探究民营企业如何推进业财融合的几点思考

摘要：民营企业是我国经济增长的核心主力军，全方位推进业财融合，能够保证财务、业务有效融合，财务人员可以全面了解企业生产经营状况，以便于合理配置有限资源，为企业生产经营发展提供内驱力，切实提升财务管理、业务管理水平。基于此，本文在全面阐述民营企业业财融合优势的同时，深层次分析了业财融合中所面临的缺陷，具体表现在业财融合理念滞后、业财融合流程有待改进、业财一体化平台有待完善等，最后提出解决策略，主要涵盖增强业财融合理念、更新业财融合工作流程、构建业财一体化平台等。关键词：民营企业；业财融合；问题；改进策略引言我国逐步进入5G互联网信息时代，要求民营企业必须抓住新技术带来的机遇，构建真实、可靠的管理会计信息数据库，全方位推进业财融合，实现精细化、集约化管理，为企业提供创造更大价值的推动力。但是部分民营企业在实施业财融合时，受多重因素的影响，使得业财融合开展效果不理想，难以提升财务管理水平、防范财务风险、降低财务成本等，阻碍了民营企业良性发展。因此，民营企业必须深层次分析业财融合实践中可能存在的问题，采取有效的解决措施和方法，以进一步提升管理水平和核心竞争力。一、民营企业推进业财融合的优势业财融合主要是指民营企业将业务、财务数据深层次融合，在实际经营管理、内部控制等方面，积极应用业财一体化平台，使用规范、统一的会计科目和会计核算方式，使得业务、财务数据源口径一致、标准统一，实现财务流程和数据的标准化、规范化，保证民营企业从粗放式管理转变为精细化管理，切实提升企业管理水平，实现既定目标。由此，民营企业推进业财融合的优势具体如下：首先，优化资源配置和经营规划。近年来，民营企业面临的内外部环境愈发复杂，内部资源配置是否科学、有效，整体经营规划是否合理尤为关键，通过将财务数据和业务数据做好深层次整合，企业可以从整体层面准确评估资金实际需求，按照各部门实际需求制定资金筹集、使用计划，从根本上科学配置、使用资源，提升资源利用率，减少资源浪费或低效使用的现象[1]。其次，提高决策的准确性和效率。民营企业每项决策制定是否准确、科学，直接与企业未来发展紧密相关，要对其加以重视，通过加深业财融合，借助互联网技术，建立业财一体化平台，实现业务、财务信息互联共享，及时将最新的信息传递到管理层，保证管理层更全面地了解业务风险和机会，以便于做出更明智的决策。最后，强化风险管理和内部控制。民营企业着手采取一系列措施，高度注重业财融合，可以保证业务部门、财务部门双方沟通高效，对业务活动、财务活动开展全过程进行监督，快速识别和评估各环节中的风险，并且采取有效的措施做好管理和控制，以便于民营企业可持续发展。二、民营企业推进业财融合中的缺陷和不足（一）业财融合理念滞后、认识较为片面有些民营企业在开展业财融合时，部分领导、员工业财融合意识较为淡薄，与实际管理不相匹配，具体来说：一方面，管理人员业财融合意识淡薄。管理人员要从思想上高度重视业财融合，提供充足的资金、人力等支持，帮助业财融合顺利推进。由于部分管理人员将更多精力投入整体运营、决策制定等方面，虽然对业财融合具有一定的认识，但重视程度不够，在资源、人力、资金等方面提供支持较少，不能保证业财融合落实到位。另一方面，人员思想意识滞后。业务人员、财务人员都是民营企业开展业财融合的主力军，其思想观念、认识是否先进尤为关键，但是部分业务部门及相关人员认为，业务部门主要负责业务扩展、业绩提升等，学习相关业务方面的专业知识，对财务部门工作范围、权责等了解较少，对业财融合开展认识仍存在偏差。