泄露保密信息，违约方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的经济损失，并支付违约金。3.甲方逾期付款，应按逾期付款金额的千分之五计算违约金。示例说明：若乙方未能在约定时间内完成展位设计与搭建，导致甲方无法按时开展会展活动，甲方因此遭受了经济损失，乙方需承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。本合同中，不可抗力事件导致一方不能履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件，根据情况可部分或全部免除违约责任。2.保密信