2024年行政助理个人工作总结范文（二篇）

第5页共5页2024年行政助理个人工作总结范文一、活动组织与执行已成功组织一次休闲活动，旨在舒缓销售部员工的工作压力，活动反馈效果积极。二、行政与协调工作1、协助上级有效地协调各部门工作，通过定期的沟通会议和不定期的交流会，建立了良好的部门间关系。现已制定《____公司月度办公例会规定》，以促进各部门间的协同工作，适应公司整体发展需求。2、确保及时收取并妥善处理公司企业邮箱的邮件。同时，及时更新公司网站后台的员工照片，上传员工活动照片。3、新员工在通过____天试用期考核后，开通OA系统账户；离职员工的OA账户会及时删除。同时，负责发布行政人事部的相关公告和文书，已发布《____OA办公系统邮件、公告发布规定》，以优化系统管理。4、参加销售部每周一的例会及各部门沟通会，做好会议通知、安排和签到工作。会议中明确每项任务的负责人、协助人、完成时间及质量要求，会后制作详细会议纪要并分发，同时跟进工作进度和完成情况，及时向部门领导或总经理汇报。5、协助财务部处理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，评估销售部新员工的考核工资，统计业务员的销售业绩，确保工资发放的准时性。6、实行每周休息日的值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮流值班，要求值班人员记录电话信息，登记其他工作情况。三、文件与档案管理1、完善了全公司员工的人事档案，对无资料的老员工进行了统计，并分类存放。制作了《入职时间统计表》、《员工档案情况》表和《员工签订劳动合同情况》表，实时更新入职和离职信息。2、负责公司文件资料（除人事合同外）的管理，实行分类归档，确保资料可追溯。3、确保公司文件的发放、落实和张贴工作。四、招聘与培训1、收集各部门岗位需求，制定招聘计划，参与现场招聘会和网络招聘，确保普通职位的人员配置，但销售类和管理层职位的招聘效果不理想。2、汇总面试反馈，决定录用与否，并对新员工进行____天试用期跟踪，由部门经理填写《试用期员工考核表》，审批后转为试用期，____天后签订劳动合同。同时开通OA账户，发放工作牌、考勤卡，完成相关人事手续。3、协助人事助理统计新入职人员，组织参加公司的第____期岗前培训，培训后进行综合考核，作为试用期评估的依据。4、关注员工思想动态，因销售团队稳定性不高，离职人员较多。五、劳动纪律监管1、对违反劳动纪律并影响团队的个别员工进行了处罚，以警示所有员工制度面前人人平等。2、重申工作证佩戴规定，提升公司形象。3、制定了《____宿舍管理规定》，规范员工宿舍管理。六、办公设备与用品1、统计员工办公电脑并进行密码登记，通过《____各部门职员电脑管理规定》进行管理。2、强化办公室安全规定，要求员工在特定时间离开办公室，特殊情况需部门经理报批。3、协助行政总务处理办公用品和公司消耗品的采购、入库工作。七、通讯业务处理1、每月____日后提交上月电话费用总清单，经财务部审核后提交数据。2、每月____日前办理公司虚拟网业务。八、工作中的不足与改进方向自入职以来，我致力于提升工作质量，但仍存在一些不足，包括：1、劳动合同的签定未按原计划在____月份完成，主要原因是销售部门人员流动性和前任行政经理的影响。2、公司管理体制和考核机制有待完善。3、销售人员招聘效果不理想。4、人员流动率高，销售部新老员工稳定性不足。针对上述问题，我将在____年的工作中重点改进，采取相应措施，以确保本职工作的顺利完成。2024年行政助理个人工作总结范文（二）在____年____月，我有幸加入了贵公司，担任行政助理的职务。尽管在此之前我具有一些相关经验，但我始终保持谦逊的态度，积极向同事请教并学习，从零开始逐步熟悉并掌握工作内容，努力提升自我，以期尽快达到公司期望的标准，融入到设计行业的大家庭中。____个月的时间转瞬即逝，在这段时间里，我在公司领导和同事的关怀与指导下，顺利完成了各项任务，思想觉悟也得到了显著提升。以下是我对这段工作经历的几点总结：1.政治思想和道德品质方面：我坚定地遵循国家的基本路线和方针政策，积极通过各种途径深入学习政治理论，同时，我严格遵守法律法规，以高度的责任心和敬业精神，致力于专业技能的提升。2.专业技能和工作表现：自____月份入职以来，我专注于行政工作，处理了大量繁琐而重要的日常事务。我迅速适应了工作环境，明确了工作流程和目标，有效提升了工作效率。行政管理工作本质上是服务性的，我始终以提供高效、准确的支持为目标，确保公司运营的顺畅。在这____个月中，我积极承担了以下职责：(1)协助办理公司的两次变更手续(2)维护并更新员工联系单、固定资产和办公用品记录(3)统计并处理各类杂志、报纸的订阅事宜(4)管理并保持工作区域的整洁(5)规范办公用品的领用和管理(6)采购、维护和维修办公耗材和设备(7)完成公司领导和行政经理交办的其他任务(8)协调内部工作，及时反馈客户需求给相关部门(9)有效地分配设计任务给设计师团队3.工作态度和敬业精神：我对工作充满热情，对待每一项任务都认真负责，严格遵守劳动纪律，保证出勤率，始终坚守岗位，确保工作按时按质完成。4.工作成果和自我提升：通过有序的工作规划和高效执行，我在工作中取得了显著的进步，为公司及部门工作带来了积极影响。同时，我也意识到自身存在的不足，这将促使我在未来的工作中持续改进。总结____个月的工作，我深感荣幸能成为团队的一员，并取得了一定的成绩。然而，我也明白