2024年版公司车辆使用守则及注意事项

2024年版公司车辆使用守则及注意事项本合同目录一览1.车辆使用守则1.1车辆使用范围1.2车辆使用时间1.3车辆使用规定2.车辆保养与维护2.1保养周期与要求2.2维护责任与费用2.3保养记录与归档3.车辆保险3.1保险种类与范围3.2保险费用与承担3.3保险理赔流程4.车辆安全管理4.1驾驶员要求4.2行车安全规定4.3事故处理与责任5.车辆费用与结算5.1油费报销规定5.2过路费及其他费用5.3费用结算流程6.车辆调度与分配6.1调度原则与方法6.2车辆分配标准6.3车辆使用申请与审批7.车辆维修与故障处理7.1维修范围与标准7.2故障报告与处理7.3维修记录与归档8.车辆环保与节能8.1环保要求与标准8.2节能措施与奖励8.3环保检查与整改9.车辆使用违规处理9.1违规行为与处罚9.2违规处理流程9.3违规记录与归档10.车辆报废与更新10.1报废标准与程序10.2更新计划与预算10.3报废与更新记录11.合同的签订与解除11.1签订流程与要求11.2解除条件与程序11.3解除后的责任与权益12.合同的履行与监督12.1履行责任与义务12.2监督方式与频率12.3履行监督记录13.合同的变更与补充13.1变更条件与程序13.2补充内容与生效13.3变更与补充记录14.合同的争议解决14.1争议解决方式14.2调解与仲裁14.3法律适用与法院管辖第一部分：合同如下：第一条车辆使用守则1.1车辆使用范围(1)车辆主要用于公司日常业务活动，包括但不限于商务洽谈、客户接待、货物运输等。(2)员工在遵守国家法律法规的前提下，经公司审批可通过车辆办理私事，但不得影响正常工作。1.2车辆使用时间(1)车辆使用时间为工作日8:0018:00，如有特殊需求，需向上级申请。(2)员工在非工作日使用车辆，需提前向公司提交申请，经批准后方可使用。1.3车辆使用规定(1)员工在驾驶车辆时，须遵守交通法规，保持安全驾驶。(2)车辆使用期间，不得饮酒、吸烟、赌博，不得擅自将车辆交与他人驾驶。(3)员工在驾驶过程中，应确保车辆整洁，不得随意丢弃垃圾。第二条车辆保养与维护2.1保养周期与要求(1)车辆保养周期根据不同车型和行驶里程确定，具体见附件《车辆保养周期表》。(2)车辆保养须在指定的正规维修厂家进行，确保保养质量。2.2维护责任与费用(1)车辆的日常维护由驾驶员负责，大修、事故维修等费用按公司规定承担。(2)车辆保养、维修费用报销，需提供正规发票及维修清单。2.3保养记录与归档(1)驾驶员需定期将车辆保养记录报送给公司车辆管理部门。(2)车辆管理部门对保养记录进行归档，以备查验。第三条车辆保险3.1保险种类与范围(1)车辆必须参加交通事故责任强制保险。(2)根据公司要求，可购买商业险，包括但不限于第三者责任险、车损险、盗抢险等。3.2保险费用与承担(1)保险费用按照公司规定承担。(2)保险费用报销，需提供正规保险发票。3.3保险理赔流程(1)发生保险事故后，驾驶员应立即向保险公司报案，并按照保险公司要求提供相关材料。(2)驾驶员应妥善保管理赔过程中产生的所有文件，以备查验。第四条车辆安全管理4.1驾驶员要求(2)驾驶员应接受公司组织的交通安全培训，提高安全意识。4.2行车安全规定(1)驾驶员在行驶过程中，不得接打电话，保持注意力集中。(2)驾驶员应遵守交通信号灯，尽量避免急刹车、急转弯等危险驾驶行为。4.3事故处理与责任(1)发生交通事故后，驾驶员应立即报警，并通知公司。(2)驾驶员应按照公司规定承担相应责任。