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文档简介
智慧报销平台新员工考试[复制]您好,欢迎您初次使用智慧报销平台,进入系统前请先行仔细学习以下操作指引文件,并答题考试哦。希望后续提高您的系统熟悉程度,加油~~
1、进行本次考试前请先学习指引文件!
链接::443/#/link/22F5409100478757087849443C1768402、本次考试用于智慧报销平台培训后考核,请认真作答!个人信息填写您的姓名:[填空题]*_________________________________判断题1.发票上传票夹时,一天只能上传5次。[判断题]*对(正确答案)错2.一张发票是否可以关联多行报销明细。[判断题]*不可以关联多行报销明细可以关联多行报销明细(正确答案)3.发票上传时,发票文件名是否允许有特殊符号%?[判断题]*允许,因为这是发票原件不允许,并将发票文件名中的特殊符号%删除(正确答案)4.删除已关联的发票后,是否需要先保存表单,再重新打开表单重新关联发票?[判断题]*需要先保存表单,再重新打开表单重新关联发票(正确答案)不需要先保存表单,再重新打开表单重新关联发票5.核销借款时,需要关联的借款单状态需要满足【资金岗-审批通过支付成功】或【非共享流程-上传成功】[判断题]*对(正确答案)错6.在核销借款时,我们不可以关联填单人和借款人都不是本人的借款单。[判断题]*对(正确答案)错7.我们可以在智慧报销平台的单据里,在表头找到【流程状态】字段,这个是该单的当前流程状态。[判断题]*对(正确答案)错8.当流程状态为【共享财务-影像驳回】时,可以修改表单填写内容以及新增/删除发票。[判断题]*对错(正确答案)9.当流程状态为【共享财务-非关键驳回】时,不能修改附件/发票。[判断题]*对(正确答案)错10.智慧报销平台单据被驳回后,是否可以在OA系统上修改。[判断题]*可以在OA系统上修改不可以在OA系统上修改(正确答案)11.关联了需核销的借款单时,报销单的支付方式是否允许编辑?[判断题]*允许编辑不允许编辑(正确答案)12.借款的借款人需要修改为交接人,或者员工即将离职,借款需要转移至交接人,以下截图说法是否正确?[判断题]*对(正确答案)错单选题13.报销明细填写报销人工号后,点击报销人空白处,但报销人姓名不显示,右上角提示如下截图,以下哪个说法是正确的?[单选题]*检查表头【会计所属公司】填写是否正确,如正确。请在OA系统发起《员工档案静态数据申请表》申请该公司报销权限(正确答案)将员工编号改为中文姓名进行输入在IT共享平台发起工单联系IT直接后台修改不需理会14.借款冲销时,点击保存或提交时提示“还款金额大于0,XXX”的原因是什么?[单选题]*报销人没有借款单的冲销权限借款人没有借款单的冲销权限先关联核销借款单,后填报销明细的报销金额(正确答案)先填写报销明细的报销金额,再关联核销借款单15.当单据状态为【共享财务-复审通过待用户交单】时,以下哪个选项是经办人需要做的操作?[单选题]*经办人上传发票,然后填单报销经办人修改报销单内容经办人打印面单,将面单+发票提交给扫描岗(正确答案)经办人在IT共享平台提交工单联系IT后台修改状态16.当单据状态为【共享财务-非关键驳回】时,以下哪个选项是经办人可以做的操作?[单选题]*只能修改附件和替换同税率发票,不能修改表单填写内容以及新增/删除发票只能修改表单非关键字段,不能修改附件/发票;(正确答案)单据所填内容(包括附件/发票)均可修改经办人都不能操作,只能提交17.当发票上传票夹时,提示:“验真失败:查验异常,未通过,请检查网络设置。”,以下经办人的操作正确的是?[单选题]*核对开票购方名称和税号,是否与企业营业执照完全对应,如开票名称/税号有误,请联系开票方重新开票。因税局平台网络异常为不可控因素,过段时间再重试上传即可。如长时间多次重试仍异常,可联系运维人员核查。(正确答案)第二天再发起验真。经办人在IT共享平台提交工单联系IT后台直接上传18.以前线下的合同或者非地产ERP、雅城ERP、新OA发起的合同,怎么才能在合同报销时被关联?[单选题]*线下的合同作为附件进行上传,不用关联合同了。合同发起人在智慧报销平台-我的单据,找到并发起“合同录入申请单”。(正确答案)无需关联。经办人在IT共享平台提交工单联系IT后台直接关联合同。19.