办公室工作职责

办公室工作职责1、负责组织单位行政工作会议，主任办公会等各种会议，做好会议记录。督促检查有关部门对会议精神、决议、决定的贯彻执行情况，并及时向处领导反馈信息。做好文秘工作，起草单位综合文稿，。2、负责管理、使用单位公章、介绍信。3、负责来客接待工作。做好工作记录、电话记录，做好上传下达工作。负责各类报刊杂志的订阅、分发及保存。4、负责行政事务管理、办公用品的购置、保管、发放及办公费用的控制管理工作，建立健全办公费台帐。5、负责对内、对外行文的编号登记、打印、分发及外来文（函、电）的登记、分发、传阅、转存。6、负责机关环境卫生、安全保卫、传达室、值班车辆的调配使用等后勤行政管理工作。7、负责全处范围内的综合协调工作。8、完成领导交办的其他工作。电话会办公室工作职责工会办公室在工会委员会的领导下开展工会日常工作。1、负责职代会的筹备、组织工作，办理职代会主席团交办的工作。2、组织发动职工围绕提高园林绿化管理水平、绿化施工质量和社会效益，开展多种形式的劳动竞赛、技能比武。建立健全劳模和先进工作者档案。3、参加制定处职工培训计划，提高职工的思想政治素质、文化技术水平和道德法制观念。4、搞好工会自身建设，建立健全工会组织和职工之家，发挥工会委员会和组织职能，搞好职工福利。5、开展职工帮扶济困和拥军优属活动，做好贫困职工的调查摸底工作，并按政策做好生活补助的发放，做好伤病职工的慰问工作。6、组织职工开展有益身心的文艺体育活动和形式多样的劳动竞赛活动，鼓励职工多提合理化建议，促进园林绿化事业的发展。7、完成党支部和工会交给的其它任务。电话动人事科工作职责1、按照上级有关规定负责全处各类人员的劳动报酬、劳保福利计划的编制工作。2、会同有关科室做好职工专业技术培训、考试、职称晋升、工资晋级、年度考核及职工的转正、定级等工作。3、负责办理干部职工的养老保险、医疗保险、退休（职）等手续。4、按照规定要求及时、准确地报送各种统计报表。5、负责办理调入、调出、内部调岗人员的手续。6、负责出据劳动工资、人事等方面的证明或介绍信。7、协助领导做好离退休干部职工的座谈、走访工作。8、做好人事保密工作，认真负责地当好领导的助手和参谋。9、完成领导交办的其他工作。电话生办工作职责1、负责贯彻执行国家“一法三规”和省《条例》在本单位的落实情况，全面抓好全处计划生育工作。代表处与计划生育管理对象签订人口目标责任书。2、负责全处已婚育龄妇女的计生查体及跟踪服务。3、负责单位男单职工一年两次的婚育调查。4、负责单位辖区内流动人口的管理工作。5、负责单位生育证的签发，并对持证人员及时进行跟踪监督服务。6、做好单位未婚青年的晚婚晚育工作。7、完成领导交办的其它工作。电话务科工作职责1、严格执行国家和上级颁发的有关财务工作方针及财经制度，做好财务管理和会计核算工作，当好领导的参谋和助手。2、负责编制并严格执行财务收支计划，及时准确的编制上报各种会计报表，为领导随时掌握财务状况进行重大决策提供科学依据。3、负责全处财务日常收支工作，从严控制各项资金的开支标准。按时上缴国家利税、拨付养老金、医疗保险，发放职工工资，制止不合理开支。4、依法对经济活动进行会计监督，确保会计资料和各项经济活动的合法、真实、准确、完整，并协助处属部门搞好资金回收工作。5、汇审有关经济合同的合法性及实现的可能性，并监督有关部门严格执行。负责财务印章、票据、会计档案的管理使用，保证会计资料完整无缺。6、会同有关部门定期进行财产物质清查，做到帐、表、证、物、款五项相符。7、负责对处属基层单位的财务工作进行管理和监督。8、搞好财务分析活动，及时提出财务收支中存在的问题和改进措施，不断挖掘内部增产节约、增收节支的潜力。9、完成领导交办的其他工作。电话程计划科工作职责1、负责贯彻执行国家有关的工程标准规范，根据设计科提供的图纸对园林工程做出合理予算。2、负责编制生产施工计划并监督实施。3、负责园林工程的施工划线、工程量签证、质量监理、施工安全监督工作。4、负责编制工程预决算，制定内部经济技术考核指标。5、负责编制生产进度报表，做好城建统计，及时准确地为处领导统筹安排提供依据。6、负责制订园林工程合同招标投标工作，协调落实好社会绿化工作。7、负责定期汇编单位工程成本分析资料。收集单位工程（全套）资料及时归档。8、完成领导交办的其他任务。电话划设计科工作职责1、负责贯彻执行国家有关工程标准规范和政策法规，负责园林绿化工程的规划设计、图纸会审工作。2、协助施工单位完成绿化工程竣工验收及竣工材料的整理工作。3、负责单位工程图档管理工作，做到规范有序不丢失。4、完成领导交办的其他工作。电话护管理科工作职责1、贯彻执行党和国家的有关法律法规及单位各项规章制度。2、依据《山东省城市园林绿地养护标准》制订单位绿地养护考核标准，本着标准统一，公平、公正、合理的原则对单位所有绿地养护的单位和个人进行量化考核。3、负责市区内园林绿地树木的土肥水管理、病虫害防治和技术指导工作，根据实际情况做出病虫害预报和防治措施。4、协助处做好职工绿化养护培训，全面提高一线绿化管理人员的养护技能和业务水平。5、协助领导做好园林协会工作。做好市直各部门绿化达标情况调查和省、市级绿化先进单位、花园式单位（小区）的评比、推荐工作。6、做好全民义务植树活动的开展与实施工作。7、完成领导交办的其他任务。电话林监察科工作职责1、负责贯彻执行党和国家的法令法规和单位各项规章制度。2、依据《城市绿化条例》和《山东省城市绿化管理办法》做好市区绿化管理工作。