第五条车辆费用与结算5.1油费报销规定(1)驾驶员需按照公司规定的油费报销标准进行加油。(2)油费报销需提供正规发票，不得虚报、多报。5.2过路费及其他费用(1)过路费、停车费等费用，需凭有效发票报销。(2)其他费用，如有特殊需求，需提前向公司申请。5.3费用结算流程(1)驾驶员每月将车辆使用费用清单提交给公司财务部门。(2)财务部门根据清单进行核算，将报销费用划拨至驾驶员账户。第六条车辆调度与分配6.1调度原则与方法(1)车辆调度遵循公平、合理、高效的原则。(2)车辆分配根据实际业务需求和车辆状况进行。6.2车辆分配标准(1)按照员工职务、业务需求等因素确定车辆分配标准。(2)同一级别职务的员工，根据工作紧急程度进行车辆分配。6.3车辆使用申请与审批(1)员工需提前向车辆管理部门提交车辆使用申请。(2)车辆管理部门根据实际情况进行审批，并及时安排车辆。第八条车辆环保与节能8.1环保要求与标准(1)驾驶员应遵守国家环保法规，确保车辆排放达标。(2)驾驶员应定期检查车辆，确保车辆环保设施正常运行。8.2节能措施与奖励(1)驾驶员应合理规划行车路线，减少油耗。(2)驾驶员可通过节能驾驶行为，如避免急刹车、急转弯等，降低油耗。(3)公司对节能驾驶表现突出的驾驶员给予奖励。8.3环保检查与整改(1)车辆管理部门定期对车辆进行环保检查。(2)如发现环保问题，驾驶员应按照要求进行整改。第九条车辆使用违规处理9.1违规行为与处罚(1)违反交通法规、造成交通事故的，驾驶员应承担相应法律责任。(2)虚报、多报车辆费用的，驾驶员应承担相应责任，并接受公司处罚。(3)将车辆交与他人驾驶的，驾驶员应承担相应责任。9.2违规处理流程(1)违规行为发生后，车辆管理部门对情况进行调查。(2)根据调查结果，对违规驾驶员进行处理。(3)处理结果记录在驾驶员个人档案中。9.3违规记录与归档(1)车辆管理部门将驾驶员违规行为记录归档。(2)归档记录作为评价驾驶员工作表现的重要依据。第十条车辆报废与更新10.1报废标准与程序(1)车辆报废标准按照国家规定执行。(2)车辆报废前，需进行安全检测，确保符合报废条件。(3)车辆报废程序包括报废申请、审批、车辆解体等环节。10.2更新计划与预算(1)车辆更新计划根据公司业务需求和财务状况制定。(2)车辆更新预算包括购车费用、保险费用、保养维护费用等。(3)车辆更新计划和预算报公司领导审批。10.3报废与更新记录(1)车辆管理部门负责车辆报废与更新记录的归档。(2)归档记录包括报废车辆的基本信息、更新车辆的基本信息等。第十一条合同的签订与解除11.1签订流程与要求(1)合同签订前，双方对合同内容进行充分沟通。(2)驾驶员签字确认合同后，合同生效。(3)合同签订后，双方按照合同约定履行各自权利和义务。11.2解除条件与程序(1)合同解除条件包括但不限于：驾驶员离职、调动、退休等。(2)驾驶员提前向公司提出解除合同申请，经批准后，合同解除。(3)合同解除后，驾驶员需交回车辆，并办理相关手续。第十二条合同的履行与监督12.1履行责任与义务(1)驾驶员应按照合同约定使用车辆，确保车辆安全。(2)公司提供必要的车辆管理支持，确保合同履行。12.2监督方式与频率(1)车辆管理部门通过定期检查、随机抽查等方式进行监督。(2)监督频率根据公司实际情况确定。12.3履行监督记录(1)车辆管理部门对驾驶员履行合同情况进行记录。(2)记录作为评价驾驶员工作表现的重要依据。第十三条合同的变更与补充13.1变更条件与程序(1)合同变更条件包括但不限于：法律法规变化、公司政策调整等。(2)驾驶员或公司提出合同变更申请