同样财务部门的观点是企业经营发展都交由业务部门完成，财务部门难以参与到实际经营决策中，做好会计核算等基础类工作即可，表明财务部门对业财融合重视程度不够，无法提供全面的配合和支持。（二）业财融合工作流程、制度有待改进要让业财融合工作高质量地贯彻和落实，最为重要的是要让民营企业主动改进工作流程和制度，使得各环节工作开展得有章可循，拥有专项负责人，展示业财融合优势。但事实上，部分民营企业业财融合推进中，工作流程和制度仍需改进是常见问题，具体分析如下：一方面，业财融合工作流程有待改进。部分民营企业未能从整体层面考虑，重塑和改进业财融合工作流程，也未能对整改后流程进行评估，造成每项工作开展缺少简洁、高效、明了的流程，一定程度影响业财融合实施的成效。另一方面，不少民营企业都缺少完善的业财融合配套制度，保障制度不完善，具体表现在激励机制、岗位责任制等，也未能按照实际应用状况做好灵活调整和改进，导致业财融合实施缺少制度支持，每项活动的开展无章可循，难以实现业财融合目标。（三）业财一体化平台仍需完善目前，我国进入数字化转型升级的重要阶段，业务和流程逐步实现线上化，民营企业从业务需求出发构建不少专业系统，这些系统本身是独立存在，流程相互间不流通、数据呈现孤立状态，数据连贯性不佳，最为关键的是业财一体化平台仍需完善和改进。具体表现在：第一，建设条件欠缺。部分民营企业缺少软硬件基础设施，不能使用最新的信息技术，构建高效的业财一体化平台，内部业务和财务信息无法互联共享，造成每项工作开展缺少信息支持，影响各环节工作开展的效果。第二，业财一体化平台有待改进，无法实现在线监督功能，无法对企业内部各项管理数据进行分析，难以找到各项管理中的缺陷和不足，不能及时纠偏和调整，造成业财融合实施效果不显著。第三，部分民营企业出于成本考虑，未能筹划业财一体化建设软件、硬件升级方案，造成信息系统运维成本显著升高，不利于业财一体化平台的建设和应用效果[2]。（四）缺少复合型财务BP人员财务BP人员是民营企业业财融合推进不可或缺的人员，作为业务部门、财务部门间重要枢纽，擁有较强的沟通能力、信息处理能力、协调能力等，才能高效配合业财融合顺利开展。然而，有些民营企业缺少复合型财务BP人员，与实际岗位基本要求匹配度较低，主要是忽视了这类人员的培训，没有按照人员岗位基本工作内容、职责提供丰富的培训内容，仍使用传统、滞后的培训手段，造成财务BP人员不能通过培训更新知识库，提升自身专业技能和素养。三、民营企业推进业财融合策略和方法（一）更新业财融合理念，强化人员认识在大数据时代下，各类信息高效应用对民营企业产生较大的影响，智能化、信息化、数字化成为企业发展的趋势，而传统的财务管理模式向业财融合转变是必然的，业务、财务部门要从原本相互分离状态，逐步走向合作，促使各层面对其拥有深刻的认识。要想持续强化业财融合意识，要求民营企业全员摒弃固化理念，重新认识业财融合，具体来说：一方面，强化领导人员意识。领导层为民营企业业财融合提供的配合及支持尤为重要，建议领导人员主动发力，向优秀企业学习，汲取先进、正确的业财融合理念，并且将其渗透到企业文化中，真正发挥榜样和典范作用，提供充足的人力、物力支持，保证业财融合顺利、有序地推进。另一方面，提升员工理念。业务部门、财务部门等人员都是民营企业业财融合实施的主力军，要主动转变自身落后的观念。其中业务人员要增强企业创造价值的理念，了解财务部门工作重点，及时获取最新的财务数据和信息，灵活开展业务活动；财务人员要深入一线业务端，灵活掌握业务信息，主动调整和优化财务决策。