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文档简介
/办公门户系统解决方案目录\o"1-3"\h\z\u\o"点击图片看全图"办公门户系统采用的是基于的模式的三层架构设计:表示层接收用户的指令或者数据输入,提交给业务逻辑层做处理,同时负责将业务逻辑层的处理结果显示给用户;业务逻辑层(业务层)的主要任务是负责接收表示层的数据请求,将这些请求进行必要的业务逻辑检查(包括权限检查),然后将请求分解成不同的数据层操作,由数据层进行处理,然后将处理结果返回给表示层;主要采用了的。、等技术实现;数据层用于访问和更新存储数据的数据库服务器,主要采用了数据库连接池技术、技术。办公门户系统根据设计划分为8大业务模块:信息管理、沟通管理、个人工作管理、行政办公管理、知识管理、公文流转管理、办公流程管理和系统管理等功能模块第五章功能模块""\o"点击图片看全图"信息管理行政办公管理信息管理行政办公管理公文流转管理沟通管理办公门户系统办公流程管理个人工作管理知识管理系统管理新闻管理公告管理通讯录公共留言系统短信手机短信日程安排任务分派工作计划公文发送公文接受公文传阅公文催办流程权限设置流程监控工作流管理组织机构管理权限管理工作流管理公用信息管理资料库管理资料查询资料权限资料版本管理会议管理车辆管理人力资源管理办事指南5.1信息管理信息管理功能帮助组建信息中心,完善信息归集、分类和发布,按照不同的特点进行信息的查阅、使用和发布;实现对内部信息的管理。信息管理主要包括:新闻、公告、员工通讯录、领导日程安排、常用链接、公共留言、网上调查、在线记录、我的工作等。5.2沟通管理沟通是进行有效管理最为重要的手段,沟通管理集中信息化沟通方式,为组织的分支之间、部门之间、职员之间以及组织及员工之间提供通畅的交流方式,提高组织内部交流和工作的效率;沟通管理主要包括:电子论坛、系统短消息、电子邮件、办事指南、提醒机制、网络会议等。5.3个人工作管理为系统用户提供了一个自己的办公管理环境,可以进行个人工作的处理以及个人一些资料知识的管理等,同时提供员工之间工作交流的管理,彼此选择性的进行资料文档和其他的交流和共享,主要包括:名片夹、个人信息维护、个人文件夹、待办事宜、日程安排、工作计划管理等。5.4行政办公管理行政办公管理主要是对于内部相关的办公业务的管理,在建立同一协同平台的基础上,集合各个部门的管理办公业务,实现办公业务资源的管理,从而提升组织的内部协调和资源的合理应用。包括:人力资源管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理等。5.5知识管理知识管理实现对技术资料、图书资料进行管理,主要实现电子资料的上传、分类、灵活查询、浏览、下载、权限分配等功能,方便分类管理和资料使用;知识资料库可以对任何形式的资料等进行管理包括公司资料、图片档案等。对于其他系统中的知识、文件资料可以直接归档到知识库中相应的各层管理库中,并且提供文件的版本管理。5.6公文流转管理公文处理可供用户实现公文收、发的全部过程,包括拟稿、核稿、签发、打印、用印、发文登记、收文登记、拟办、批办、传阅、承办、催办、注办等,处理完毕需要归档的公文可以转入档案管理系统归档,不需要保存的公文可以销毁。5.7办公流程管理办公流程管理主要是实现对各种业务流程的管理,以及各个部门的协同工作,并且提供透明化的业务过程管理,同时可以了解每一个业务流的状态和控制,提高工作效率,提升管理能力,可以建立合同评审、采购审批、费用审批、出差申请、财务报销、人员招聘、等办公和业务管理流程的设置,实现动态流程管理。5.8系统管理确立系统的管理中心,集合系统所有的基础管理信息中心,动态调整组织机构和人员的调整,以适应组织改革发展的需要。根据经营战略、远景规划,设计适合发展的个性化的组织机构,实现网状模型(兼容金字塔模型和扁平模型)的单位组织结构信息的维护(机构编码定义,修订/删除组织节点间的关系等)和浏览(组织特色的机构图);可以进行实现按照组织的发展进行调整和变动。第六章系统特点6.1平台化集成,应用服务器;集成功能完善,性能可靠的电子邮件系统;不依赖,等软件。