在核销借款时,提示报销类型与借款类型不匹配,需要检查报销明细的“报销类型”,如果借款明细的“借款类型”是【对外借款】,那报销明细对应的“报销类型”应该选什么?[单选题]*支付给供应商(正确答案)支付给员工无需理会经办人在IT共享平台提交工单联系IT后台处理20.借款冲销预审提示“报明细行报销人(收款单位名称)与销借款明行的借款人(借款单位名称)不一致,请检查人(收款单位名称)是否填写正确”,这时候应该做什么操作?[单选题]*修改“报销明细”的报销人/收款单位与借款明细一致即可。(正确答案)先填好报销明细的报销金额,后关联核销借款单的顺序操作。经办人在IT共享平台提交工单联系IT后台处理跳过预审忽略即可。21.同事离职需要做离职交接,关于智慧报销平台的离职交接,以下说法正确的是?[单选题]*直接在IT共享平台提单联系IT处理,提供离职员工和交接员工的工号、姓名直接在IT共享平台提单联系IT处理,不需要提供离职员工和交接员工的工号、姓名在OA系统发起《业务系统数据修改申请单》,提供离职员工和交接员工的工号、姓名(正确答案)在OA系统发起《业务系统数据修改申请单》,不需要提供离职员工和交接员工的工号、姓名22.在发票上传时提示“购货方信息不存在《雅居乐开票信息》中,请通知财务提供开票信息给财务共享维护。”,应如何处理?[单选题]*核对开票购方名称和税号,是否与企业营业执照完全对应,如开票名称/税号有误,请联系开票方重新开票。如核对信息无误,请通知财务共享进行信息维护。(正确答案)第二天再发起验真。经办人在IT共享平台提交工单联系IT后台处理无需理会多选题23.关于发票关联规则,以下哪项是正确的?*同一张发票,在同一个报销单中,只允许被关联一次;(正确答案)同一个报销明细,只允许操作关联发票一次,多次关联发票,以最后一次关联为准,覆盖前面的发票关联操作(操作时有提示覆盖);(正确答案)多张发票关联相同报销明细,默认占用完所有发票的所有余额。(正确答案)删除已关联的发票后,要先保存表单,再重新打开表单重新关联发票(正确答案)不同税率的发票不能同时关联在同一个报销明细中;(自动拆成多个报销明细)(正确答案)24.在单据界面右上角,按钮解释正确的是?*附件上传:单据新建时便可以直接上传附件保存:已新增单据直至完整填写表单内容后,才可点击【保存】按钮,进行保存单据并进行系统校验(正确答案)暂存:新增单据,中途任意时刻可点击【暂存】按钮,此时系统不进行校验。(正确答案)打印:在共享复审通过后,可点击【打印】按钮打印面单。(正确答案)25.对于单据界面的“审批助手”功能,以下哪些内容是正确的?*可以查看“附件上传”与“影像扫描”的附件(正确答案)可以查看单据在OA与共享财务端的所有审批过程情况(正确答案)可以查看预算详情(正确答案)点击当前审批人,可以新建邮件进行联系26.对于合同报销关联,以下说法正确的是:*转移合同多用于合同不再由我进行跟进了,转移给其他同事(正确答案)多人关联合同则多用于,合同需要分摊给多个部门不同的同事进行合同报销,他们无需看到合同详细信息,只需要关联权限即可(正确答案)合同录入申请单发起后,便能直接被合同跟进人进行关联,无需领导审批如合同跟进人仍在职,可联系合同跟进人,在智慧报销平台-合同台账内,点击“多人关联合同”按钮,授权给对应的同事(正确答案)27.关于预审提示,下列说法正确的是?*蓝色:预审通过,单据直接提交(正确答案)黄色:预审通过,但需根据提示语确认风险事项后提交(正确答案)红色:预审不通过,请根据提示语修改单据信息(正确答案)忽略即可28.关于单据需要修改想要申请撤回,以下说法正确的是:*已归档单据如需撤回/修改,需在OA系统发起《业务系统数据修改申请单》,按实际情况填写信息(正确答案)已归档单据如需撤回/修改,直接在IT共享平台发起工单申请撤回即可未归档单据如需撤回/修改,可自行撤回/联系当前审批人进行撤回(正确答案)未归档单据如需撤回/修改,直接在IT共享平台发起工单申请撤回即可29.如单据提交提示“预算控制失败:XXX已超季度预算XXX元”,以下做法正确的是:*联系本部门预算运营同事咨询预算事宜,进行申请调剂或解锁预算。(正确答案)在IT共享平台提交工单联系IT处理预算问题打开单据审批助手,点击【预算】页签,查看预算详情,包括
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