维护单位绿化工程正常施工秩序，保障工程进度、施工质量不受干扰。3、加强政治业务学习，文明执法。4、负责办理城市规划区内的园林绿地占用、树木移植砍伐手续，并对违规行为依法处罚。5、依据《山东省城市园林绿化工程施工管理办法》监督管理外来园林绿化施工队伍。6、完成领导交办的其他工作。电话料科工作职责1、负责本单位施工及养护原材料的购买、仓储、保管与发放工作。2、购买原材料时要比价采购，杜绝伪劣、残次物品，采购物品要做到帐物相符，并建立物质用品帐目登记卡片。3、负责原材料的发放，并详细填写材料发放记录。做好易损易坏物品的登记选册工作。4、负责做好工程苗木的供应及签收工作，填好苗木验收单，不收人情苗，不收不符合规格要求的苗木，并做好汇总、统计、上报等工作。5、完成领导交办的其他工作。电话施管理科工作职责1、遵守国家的法令法规及单位的各项规章制度。2、负责处属单位、部门的房屋、场地租赁，游乐设施、户外广告、水电等有关事项合同的起草、签订工作，并统一编号备案。3、实行属地管理的原则，各单位对本部门所辖地的房屋、场地、设施租赁的情况按照合同约定的内容进行日常管理。4、监督合同的实施、执行情况。5、按时计量各承租户所发生的水电量，及时填制有关凭证并督促其按时足额向处财务科交纳。6、完成领导交办的其它工作。电话监科主要职责1、按照国家有关园林工程施工规范及验收标准，对全处工程施工质量进行监理、监督，联系甲方监理对每道施工工序及时验收。2、实行质监责任制，监督和指导施工队严格按照施工规范和养护标准进行施工、养护。3、配合工程计划科搞好工程量的划线及验收。4、完成领导交办的其他工作。电话山风景区管理所工作职责1、认真学习国家有关法律法规，增强辖区内的绿化环保意识。2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。3、做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。6、完成领导交办的其他工作。电话王湖风景区管理所工作职责1、认真学习国家有关法律法规，增强辖区内的绿化环保意识。2、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对风景区内的绿地及行道树进行日常养护工作。3、负责做好辖区内的森林防火、防盗、综合治理工作。4、负责制止辖区内封建迷信活动及“法轮功”邪教活动。5、负责辖区内文物古迹、自然景点和古树名木的保护和管理。6、完成领导交办的其他工作。电话环路绿化管理所工作职责1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对西外环路的所有绿地及行道树进行日常养护工作。2、妥善保管、使用、养护好生产工具、机械设施等，做到不出现非正常损坏，延长使用期。3、完成领导交办的其他工作。电话场管理办公室工作职责（人民广场、文化广场）1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对广场内的绿地、树木花草及其它园林设施、建筑小品进行日常养护管理和维修。2、做到全天候保洁，做好治安值班，坚持文明执勤，维护好公共场所的秩序。3、开展亲民爱民活动，严格落实各项服务承诺。4、严格按照技术操作规范使用和管理好音乐喷泉。5、负责做好群众性文化演出及社会公益性活动的服务工作。6、完成领导交办的其他工作。电话人民广场文化广场）铁山公园工作职责1、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规和单位各项工作制度，不出现违章违纪现象。2、加强公园各部位规范化管理，做到文明待客、文明经营，提高服务水平。3、负责做好公园内防火、防盗、安全保卫、综合治理工作，确保游客的人身安全和财产安全。4、负责做好公园内卫生，保持公园清洁有序。5、完成领导交办的其他工作。电话化养护队工作职责（城区、新区）1、依据《山东省城市园林绿地养护管理标准》对辖区内的绿地及行道树进行日常养护工作。2、妥善保管使用养护好生产工具、机械设施，做到不出现非正常损坏延长使用寿命。3、完成领导交办的其他工作。电话道树养护队主要职责1、按照《山东省城市园林绿地养护管理标准》做好城市建成区行道树的日常养护管理工作。2、及时清理病枝、枯枝、折枝和树挂，在绿化管理科指导下搞好行道树病虫害防治，做好树形修剪、抹芽及季节性的防汛、防火、防风工作，并对其附属绿地的缺株断垄进行日常补植。3、完成领导交办的其他工作。电话队工作职责1、认真学习国家有关法律法规及单位各项规章制度。2、热爱本职工作、讲究职业道德，严格遵守交通法规、注意行车安全，绝不开“英雄车”、“斗气车”。3、爱护车辆，注意维修保养。随时保持车况完好、车容整洁，保管好汽车配件，修理工具等。4、努力学习业务，熟练掌握汽车的各种性能，延长汽车使用寿命。5、有事提前请假，不以任何借口无故不出车，不私自出车，不酒后出车。6、完成领导交办的其他工作。电话工队工作职责1、负责单位指令性、外协绿化工程的施工工作。2、按施工要求进行合理施工，确保工程质量和工期，做好隐蔽工程的签量工作和工程竣工后期养护工作。3、管好用好劳动工具、机械设备，延长使用期。4、负责施工队临时用工的考勤工作。5、积极对外承接绿化和养护工程，为单位增支创收。6、完成领导交办的其他工作。电话圃工作职责1、根据指定任务，负责培育和管理好鲜花、花卉小苗。2、负责做好常绿树种、观赏花卉的管理养护。3、负责完成重大