会议管理制度国有企业

会议管理制度国有企业第一章总则

一、为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，制定本制度。本制度适用于国有企业（以下简称“公司”）内部所有会议。

二、会议管理制度旨在明确会议组织、召开、参与、决策、落实等环节的规范要求，保障公司各项工作的顺利进行。

三、公司全体员工应严格遵守会议管理制度，积极参与会议，充分发挥会议作用，为公司的发展提供有力支持。

四、会议分为例行会议和临时会议。例行会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。

五、会议的组织和召开应遵循以下原则：

1.精简、高效、务实；

2.明确议题，提前通知；

3.严格控制会议规模和时长；

4.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性。

六、会议的召开、参与、表决等过程应保持公开、透明，会议纪要应真实、完整、准确。

七、公司应定期对会议管理制度进行评估和修订，以适应公司发展和工作需要。

八、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如国家法律法规、公司规章制度发生变化，对本制度进行相应调整。

九、本制度的解释权归公司董事会。如有争议，由公司董事会负责解释和裁定。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的：明确会议需要解决的问题、决策事项或讨论内容。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。

3.通知参会人员：提前至少3个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点、议程等。

4.准备会议材料：整理与会议主题相关的资料、数据、报告等，确保会议材料齐全、准确。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持人：由会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：

a)主持人按照会议议程组织发言，发言人员应简明扼要地阐述观点。

b)与会人员可就发言内容进行提问、讨论，发言人需予以回应。

4.会议决策：

a)对于需要决策的事项，主持人应组织与会人员进行充分讨论。

b)在讨论基础上，形成决策方案，由主持人或指定人员归纳总结。

c)会议决策应遵循少数服从多数原则，如有分歧，可通过投票等方式进行表决。

三、会议纪要

1.会议纪要人员：指定专人负责记录会议纪要，确保记录真实、准确、完整。

2.会议纪要内容：包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。

3.会议纪要发放：会议结束后，会议纪要应在1个工作日内整理完毕，并发送给参会人员。

四、会议总结

1.主持人应在会议结束时对会议成果进行简要总结，明确下一步工作要求和责任分工。

2.与会人员应积极参与会议总结，为改进会议质量和效果提出建议。

五、会议跟踪落实

1.有关部门和责任人应根据会议决策和任务分工，制定具体实施方案。

2.会议室指定专人负责跟踪督促会议决策的落实情况，并及时向公司领导汇报。

3.对于未按期完成任务的部门和个人，应视情况采取相应措施，确保会议决策得到有效执行。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，应由会议主持人或指定责任人进行审核，确保纪要内容准确无误。

2.审核通过的会议纪要应尽快发放给所有参会人员，并在公司内部适当范围内进行公告，以便于相关人员了解会议内容和决策。

3.会议纪要的发布应采取书面形式，必要时可通过电子邮件、内部网络平台等方式进行。

二、会议决策的分解与任务分配

1.根据会议纪要中的决策内容，相关部门应将决策事项分解为具体的行动计划和任务。

2.明确每项任务的责任人、完成标准和期限，形成任务分配表，确保每一项决策都有明确的执行主体。

三、任务执行与监督

1.责任人应按照任务分配表要求，制定详细的工作计划，并开始执行任务。

2.会议室管理部门或指定专人应定期对任务执行情况进行检查，确保决策事项按计划推进。

3.对于执行过程中出现的问题，责任人应及时上报，并寻求解决方案。

四、进度报告与反馈

1.责任人应定期向会议主持人或指定负责人报告任务执行进度，包括已完成的任务、正在进行的任务和存在的问题。

2.会议主持人或指定负责人应认真听取进度报告，并对执行情况进行评估，提供必要的指导和支持。

3.根据进度报告，会议纪要的跟踪落实情况进行调整和优化，确保任务按时完成。

五、会议决策落实的考核与评价

1.公司应对会议决策的落实情况进行定期考核，评估决策执行的效果。

2.考核结果作为部门和员工绩效评价的依据，对未按要求完成任务的部门和个人进行相应的奖惩措施。

3.通过考核和评价，不断优化会议管理流程，提高会议决策的执行力和公司运营效率。

六、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.公司内部员工可根据工作需要，申请查阅相关会议纪要，以便了解公司决策和业务动态。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需提前向会议室管理部门提交申请。

2.申请内容包括会议主题、时间、参会人数、所需设备等。

3.会议室管理部门根据申请内容进行审核，合理安排会议室资源，确保会议顺利进行。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

2.会议室管理部门负责定期检查和维护设施设备，确保设备正常运行。

3.针对不同类型的会议，可适当调整会议室布局和设备配置，以满足会议需求。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、大声喧哗，保持整洁卫生。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，以免影响会议进行。

3.会议结束后，责任人应组织参会人员整理会场，恢复原状，并关闭所有设备电源。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门负责制定会议室安全措施，包括消防、防盗等。

2.会议室内应配备足量的消防设施，并定期进行安全检查。

3.会议室使用期间，责任人应确保参会人员遵守安全规定，防范安全事故发生。

五、会议室费用管理

1.会议室使用过程中产生的费用，如设备租赁、耗材消耗等，由会议申请人承担。

2.会议室管理部门应定期统计会议室使用情况，合理分摊费用，并向公司领导汇报。

3.公司可根据实际情况调整会议室收费标准，以合理利用资源，降低成本。

六、会议室管理与改进

1.会议室管理部门应不断总结管理经验，完善会议室管理制度。

2.鼓励员工提出会议室管理改进意见和建议，提高会议室使用效率。

3.定期对会议室管理工作进行评估，对优秀管理人员给予表彰和奖励。

第五章附则

一、本制度的解释权归公司董事会，如有未尽事宜，公司董事会