DB32-T 4818.1-2024 党史资料数据规范 第1部分：数据编目

ICS

.CCS

A

! 7, DB

.

党史资料数据规范

DATA

COMMUNIST

PARTY

CHINA

PART

DATA

--

发

布 --

实

施江苏省市场监督管理局 发布DB

.目次前言

……………………………Ⅲ引言

……………………………Ⅳ1

范围

…………………………12

规范性引用文件

……………13

术语和定义

…………………14

缩略语

………………………25

总则

…………………………26

非报纸类编目

………………37

报纸类编目…………………10参考文献

………………………14DB

.本文件按照

GB/T

—2020《标准化工作导则第

1

部分：标准化文件的结构和起草规规定起草。本文件是

DB32/T

4818史资料数据规第

1

部分。DB32/T

4818

已经发布了以下部分：——第

1

部分：数据编目；——第

2

部分：数据采集；——第

3

部分：数据标引。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中国共产党江苏省委员会党史工作办公室提出并归口。本文件起草单位：中国共产党江苏省委员会党史工作办公室、中电鸿信信息科技有限公司、江苏省质量和标准化研究院。本

文

件

主

要

起

草

人

：缪

毅

、耿

学

忠

、周

小

川

、孙

正

新

、吴

玉

健

、陈

勇

刚

、王

亚

东

、尹

秋

萍

、吴

练

、张

燕

琴

、许萌君、刘珏、孔肖菡、阮舒曼。DB

. 为贯彻落实党史学习教育领导小组办公室、国家档案局印发于做好党史学习教育文件材料收集归档工作的通知》，提升江苏省党史资料信息化管理水平，稳步推进传统介质的中共党史文献资料转化为

数

字

化

文

献，并

通

过

网

络

信

息

实

现

资

源

共

享，推

动

江

苏

省

党

史

资

料

数

字

化

建

设

高

质

量

发

展，特

制

定

本文件。在党史资料数据建设工作中，数据编目、数据采集、数据标引均为重要组成部分且内容相互协调补充，但由于标准文件篇幅限制且数据编目、数据采集、数据标引编制重点与要求均不相同，故

DB32/T

4818

分为以下三个部分。——第

1

部分：数据编目。旨在明确党史资料数据编目过程中的相关要求，包括编目项目的确定、编目主体分类、编目流程等，提高数据编目的科学性和准确性。——第

2

部分：数据采集。旨在明确党史资料数据采集过程中的相关要求，包含了从党史资料出库到党史资料归还入库的一系列采集流程和内容，提高数据采集的规范性和可操作性。——第

3

部分：数据标引。旨在明确党史资料数据标引过程中的相关要求，包括不同类型、不同主题党史资料数据的标引要求，提高数据标引的规范性和准确性。DB

.党史资料数据规范

范围本文件确立了江苏省党史部门党史资料编目总则，明确了党史资料编目项目及其约束性、编目层级及编目主体，规定了各编目项目的编目要求。本文件适用于江苏省党史部门对各类党史资料的编目。

规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版括所有的修改用于本文件。GB/T

4880有部分)语种名称代码GB/T

4881中国语种代码GB/T

7408.1—2023日期和时间信息交换表示法第

1

部分：基本原则

术语和定义下列术语和定义适用于本文件。.编目 为检索和管理党史资料资源，对党史资料内容、结构、背景或管理活动进行分析、选择、组织和记录的过程。.编目单元

作为基本编目单位的一份文件、一个文件集合、一本图书、一部音频或视频。.编目层级

编目单元所处的层次位置。、卷、类，一；卷、第，一

N

；类、期、音、画、图、实、其.编目项目ELEMENT

揭示党史资料内容、结构、背景或管理活动的记录事项。.编目条目

一个编目单元所有编目项目的组合。，编；计，编DB

..资源类型

RESOURCE对党史资料进行主题分析，并依照党史资料的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号。.索书号

NUMBER亦称作书码或索取号，图书馆排书、检书、借书、还书、登记统记的编码，表明藏书的排索位置。.计算机文件大小 COMPUTER

FILE

党史资料数字化后的字节数。.资源形式 FORM

RESOURCE电子文件在计算机等电子设备中组织和存储的编码方式。.开放标识 OPEN

编目单元的开放审核意见。.主题词在标引和检索中用以表达党史资料主题内容的规范化的词或词组。....