6.2强大的工作流引擎完全自主知识产权的工作流引擎,可实现多路分支,选择分支,汇聚等复杂流程;执行者可以指定为具体人、部门或者部门负责人或者某岗位;提供文件自动锁定技术,可以防止文件被两个或多个用户同时修改时丢失信息。工作流引擎不仅应用于公文流转还应用到了日常办公等各类业务。通过方式,定义新的流程库,设置各种库的不同参数,方便建立如报销管理、资金申请等各类型的工作流应用。6.3自定义表单可定义各类形式的表单,不同于一般的系统把自定义表单以文件形式存在数据库,而是以形式存在数据库,便于以后及其他系统交互时解析数据;在设计工作流流程时,管理员还可以通过定义自定义表单中的每个字段在每个流程步骤中的权限(隐藏、显示、修改),不同的用户执行不同步骤时,即可对表单进行不同的操作,这个功能也是国内其他系统不具备的。6.4在线编辑借助文档控件,可实现在浏览器上修改,文档,实现痕迹保留;支持数字签名,电子印章技术。6.5安全设计严格的权限控制,未授权人员无法做相应操作;强大的日志功能,记录用户的各种重要操作和系统的异常信息;支持,对在网络上传输的信息进行128位的加密,防止信息被截获泄密。6.6配置灵活完善实用的部门岗位设计,支持多层次多级部门设置,支持一人多岗设置;严格完善的权限及用户组管理,管理员可定义每个用户在每个模块的各种权限。6.7扩展性强结合工作流引擎,采用自定义库、自定义表单、流程的方式很容易开发新的业务流转模块;依托系统提供的基础软件和基础模块,用户可在此平台开发其他应用系统,如项目管理系统、客户关系管理系统,进销存系统,人力资源系统等,整合挖掘企业内的其他系统资源,实现企业信息门户;总公司可以实现及其他单位互连,为全面实现电子政务夯实基础。6.8易用性好完全结构,用户用浏览器访问系统,无需安装客户端,方便远程访问;任务推到桌面,引导用户完成操作;界面简洁友好,使用简单,便于培训和实施。
第七章运行环境服务器操作系统:2003或更高版本内存:1,建议2或更多硬盘:10,建议20以上客户机操作系统:、7浏览器:6.0以上分辨率:1024×768以上分辨率第八章价值及收益8.1打造集成的管理信息平台该办公门户系统彻底摆脱了传统的束缚,注重的是用户的实际需求、现代管理知识和业务流程的电子化实现。系统向着协同化、平台化、一体化的方向发展,为用户提供一个集成的管理信息平台。对于管理层来说,它提供了一个能够有效监控组织运作、协调各种资源、分析运营状况,协助分析决策的系统;对于部门经理而言,它提供了一个可扩展、可高度订制、功能纵深的应用集成平台,有效解决“孤岛”难题;而对于经理则提供了一个能够帮助分解部门、调控和管理部门的资金、人力、物资、进度,并对项目做出各角度分析以帮助部门小组更好的完成任务的系统;对于普通员工,它则提供了一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,及组织其它各部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助有效制定个人工作计划的门户系统。8.2随需应变办公门户系统强大的可定制性能满足不同用户对办公自动化的需求。组织的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个组织,也会在发展过程中对各种因素做出调整,而办公门户系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境,无需二次开发,即可以通过少许设置完成对系统的重定义以满足组织的需求同时,办公门户系统还提供了诸多信息集成和业务集成技术,使得信息集成、业务应用集成等繁琐的工作变得轻松可行。为组织内其他业务系统的整合和信息孤岛问题的解决提供支持,真正实现组织信息门户。8.3协同管理办公门户系统可以实现组织内的信息协同及各部门、各人员之间的工作协同。基于项目或组织信息网状管理体系建立,所有的信息和应用在系统中都不是孤立,而是强相关联的,针对不同的信息来源、结构和存储方式,用户都可以利用本系统通过某个信息点到达及其相关的任
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