财务信息安全：2024年标准保密协议框架

财务信息安全：2024年标准保密协议框架本合同目录一览1.定义与术语解释1.1保密信息1.2财务信息1.3信息安全1.4违约1.5损害赔偿1.6可执行文件2.保密信息的范围与义务2.1保密信息的范围2.2保密信息的获取与使用2.3保密信息的保护措施2.4保密信息的披露限制3.保密期限3.1一般保密期限3.2特定保密信息的保密期限3.3例外情况4.违约责任4.1违反保密义务的责任4.2未经授权的披露4.3损害赔偿计算5.争议解决5.1协商解决5.2仲裁5.3法律诉讼6.法律适用6.1适用法律6.2法律变更7.合同的生效与终止7.1合同生效7.2合同终止7.3终止后的保密义务8.一般条款8.1可转让性8.2修改与补充8.3完整协议8.4通知9.附加条款9.1数据存储与处理9.2网络安全措施9.3访问控制10.员工培训与监督10.1员工培训10.2监督与审计10.3违规行为的处理11.技术支持与维护11.1技术支持11.2系统维护11.3更新与升级12.保密协议的修订12.1修订程序12.2修订内容的生效13.保密协议的解除13.1解除条件13.2解除后的义务14.其他条款14.1第三方受益人14.2保险责任14.3公费承担第一部分：合同如下：1.定义与术语解释1.1保密信息为本合同所述，包含但不限于财务报表、财务计划、财务预测、客户信息、定价信息、成本数据、运营流程、研究开发资料、商业策略、项目计划、员工个人信息等任何不为公众所知晓的商务信息。1.2财务信息指与公司的财务状况、财务运作和财务计划相关的保密信息，包括但不限于财务报表、财务分析、会计记录、预算、成本估算和财务预测等。1.3信息安全指为保护保密信息不被未授权访问、披露、使用或损坏而采取的所有措施，包括但不限于物理安全、网络安全、访问控制、数据加密和员工培训等。1.4违约指未能履行本合同项下的任何义务或承诺，包括但不限于未经授权披露保密信息、未采取适当的安全措施保护保密信息或违反本合同的任何其他条款。1.5损害赔偿指因违约行为导致另一方遭受的直接经济损失、律师费、仲裁费、诉讼费和其他相关费用。1.6可执行文件指任何具有法律约束力的文件，包括本合同及其附件、任何修订协议和双方签署的书面文件。2.保密信息的范围与义务2.1保密信息的范围保密信息包括本合同签订之日前已知的所有信息，以及在本合同有效期间双方交换或产生的信息。2.2保密信息的获取与使用双方应仅为了履行本合同的目的而访问和使用保密信息，并采取适当措施确保保密信息的安全。2.3保密信息的保护措施双方应采用合理的技术和行政手段，防止保密信息的未授权使用、披露或损坏。2.4保密信息的披露限制未经对方书面同意，双方不得将保密信息披露给任何第三方。3.保密期限3.1一般保密期限除非本合同另有规定，保密义务在本合同终止后继续有效，期限为五年。3.2特定保密信息的保密期限对于特定的保密信息，保密期限由双方在保密协议中明确约定。3.3例外情况4.违约责任4.1违反保密义务的责任违约方应承担因违约行为导致的损害赔偿责任。4.2未经授权的披露若一方发现保密信息被未授权披露，应立即通知另一方，并合作采取必要的补救措施。4.3损害赔偿计算损害赔偿的计算应基于实际损失，包括因违约行为导致的直接经济损失和合理的律师费。5.争议解决5.1协商解决双方应通过协商解决任何合同争议。5.2仲裁若协商不成，争议应提交仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。5.3法律诉讼任何仲裁裁决均可在仲裁委员会所在地法院强制执行。6.法律适用6.1适用法律本合同受中华人民共和国法律管辖，除非本合同明确指出适用其他法律。6.2法律变更法律变更不影响本合同的条款，除非法律变更使得本合同变得无效。7.合同的生效与终止7.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同终止本合同可以在双方协商一致的情况下终止。7.3终止后的保密义务合同终止后，双方仍需继续履行保密义务，直至保密信息的保密期限届满。8.一般条款8.1可转让性任何一方在本合同项下的权利和义务不得转让给任何第三方，未经另一方书面同意。8.2修改与补充本合同的修改和补充必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。8.3完整协议本合同及其附件构成双方之间关于本合同主题的完整协议，取代所有之前的口头或书面协议和谈判。8.4通知任何本合同项下的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的地址。9.附加条款9.1数据存储与处理双方应确保所有保密信息的安全存储和适当处理，采取必要的物理和电子手段保护保密信息。9.2网络安全措施双方应实施网络安全措施，包括防火墙、加密技术和访问控制，以保护保密信息免受未授权访问。9.3访问控制双方应限制对保密信息的访问，仅限于履行本合同义务所必需的人员。10.员工培训与监督10.1员工培训双方应定期为员工提供保密意识和信息安全培训，确保员工了解保密义务和信息安全重要性。10.2监督与审计双方应定期进行监督和审计，确保保密措施得到遵守，并及时发现任何潜在的违约行为。10.3违规行为的处理一旦发现员工违反保密义务或信息安全规定，双方应立即采取适当的纪律处分措施。11.技术支持与维护11.1技术支持双方应提供必要的技术支持，确保保密信息系统的正常运行和安全性。11.2系统维护双方应定期进行系统维护，包括软件更新和硬件维修，以保持保密信息系统的完整性。11.3更新与升级双方应根据技术发展需要，及时更新和升级保密信息系统，以增强其安全性能。12.保密协议的修订12.1修订程序任何对本合同的修订均需双方书面同意，并由双方签字盖章后生效。12.2修订内容的生效修订内容自双方签字盖章之日起生效，并构成本合同的一部分。13.保密协议的解除13.1解除条件本合同可以在双方书面同意的情况下解除。13.2解除后的义务合同解除后，双方仍需继续履行保密义务，直至保密信息的保密期限届满。14.其他条款14.1第三方受益人本合同项下的保密义务对双方均具有约束力，并同样适用于任何第三方受益人。14.2保险责任双方应维持适当的保险，以覆盖因违约行为可能导致的所有损害赔偿责任。14.3公费承担任何因本合同引起的诉讼费用、仲裁费用和律师费用，除非法律有明确规定，否则由违约方承担。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.保密信息清单包含财务报表、财务计划、财务预测等详细信息的清单。2.安全措施实施指南详细说明双方应采取的物理和电子安全措施。3.员工培训材料提供给员工的保密意识和信息安全培训资料。4.保密协议修订记录记录任何对保密协议的修订内容。5.技术支持和维护服务协议详细说明技术支持和维护服务的条款和条件。6.保险单据证明双方维持适当保险的单据。7.法律文件包括本合同适用的法律文件和其他相关法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.未经授权披露保密信息任何未经对方书面同意的保密信息披露均被视为违约行为。违约责任：承担因违约行为导致的损害赔偿责任。2.未采取适当的安全措施保护保密信息若一方未能按照保密协议采取适当的安全措施，将被视为违约。违约责任：承担因未采取安全措施导致的损害赔偿责任。3.违反保密义务的其他行为包括但不限于未履行保密义务、未经授权使用保密信息等。违约责任：根据具体情况承担相应的损害赔偿责任。示例说明：若一方未经对方同意披露了财务报表，导致对方遭受经济损失，将被视为违约行为。根据合同规定的损害赔偿计算方法，违约方需赔偿对方因违约行为导致的直接经济损失和合理的律师费。说明三：法律名词及解释：1.保密信息指不为公众所知晓的商务信息，包括财