通过财务人员、业务人员工作理念的转变，可以正确认识业财融合的重要价值，全身心参与其中，以便于获取较为理想的效果[3]。（二）重塑业财融合工作流程、制度民营企业要想发挥业财融合的价值和优势，满足各项工作高效运转，并且提升企业经营收益，务必要注重业财融合工作流程和制度，以便于每项工作顺利开展，从根本上展示业财融合实施带来的价值。一方面，重塑业财融合工作流程。工作流程简洁、高效、明了，会直接影响业财融合的成效，要求民营企业从整体层面做好考虑，积极重塑和改进业财融合工作流程，筛除不合理或增值度较低的环节，确保工作流程简洁、高效，支持业财融合工作顺利开展。另一方面，完善业财融合工作制度。制度是各项活动开展的前提，只有明确业财融合基本内涵、要求，制定完善的制度体系，并且按照实际灵活调整和改进，促使管理制度更具适用性、可操作性，才能为各环节工作顺利落地夯实基础，以便于达成业财融合目标。（三）完善和改进业财一体化平台如今，民营企业内部业务体量增多、运营规模持续扩大，管理线条较多，传统的管理模式沟通成本高、运营效率较低，业务发展受到新挑战、新要求。为了充分展示业财融合的优势和价值，民营企业要顺应时代发展潮流，借助互联网技术，构建完善、高效的业财一体化平台，实现多元化功能，必须狠抓以下几方面：首先，创设较佳的建设条件。业财一体化平台构建时，民营企业要主动创设较佳的建设环境，引进最新的软硬件基础设施，实现内部信息互联共享，及时为各部门提供最新的数据和信息支持，以便于每项活动开展顺利、有序，全方位实现业财融合。其次，借助业财一体化平台在线监督功能，对各环节管理数据进行监控，找到其中异常数据，找出相应问题，灵活调整和改进，展示业财融合信息系统的价值，促进民营企业可持续发展。最后，民营企业要积极融合内部各类系统对接和集成，筹划业财一体化建设软件、硬件升级方案，减少信息系统实际运维成本，保证各类信息传递高效、便捷，辅助管理层科学决策，提升决策水平[4]。例如，N企业主要从事现代中药、化学原料药及化学制剂的研发、生产和销售，拥有完善的药品研发、生产和销售体系，具有从中药提取、原料药合成到各类剂型制剂生产的完整产业链。N企业以增加收入、降低成本、创造利润为主旨，结合业财融合工作的推进，打通业务、财务管理流程，将财务管理渗透业务过程中，以免财务、业务两张皮，真正实现了业务一体化、流程一体化、数据一体化、财务一体化。N企业应用该平台获取的价值如下：一是保证经营管理规则落地。企业基于经营管理视角的目标与规则设定，从财务、项目、采购、合同等全方位管控，结合多种控制手段，确保各部门人员工作经营目标更明确，使得管控规则落地和经营目标达成。二是实现业务和财务联动。主动使用该一体化平台，连接财务与业务，保证各部门数据信息共享，贯穿于业务各环节中，消除信息孤岛，数据更连贯、传递更及时，促使财务管理直达业务细节，支撑经营决策。三是连接战略与执行，提效运营。建立与N企业管理和运营相适应的经营管理模式，保证业务、财务、管理信息互通，始终保持步调一致，主动和战略与执行连接，减少运营成本，提升管理效率[5]。（四）培育复合型财务BP人员随着我国经济逐渐进入新常态，财务BP工作越来越受到社会重视，复合型财务BP人才也逐渐受到企业倚重，尤其是在企业全面走向市场的过程中，做好业财融合对提升财务管理水平和制定合理的战略决策至关重要，所以对财务BP人才的需求愈发迫切。因此，民营企业要注重财务BP人员培训，给不同层次、不同岗位人员提供多元化的培训内容，主动创新培训方式和模式，既要具备财务的基本能力，而且还要具备资本运作、价值管理、風险管理、决策规划等多方面能力，