会议承包合同协议书范本2024年

会议承包合同协议书范本2024年甲方（委托方）：_______________________地址：__________________________________法定代表人：__________________________联系电话：____________________________乙方（承包方）：_______________________地址：__________________________________法定代表人：__________________________联系电话：____________________________鉴于甲方需要举办会议，乙方具有会议组织、策划和执行的专业能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，订立本合同，以资共同遵守。第一条合同目的1.1甲方委托乙方负责会议的组织、策划和执行工作，确保会议顺利进行。第二条会议概况2.1会议名称：_______________________2.2会议时间：_______________________2.3会议地点：_______________________2.4参会人数：_______________________2.5会议主题：_______________________第三条服务内容3.1乙方应提供的服务包括但不限于：a.会议策划与设计；b.会议场地布置；c.会议设备租赁与安装；d.会议资料准备与分发；e.会议期间的餐饮服务；f.会议期间的住宿安排；g.会议期间的交通安排；h.会议期间的安保服务；i.会议期间的医疗保障；j.会议结束后的总结与评估。3.2具体的服务内容和标准详见附件一《会议服务内容清单》。第四条合同价格4.1本合同的总价为人民币_______元（大写：_______）。4.2合同价格包括乙方提供的所有服务费用，具体费用明细详见附件二《费用明细表》。第五条付款方式5.1甲方应在合同签订后_______日内支付合同总价的_______%作为预付款。5.2会议结束后_______日内，甲方支付合同总价的_______%。5.3剩余_______%作为质量保证金，在会议结束后_______日内无质量问题支付给乙方。第六条乙方的权利和义务6.1乙方应按照合同约定提供高质量的服务，并确保会议顺利进行。6.2乙方应提前与甲方沟通会议的具体需求，并根据甲方的要求进行相应的调整。6.3乙方应保证会议期间的各项服务符合甲方的要求和标准。第七条甲方的权利和义务7.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，并提出改进意见。7.2甲方应按照合同约定及时支付合同款项。7.3甲方应提供会议相关的资料和信息，协助乙方完成会议的组织和策划工作。第八条会议变更8.1如甲方需要变更会议的时间、地点或内容，应提前_______日书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。8.2乙方应根据甲方的通知及时调整会议的组织和策划工作。第九条违约责任9.1如甲方未按合同约定支付款项，应按未付款项的_______%向乙方支付违约金。9.2如乙方未能按合同约定提供服务，应按合同总价的_______%向甲方支付违约金。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致不能履行或完全履行合同的，受影响一方应及时通知对方，并提供证明，双方应协商解决。10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。第十一条争议解决11.1本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2如果协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二条合同的变更与解除12.1双方可以协商一致变更或解除本合同。12.2如一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担违约责任，并可解除合同。第十三条其他约定13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并签订补充协议。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条合同生效14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_______________________授权代表签字：_________________________日期：__________________________________乙方（盖章）：_______________________授权代表签字：_________________________日期：__________________________________附件一：会议服务内容清单附件二：费用明细表（正文结束）第十五条保密条款15.1双方应对本合同及会议中的所有信息保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。15.2保密信息包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业秘密等。第十六条知识产权16.1乙方在会议策划与设计中产生的知识产权归甲方所有，乙方应协助甲方完成知识产权的登记。16.2乙方应保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。第十七条合同附件17.1本合同所有附件均为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。第十八条特别条款18.1双方可根据具体情况协商确定本合同的特别条款，并作为合同的一部分。第十九条通知和文件送达19.1双方的通知和文件应发送至对方在合同中指定的地址或电子邮箱。19.2任何通知或文件自发送之日起三个工作日内视为有效送达。第二十条合同的终止20.1合同在双方履行完毕各自义务后自然终止。20.2合同可因不可抗力、违约等情形提前终止。甲方（盖章）：_______________________授权代表签字：_________________________日期：__________________________________乙方（盖章）：_______________________授权代表签字：_________________________日期：__________________________________附件三：会议流程安排表附件四：会议风险评估报告附件五：会议总结报告格式一、附件列表：会议服务内容清单：详细列出乙方提供的服务项目及其标准。费用明细表：详细列出各项服务费用的计算方式和总额。会议流程安排表：详细安排会议的各个环节和时间节点。会议风险评估报告：评估会议可能存在的风险及应对措施。会议总结报告格式：提供会议结束后总结报告的撰写格式。二、违约行为及认定：甲方未按约定时间支付合同款项或未提供必要的会议资料，视为违约。乙方未按约定时间完成服务或服务未达到约定标准，视为违约。双方违反保密条款或未经同意擅自解除合同，视为违约。三、法律名词及解释：不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致合同无法履行。保密信息：指合同内容及会议中的敏感信息，双方有义务保密。知识产权：指会议策划与设计中产生的、受法律保护的智力成果。四、执行中遇到的问题及解决办法：服务时间冲突：双方应提前协商，调整服务时间或增加人力资源。服务质量问题：乙方应在规定时间内无偿提供修正服务，确保服务质量。合同条款变更：双方应