关键词

KEYWORD在标引和检索中取自题名或正文用以表达党史资料主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。缩微号

MICROFILM

NUMBER党史资料室赋予党史资料缩微制品的编号。编目者

完成党史资料编目工作的责任人员。编目日期

完成编目条目的日期。

缩略语下列缩略语适用于本文件。CSV：逗号分隔值文件格式（COMMA

VALUES）GBK：汉字内码扩展规范（CHINESE

CODE

）OCR：光学字符识别（

）URL：统一资源定位符（UNIFORM

RESOURCE

）

总则. 编目元数据的编目信息源从各类党史资料中获取，核心元素编目信息源见第

6

章、第

7

章

，其中正题名、主要责任者、资源形式、资源类型、语言、密级及收藏单统自为必选非空元素。序号编目项目约束性标识资料编号有则必著资源类型必著正题名必著索书号有则必著背景作者有则必著作者简介选著主要责任者必著次要责任者有则必著出版单位有则必著10出版日期有则必著11内容与结构范围和摘要选著12人名选著13全文选著14附件选著15载体形态有则必著16计算机文件大小选著17资源形式必著18文件路径选著DB

..

编目文字按规定信息源编目，以规范的简体汉字编目：）

若编目文字为GBK字符集外汉字，应将汉字拼音罗马化，并置于方括号中；B）

无法用拼音注音的，应用“〓”标注，后在资源描述项中说明；）

“全角录入，其他所有英文字符、数字字符、标点符号应在半角方式下录入。.

元数据信息在表格里编辑，每册资料或每份文献均编目一条元数据，最终保存为

CSV

格式提交。.

根据党史资料整理结果，从册级到卷级分级编目党史资料信息，注意部分与整体的层次性。.

应只记录编目单元所在层级的相关信息，注意相称性。，不；当，只.

编目项目的内容发生变化时，应重新编目。根据实际保留原编目内容或重新赋值。，开；编，密，补

非报纸类编目.

编目单元清单编目单元分为标识、背景、内容与结构、查阅与利用控制、相关材料、附注、编目控制、标引信息

8

个编目大项，36

个编目小项。表

1

规定了编目项目的名称及其约束性。表

表

编目项目清单序号编目项目约束性19内容与结构保管期限必著20页数有则必著21时空范围有则必著22查阅与利用控制开放标识必著23语言或文字必著24主题词或关键词必著25收藏单位著（系26缩微号选著27存储位置选著28相关材料原件存放位置选著29复制件存放位置选著30相关编目单元选著31附注附注选著32编目控制编目者必著33编目日期必著34标引信息文献标签必著35相关人物必著36相关事件必著DB

.表

编目项目清单

表

编目项目清单

（续）..

标识项...

资料编号....图书资料应按照书籍实际的

ISBN

编号编目，一套书籍多个版次的应录入

ISBN

编号和版次号。....

没有

ISBN

编号的，应按照

6

位当地行政区划代码+2

位资料大类区分码+2

位出版内外区分码+2

位资料时期区分码+2

位资料细类区分码+7

位顺序区分码编号。...

资源类型对党史资料进行主题分析，并依照党史资料的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号。资料类型应从下列类型中选择一种：）

01：图书资料；B）

02：期刊资料；）

03：音像资料；D）

04：画册资料；DB

.）

05：图片资料；F）

06：实物资料；G）

99：其他。...

正题名作为党史资料的主要题名，应在相应的编目层级上，拟写或照原文记录编目单元的正题名。正题名的编目符合以下要求：）有题名时，宜照原文编目；B）正题名过于冗长或不能揭示内容时，正题名照录，并根据文件内容另拟题名附后[

]”；[]）正题名中出现人名但人名不全时，宜补全缺少的人名，有别名的宜注明常用名；D）无题名时依据文件内容拟写题名，并加“[

]”。...

索书号....

由类号和书号组成，必要时可加冠号。一般由分行排列的几组号码组成，印在目录卡片的左上角、书脊下方的书标上以及图书书名页或封底的上方。....

一个索书号只能代表一种书。图书馆藏书排架方法一般可分为分类排架和形式排架两大类，索书号也一般可分为分类索书号和形式索书号两大类。D2：政、法、共..

背景项...

作者.... 包括书籍的编著者，文学、艺术和科学作品的创作者，某种理论的创始人，或某一事件的组织者、策划者。....

作者可以是组织机构或个人。具体如下。）

若作者是个人，则：1）

只有一个时，照原文编目；2）

册级编目单元作者有多个时，应逐一编目；3）

卷级编目单元作者有多个时，应编目主要责任者；4）

同一责任者有多个职责或身份又必须都编目时，宜将多个职责或身份置于责任者后的“（）”中，职责或身份之间以“隔。5）

所署责任者为别名、笔名时，应照原文编目，但应将其真实名称附后，并

：何凝（瞿B）

若作者是组织机构：1）

应编目全称或不发生误解的通用简称；

：中

：江

2）

不同时期有不同名称时，应编目文件形成时期使用的名称；3）

历代政权组织机构责任者，编目时其前应冠以朝代或政权名称，并

4清）内

国）外DB

....

