财务共享服务体系在国企财务管理中的运用

摘要：现代化发展环境下，国企处于重要的转型发展时期，为了提高行业竞争力及市场影响力，企业应提高对财务管理的重视度，并加强对传统财务管理方式及管理模式的创新，构建健全的财务共享服务体系。本文分析了财务共享服务体系给国企财务管理工作带来的有利影响，以制造业企业为例，总结了其实际经营管理情况及财务管理要求，明确了应用财务共享服务体系的可行性，并提出优化与应用财务共享服务体系的有效路径，旨在提升财务管理工作质量，强化对企业经營管理成本的有效控制，进一步提升企业的综合发展实力。关键词：财务共享服务体系；财务管理；信息系统；风险控制通信技术、信息技术在社会发展中得到重视与利用，且覆盖范围不断扩大，给各行业带来发展动力。国企应转变传统的思想观念，加强对分散式管理模式的创新，结合自身的实际发展需求与基本特点，构建适用性更强的财务共享服务体系，有助于提升财务管理的科学性及实效性。一、财务共享信息服务体系给国企财务管理带来的积极影响（一）有助于实现财务集中化管理对于国企来说，如果无法进行财务管理信息共享，会影响国企财务管理的及时性及全面性，一定程度上弱化了财务监督管理的准确性。同时，采用分散式财务管理模式需要投入大量的人力、物力资源，给企业的经营管理带来一定负担。而通过构建财务共享服务体系，不仅可以实现财务管理信息的实时共享，还能有效规避以上问题，通过对财务资源的整合与配置，能够形成集中化管理模式，有助于提高财务管理工作效率，逐步实现对分散企业财务资源的全方位监督，为经济管理质量提供基础保障。（二）有助于实现财务模式的创新国企全程监控财务管理部门的运行状态，通过搭建财务信息共享平台，能够统一核算单据口径、核算单据方法及报表核算口径，有利于突显岗位管理职能及财务流程管理的标准化。此外，国企在构建电子财务影像管理系统过程中，可改变传统的纸质财务单据传递方式，无需进行逐个部门审批。采用电子影像财务单据自动传递手段，领导人员可以快速获取自身所需的财务单据，逐步实现无纸化办公，简化单据的审批流程。在此基础上，构建财务共享服务体系可简化财务管理流程，减少在各工作环节投入的时间和精力，为国企的快速转型发展奠定良好基础。（三）有助于实现财务精细化管理应用财务共享服务体系不仅可以实现财务集中化管理及创新财务模式，还能达到财务精细化管理的目的。首先，国企开展财务管理工作过程中，构建财务信息共享管理服务体系有助于达到精细化财务操作的目的，财务人员拥有统一的财务准则，可实现规范化、标准化的财务共享管理。其次，国企通过运用财务共享服务体系，能够实现精细化的财务管理过程控制，依据不同部门岗位特点制定科学可行的财务计划，同时设计相应的执行、审核及回顾的管理流程，可以完成对以上流程的严格管理与调整优化，减少财务管理工作的失误。另外，企业还可依托于财务共享服务体系完成财务各项工作的综合管理，确保财务管理相关的工作内容得到深度落实，可强化财务信息共享管理中心运行的精细化、规范化。（四）有利于减少国企的经营管理成本财务共享服务体系可减少企业经营管理中的成本投入，帮助企业创造更多流动性资金，满足各部门的运行需求。财务共享服务体系不仅让国企财务工作的集中性、便捷性及有效性得到强化，还使得财务部门的人力资源配置更加精简化，帮助企业节约人力资源层面的成本。同时，基于对财务共享服务体系的运用，可改变传统复杂的工作流程，能够在满足基本工作要求的基础上降低财务管理部门的建设成本，减少各项财务活动中的经费投入，进而达到提高财务管理工作质效的目的。二、国企中财务共享服务体系应用的可行性研究——以X制造业企业为例（一）X制造业企业概况及经营发展特点X制造业企业是国内的大型国有企业，拥有1个专业厂及8个分公司，还涉及全资子公司及参股公司，数量分别为2个和3个，企业内部员工数量达到了3万余人，总资产为207亿元。