物业类仓库管理流程

武汉泰祥房地产开发有限公司武汉泰祥房地产开发有限公司物业类仓库管理流程二零一六年月为加强公司仓库管理及成本控制，确保对仓库物资的进出、保管进行有效的控制，特制定本管理规定。本规定内的仓库为二级仓库，公司行政办公室负责公司整体仓库的管理事宜。一、物业类仓库人员设置物业类仓库管理员：由物业项目指定专人负责。二、仓库管理员职责：1、负责仓库物资出、入库管理工作，认真做好出入库登记，定期盘点，做到账物相符；协助财务、稽核等部门按季度做好实物盘存和账务盘存。2、仓库管理员要对每种物资的库存数量及用途做到心中有数，同一物资按照先进先出的原则进行出库，以防止物品超过保质期。定期盘点时要关注物品保质期及状况，确保及时处理积压、破损物品，提前做好期限预警及报损手续（《报损单》），避免造成公司损失。3、物资发放前，应认真审核《物品领用审批单》，对未按领用流程审批或被涂改等现象，仓库管理员不得发放物资，应请领取人重新进行领用审批。4、仓库管理员定期要对仓库进行清理，检查仓库物品存放整齐有序，按类别分区域放置，保持仓库清洁卫生，确认无隐患。5、仓库管理员对业务部门人员物资使用情况需进行监督，属维修类耗材和保洁类工具、罐装清洁物资的，领用时需坚持“以旧换新”原则；服装类物资，仓管员要作好防鼠咬、防霉变措施，每月定期检查。对离职人员退回服装，要检验是否干净无破损，确保达到入库要求。三、物业类仓库管理流程一）仓库的设立：1、物业管理部所辖项目物业中心需设立物料仓库（二级仓库，包括办公a、财务部每月30号统计本月物业物资/物料采购请款、报销情况统计表并填写《采购请款报销情况统计表》，并签字确认。b、采购部每月28—30日对本月物业物资/物料采购请款金额进行统计，并填写《采购请款报销情况统计表》由部门负责人签字确认。c、每月30日由采购部和财务部共同核对物业物资/物料采购请款、报销账务情况形成书面报告呈总经理审阅。四）仓库的管理1、各物业服务中心员工应严格遵守仓库管理规定，任何人未经仓库管理员许可，不得进入仓库。2、仓库内不得存放任何私人物品，不得公物私用。3、仓库内不得抽烟或使用明火，禁止使用电加热器具及其他超大功率的电器设备，易燃、易爆物品单独存放，发现隐患要及时上报。4、消防器材严禁埋严圈占，摆放在明显位置，仓库管理员要熟悉灭火器材位置，掌握灭火范围和使用方法。5、仓库物品要按类别分别分区域放置，应根据公司的业务特性将物资分类存放；同时还结合物资的品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮特性和仓库条件，安排物资的存放位置。四、仓库管理奖惩规定1、仓库管理员不遵守仓库工作流程、未履行岗位职责被投诉者，一次罚款20元；2、填写入库单、入库单等凭证字迹模糊、内容不完整、数据信息错误、各类应填写表单记录不完整或缺失者，一次罚款50元；3、玩忽职守、工作疏忽或擅自改变工作方法，使仓库物资出现问题致使公司遭受损失，情节轻微、盘点差异金额在500元以下者罚款200元；情节一般、盘点差异金额在500元以上2000元以下者扣除半个月工资；情节严重、盘点差异金额在2000元以上者予以辞退，同时赔偿全部损失。4、对于日常在仓库管理工作中能够积极维护公司制度规定，对各类违纪行为敢于制止、批评和揭发者，能够对仓管管理工作提出合理化建议并被公司采纳者，公司将酌情给予表彰或物质奖励。五、附表：1、《入库台账》2、《物品领用审批单》3、《出库台账》4、《月度仓库