作者简介....

若作者是个人，应记录作者的生平传记。包括姓名、别名、笔名、生卒年月日、籍贯、职务、职称、主要业绩、研究领域或方向、荣誉称号等。青（1897

11

14

—1994

10

日），江1921

、李、陈1922

、陈，是、江、抗，遭，分，由，后、中、中1954

，调，任、省、省、省1994

10

，享

97

....

若作者是组织机构，应记录组织机构的历史沿革。包括其名称、时间、主要职能、隶属关系、主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等。

1980

，称1981

，成，与1982

，撤1984

，更1986

，更1995

，更室（中室）。、整、编，编二）编，开（三）规、部，组四）指、县，开，培，评五）完六）协、重七）协、文；审、文八）协九）协、革十）参、发事宜。...

主要责任者党史资料编著的主编、组长、主任等信息。...

次要责任者党史资料编著的副主编、副组长、副主任等信息。...

出版单位从事书籍、报纸及刊物出版，通过经营获得利益、名声或知识积累目标的企业信息。...

出版日期出版日期取自版权页、出版说明。编目图书出版日期应按规定信息源编目，采用的日期格式应符合GB/T

7408.1—2023

要求，并使用

YYYY⁃MM

格式。2022⁃10⁃01.

编目内容与结构..

范围和摘要在相应的编目层级上，简要概括并记录编目单元的范围和内容，包括时间范围、地点范围、主要内容DB

.和重要数术参。，是，是，成，为、建，为、争..

人名记录编目单元中具有检索意义的人物姓名，可同时编目人物的身份证号码、职务、出生地、工作简历]等

信

息

。

涉

及

多

个

人

物

时

，应

逐

一

编

目

，并

用“;”隔

开

[此

处

的

分

号

就

是

半

角

，不

需

要

调

整

，系

统

里

面

的

符]号除“全角输入外，其他皆为半角，所以此处用半角分号，以下所有皆是，具体见

）。..

全文记录编目单元中全部的文字信息，用于全文检索。该文字信息来源主要包括以下几种情形：）

数字化完成后的电子资料为双层PDF，系统从双层PDF中进行提取；B）

数字化完成后的电子资料为单层PDF或图片，系统通过OCR识别从电子资料中提取；）

电子资料为第三方资料，第三方提供对应电子资料的全文文字信息。..

附件文件正文后有附加材料信息的应编目附件题名。文件正文后有多个附件时，应逐一编目各附件题名，中间以“;”隔开。附件具有独立检索意义时，应在附注项中编目附件的文号、责任者、日期等。..

载体形态包括编目单元的载体类型、数量和单位以及规格，具体如下。）

载体类型。包括纸、照片、唱片、胶片、胶卷、磁带等，应据实编目。B）

数量和单位。应用阿拉伯数字记录编目单元的数量，应用党史资料物质形态的统计单位记录载“ “ “ “ “ “ “ “体数量对应的单位页”卷”册“ “ “ “ “ “ “ “）

规格。应记录编目单元载体的材质、色彩、尺寸及型号等。

15

：录

3/4

800

..

计算机文件大小计算机文件大小应照实编目，一般以

MB

为计量单位。

MB：册级）。..

资源形式记录文件格式的名称，宜编目格式版本和格式描述。

WPSXML

；图

TIFFGIFPNGBMP

；图

DWG；音

WAVMP3MID

；视

MP4WMVFLVMPGRM

..

文件路径包括搜集的有用电子文献资料的

URL

地址或局域网内部的特定网络路径。DB

...

保管期限应编目原定的保管期限，保管期限有更改的，应编目新的保管期限。

30

10

..

页数记录党史资料系统存储页数。..

时空范围编目电子图书涵盖的时间和地理区域，编目时应采用受控词汇。.

查阅与利用控制..

开放标识开放标识应照实编目。受控的编目单元，宜在附注中注明受控依据。、控、延..

语言或文字即编目单元中使用的语种名称。应按照

GB/T

4880（所有部GB/T

4881

中语种的汉语名称编目。

..

主题词或关键词编目项目可编目主题词，也可编目关键词。主题词宜按国分类主题词各行业相关规范化的词表进行标引。关键词可自由取词。多个主题词之间或多个关键词之间以“;”相隔。..