企业业务范围广泛，拥有较快的无形资产增长速度，在国内制造业企业中名列前茅。（二）X制造业企业构建及应用财务共享服务体系的可行性第一，企业的财务管理现状。X制造业企业存在构建财务共享服务中心的根本需求，在企业生产规模不断扩大的过程中，针对内部的部分业务进行了延伸，虽然拓展了企业产品的覆盖范围，但一定程度上使企业面对更大的竞争压力。制造业与其他一些企业相比，制造的产品质量更高，但仍旧存在一些亟待解决的问题及需要弥补的不足，且用户不断提高对企业产品的要求，为了适应市场环境及满足企业发展需求，企业需完成财务共享服务中心的构建与科学化运用，以此实现自身的长远可持续发展。第二，业务层面的支持。结合对X制造业企业子公司经营情况的调查，在业务层面上建立财务共享服务中心有着很强的可行性。首先，对于制造企业不同的分公司而言，审核、收款、远程支付及入账等相关工作的流程集中性较强，有利于企业总部进行统一部署与规划，可强化各项规章制度的规范性落实，可保证财务共享服务制度的执行力。其次，制造业企业总部集中了信息流转、税务申报及税务数据准备等工作，且在分支机构中存有子公司在当地税务机关的现场税务申报。最后，受到不同区域与固定资产信息流转相关账务处理工作集中性的影响，在实地盘点的限制下，能够实现对固定资产与记录台账的综合管理，进而实现在不同分支机构中对财务管理职能的保留。第三，人力资源层面的支持。建立财务共享服务体系，需要针对企业内部的组织结构进行优化，并针对一些与财务管理相关的岗位进行调整，为了避免出现员工心理不平衡的情况，企业需激发员工的积极性，强化其对财务共享服务体系的正确认识，培养员工的责任意识[1]。X制造业企业管理层人员十分认可财务共享服务模式，在其带领下，全员认真执行相关的政策方针，统一配置了各项技术及资金，为财务共享服务体系的构建提供技术和资金支持，为企业降低了生产经营风险，减少资金浪费。此外，该制造业企业建立财务共享服务中心得到了利益相关者的认同，可减少财务共享中心建设过程中遇到的阻碍。第四，信息系统层面的支持。进行财务信息共享的过程中，离不开计算机和信息技术的支持，要求加大信息化建设力度。X制造业企业构建财务共享服务体系时，拥有专门的信息系统与计算机系统，能够实现对信息平台的定期维护。通过对计算机系统及信息系统的利用，可实现财务资料的异地传送与实时更新，打破信息壁垒，为财务共享服务体系的构建奠定良好基础并提供技术支持。三、国企财务管理中财务共享服务体系的优化与应用策略（一）增强财务管理中的风险控制意识財务共享服务体系的构建与应用，应结合制造业企业的发展特点及财务管理要求，增强风险控制意识。企业应严格控制财务风险，明确统一的标准化管理流程，编制科学完善的财务管理制度，为各部门岗位员工印发安全操作手册，并做好各部门的发放和监督工作，积极构建标准化财务管理体系，让内部控制质效得到保证，充分发挥企业财务管理的实际作用，强化企业内控的合法性、权威性，降低财务共享服务模式下财务风险的发生概率。此外，通过有效的风险控制，还能成功地规避财务数据泄露及授权风险，进而形成事前、事中、事后控制体系，避免在财务管理中出现疏漏。（二）积极创建学习型财务共享服务中心针对制造业企业而言，在构建财务共享服务体系的过程中，离不开全体职工的支持与配合，因此，应积极建立学习型的财务共享服务中心，确保财会人员均能了解最新的会计准则，还能理解企业的基本发展需求，并树立先进的财务管理理念，打造一支专业能力更强的财会人才队伍，有序落实日常的财务管理工作，强化经营决策的准确性、及时性，充分发挥各类财务数据及财务报表的实际作用[2]。