收藏单位应填写收藏单位的全名。..

缩微号缩微号应照实编目。83⁃45..

存储位置记录党史资料的物理或逻辑存址。传统载体党史资料，编目其在库房中的存放位置。电子党史资料，编目其脱机载体类型、编号和存址。

602

10

列（说：传

350100，某

房（说：电DB

..

相关材料..

原件存放位置当编目单元是复制件或包含复制件时，编目其在本机构或别处是否存在原件以及原件的存放位置。

如确认原件不复存在，应加以说明。..

复制件存放位置当编目单元在本机构或别处有相应的复制件时，编目其存放位置。

，缩

107⁃1

107⁃124，存

中（说：类

室（说：类..

相关编目单元...应确定保存在本机构或别处的具有来源联系或其他关联的编目单元。应记录相关编目单元题名等相关信息，并说明具体的关系。：卷...全书任何信息源揭示的与该电子书存在某种关系的其他资源

，宜编目不同版本的图书、译本与原著、配套书、丛书名等。.

附注..

各编目项目中需注明的信息应按照各编目项目的顺序编目，编目项目以外需解释和补充的信息列在其后。每一条附注都应分段编目。..

各编目项目中应注明的事项如下：）题名附注：注明同一文件的不同题名或其他称谓；

称“”

名《新B）责任者附注：注明考证前的原责任者、考证依据；

1921，依

1980

月《中学》创文《中

4）稿本附注：编目单元有不同稿本者应予注明；

为“D）附件附注：注明有独立检索意义的附件的文件编号、责任者、日期等；）载体形态附注：记录载体发生的重要变化，如破损、残缺、变质、字迹褪变和无法播放等情况；F）除上述附注内容外应注明的其他事项。

：部..

编目项目以外应注明的事项如下：）

编目单元另有其他载体形式者应予注明；B）

编目单元经考证为赝品者应予注明；）

编目单元有重要批示的应予注明；D）

除上述附注内容外应注明的其他事项。节点名称说明编目要求报名报名照实编目日期出版日期照实编目DB

..

编目控制..

编目者... 应

记

录

编

目

者

姓

名

及

其

工

作

单

位

名

称。

编

目

者

姓

名

与

工

作

单

位

名

称

之

间

以“

隔

，多

个

编

目者信息之间以“;”相隔。，某...

若没有填写，以党史资料系统上传用户账户名为准。..

编目日期...

编目条目有更新时，应同时编目更新日期。采用的日期格式应符合

ISO

8601⁃1：2019

相关要求，并使用

YYYY⁃MM

格式。历次更新内容应写在前言部分。2022⁃10⁃01...

如果没有填写，以党史资料系统上传实际时间为准。.

标引信息..

文献标签应记录党史资料所属分类的分类名称。文献标签可一个或多个，多个文献标签用空格隔开。

..

相关人物应记录党史资料中涉及的人物姓名。多个人物用空格隔开。..

相关事件应记录党史资料中涉及的事件名称。多个事件用空格隔开。

报纸类编目.

基本分类报纸类编目包括大样节点，小样节点，附图节点，图片节点。.

大样节点大样节点名称及相关编目要求如表

2

所示。表

表

大样节点节点名称说明编目要求版次版次照实编目版名版名照实编目版面高版面高原图实际高像素版面宽版面宽原图实际宽像素文本篇数文本篇数该版所有文章篇数图片篇数图片篇数该版新闻个数PDF：文PDFSXRB⁃YYYYMMDDDB32/T

2024版面图：文、高、宽350，高放（命：文、高、宽1476，高DB32/T

2024：文、高、宽768，高DB32/T

2024：文、高、宽350，高DB32/T

2024：文、高、宽www.b160，高DB32/T

2024节点名称说明编目要求发布发布<>TRUE</>栏目栏目照实编目引题引题，编<![CDATA[

]]>标题标题，编<![CDATA[

]]>副题副题，编<![CDATA[

]]>作者作者，包通讯员通讯员照实编目字数文章字数照实编目来源文章来源照实编目内容正文内容编目属性为：DB

.表

大样节点

表

大样节点

（续）当软文作新闻文章处理时使用小样节点，节点名称及相关编目要求如表

3

所示。表

表

小样节点节点名称说明编目要求发布发布<>TRUE</>作者作者照实编目图片的作者图片说明图片说明照实编目标题标题，编<![CDATA[

]]>序号序号本版中的顺序流水号，应，可通讯员通讯员照实编目文件名文件名JPG字数字数照实编目真图：文、高、宽1476，高DB32/T

20