同时，企业需定期组织财会人员参加专业化培训，重点学习和掌握相关的理论知识及技术操作规范，及时组织财会人员围绕财务管理中遇到的问题进行综合讨论与交流分享，让企业的财务共享服务体系构建及应用拥有坚实基础，进一步保证财务管理质效。（三）构建财务管理信息系统安全保障体系为了保证制造企业的财务共享服务体系能够维持稳定运行，应重点关注信息系统的安全性，定期做好相应的维护工作，强化财务管理信息系统运行的稳定性，使财务系统及业务系统的衔接得到保障，形成一体化的自动化管理体系。同时，企业应加大信息系统权限的控制力度，明确统一的数据库信息系统使用要求，积极采用人脸识别及指纹识别等安全验证手段，严禁访问权限以外的人员登录财务信息系统，避免出现机密信息被泄露或被盗用的情况。此外，通过安全管控，可及时排除安全隐患，企业可以创建统一的标准化数据库，减少给数据提取环节带来的不良影响，重点防范信息系统运行过程中可能出现的潜在安全风险，配合做好财务数据的备份，编制科学完善的财务风险管控方案，充分体现信息系统的实际价值，为财务共享服务水平的提升奠定良好基础。（四）建立科学完善的财务管理绩效考核制度针对制造业企业财务共享服务体系的实际应用而言，需要构建健全的绩效考核体系，用于激发员工的积极性，还能强化员工的危机意识及竞争意识。因此，企业应加强对市场发展情况的分析，总结一些先进企业的财务管理与绩效考核经验，严禁照搬照抄，通过与企业自身发展特点相融合，构建新型绩效考核模式，制定针对性更强的绩效考核指标，构建健全的业绩评价体系。立足多个层面进行整体规划，包含学习创新、财务管理、客户管理及内部流程等。围绕以上四个层面构建绩效考核体系，其中学习创新具体指强化员工的学习意识，如上文提及的参加教育培训等，不仅可以提高员工的创新能力，还能降低员工的流失率，让员工对企业更加忠诚，因此，需要在绩效考核指标中引入人员培训有效度及创新观点数量等；对于财务方面来说，对应的战略指标包括提升资金周转、控制成本费用等，可以在绩效考核指标中引入未支付现金及冲销坏账等内容；从客户层面出发，可在绩效考核指标中明确客户服务满意度及协议达成度等，以改善客户关系及提升企业综合服务水平；综合分析内部流程，可在绩效考核指标中引入差错率、业务处理效率等内容，战略目标以提高影响力及提高产品质量为主。（五）加大财务管理资源整合与集中管理力度完成绩效考核体系构建工作后，应加大财务管理资源整合力度，加强与内部财务资源共享管理服务的深度融合，逐步实现对企业财务资源管理工作的创新，重点落实制造业企业的财务资源整合工作，建立专门的集中管理运营模式，有助于强化对企业财务管理运营成本的有效控制[3]。同时，在资源整合过程中，企业应重点落实资金收入集中合理收支、财务费用预算集中合理报销及税务收入集中管理等工作，构建科学有效的集中管理体系。通过落实以上工作内容，能够有效维持资金收支平衡，进而实现对各项资金的科学合理配置，不断提高企业自有资金的利用率，基于此获得更多投资收益。国有企业与其他类型企业存在一定差异，国有企业如果缺少资金，可基于对财务信息共享服务中心的利用，以较低利率向金融机构进行信用资金借贷。构建企业税务风险集中管理模式，能够减少企业面对的税务管理风险，通过强化税务安全性减少经济损失，为制造业企业的健康稳定发展奠定良好基础。（六）科学划分财务管理相关岗位的职能与责任制造业企业构建财务共享服务体系的过程中，涉及多元化的工作内容，工作流程复杂，应减少财务管理中的重复内容，为财务资源共享奠定良好基础。同时，针对制造业企业内部各部门的财务职责进行细化，落实到每位员工，并依据财务共享服务体系的应用要求，精简部分冗杂的财务岗位，减少在财务管理中投入的人力资源，让财务管理工作效率得到有效保障，进一步强化财务管理的实效性。为了充分发挥每个岗位的职能，需要结合实际情况明确不同岗位对应的职能，确保各岗位员工的适用性，构建更为完善的财务会计