会议室室防疫管理制度

会议室室防疫管理制度第一章总则

为确保会议室管理与防疫工作的高效有序进行，保障参会人员健康安全，制定本管理制度。以下内容将明确会议管理的各项基本原则与要求，适用于全体与会人员及管理团队。

一、目的与原则

1.本管理制度旨在加强会议室的防疫管理，降低病毒传播风险，保障会议的顺利进行。

2.遵循国家及地方疫情防控相关规定，坚持预防为主、防控结合的原则。

3.落实公司疫情防控主体责任，强化员工防疫意识，确保会议安全。

二、适用范围

1.本管理制度适用于公司内部会议室及相关设施的防疫管理工作。

2.本管理制度适用于公司举办的各类会议、培训、座谈等活动。

三、防疫要求

1.会议组织者应提前了解参会人员健康状况，如有发热、咳嗽等症状，应禁止其参会。

2.参会人员应佩戴口罩，保持安全距离，减少人员密集。

3.会议室应定期进行消毒，保持空气流通，确保环境卫生。

4.会议组织者应配备必要的防疫物资，如口罩、消毒液等，供参会人员使用。

四、责任落实

1.公司疫情防控领导小组负责对会议室防疫管理工作的指导、监督与检查。

2.各部门负责人为本部门会议防疫工作的第一责任人，应确保本管理制度在本部门的贯彻执行。

3.会议组织者负责会议期间的防疫工作，确保各项防疫措施落实到位。

五、宣传教育

1.加强对员工的防疫知识培训，提高防疫意识和能力。

2.通过会议、培训等形式，及时传达国家及地方疫情防控政策，确保全体员工了解并遵守相关规定。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体与会人员及管理团队应严格遵守本管理制度，共同维护会议室的防疫安全。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，同时兼顾防疫要求，本章将详细阐述会议的组织流程，包括会前准备、会议进行及会后整理三个阶段。

一、会前准备

1.会议申请：会议组织者应根据会议性质、规模、时间等因素，提前向行政部门提交会议申请，并明确会议主题、参会人员、所需设施等。

2.会议通知：行政部门在接到会议申请后，应及时发布会议通知，包括会议时间、地点、议程、防疫要求等信息。

3.健康排查：会议组织者需在会议前对参会人员进行健康排查，了解近期健康状况、有无接触史等，确保参会人员符合防疫要求。

4.防疫物资准备：会议组织者应提前准备口罩、消毒液、体温计等防疫物资，并确保会议室内的防疫设施齐全。

5.会议室布置：根据会议规模和防疫要求，合理布置会议室座位，保持安全距离，减少人员密集。

二、会议进行

1.体温检测：会议开始前，安排专人对参会人员进行体温检测，对体温异常者禁止进入会议室。

2.佩戴口罩：参会人员应全程佩戴口罩，保持安全距离，减少近距离接触。

3.会议签到：参会人员需在会议签到表上签字，确认参会，并留下联系方式，以便必要时进行追踪。

4.会议议程：会议组织者应按照预定议程进行，确保会议内容充实，提高会议效率。

5.防疫宣传：会议期间，可利用投影、展板等形式，宣传防疫知识，提高参会人员的防疫意识。

三、会后整理

1.会议室消毒：会议结束后，立即对会议室进行彻底消毒，包括桌面、椅子、空调等设施。

2.废弃物处理：将会议期间产生的废弃口罩、消毒巾等防疫废弃物进行专门处理，避免污染环境。

3.会议纪要：会议组织者应及时整理会议纪要，将会议内容、决议等记录在案，并于会后向相关部门和人员通报。

4.人员疏散：会议结束后，引导参会人员有序离开会议室，避免人员拥挤，降低防疫风险。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的精髓，是会议成果的体现。本章将重点阐述会议纪要的编写、审批、发布及跟踪落实等环节，确保会议决策的有效执行。

一、会议纪要的编写与审批

1.会议纪要应由会议组织者或指定人员在会议结束后及时编写，内容应包括会议主题、参会人员、主要议题、讨论结果、决策事项等。

2.会议纪要编写应准确、完整、条理清晰，避免出现遗漏或错误。

3.会议纪要编写完成后，应提交给会议主持人或相关部门负责人进行审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

4.审批通过后的会议纪要，应以书面形式发布，并注明审批人、审批时间等信息。

二、会议纪要的发布与传阅

1.会议纪要发布后，应及时通过公司内部邮件、公告栏等形式，通知相关部门和人员。

2.会议纪要应抄送给相关部门负责人和参会人员，确保相关人员了解会议内容。

3.鼓励各部门将会议纪要作为工作指导和参考，推动会议决策的贯彻落实。

三、会议决策的跟踪落实

1.会议组织者或指定人员应负责跟踪会议决策的落实情况，定期了解进展，确保决策执行到位。

2.各责任部门应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

3.会议组织者应建立跟踪落实机制，通过定期汇报、现场查看等方式，监督决策执行情况。

4.对会议决策落实中出现的问题，应及时协调解决，确保工作顺利进行。

四、反馈与评估

1.各责任部门在完成会议决策事项后，应将执行结果反馈给会议组织者。

2.会议组织者应对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供借鉴。

3.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行汇总，向公司领导层报告，以便领导层了解公司决策执行情况。

第四章会议室管理规定

会议室作为公司重要的沟通与决策场所，其管理工作的规范与高效至关重要。本章将从会议室预订、使用、维护等方面制定具体规定，确保会议室的高效运作。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政部门提交会议室使用申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政部门根据会议室使用申请，统筹安排会议室使用，确保会议需求得到满足。

3.预订会议室时，应考虑防疫要求，合理控制参会人数，避免人员密集。

二、会议室使用

1.会议室使用期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意离开座位，减少人员流动。

2.会议室内禁止吸烟、进食，确保环境卫生。

3.会议组织者应确保会议内容符合公司规定，不得泄露公司机密。

4.会议结束后，应及时清理会议室内垃圾，保持会议室整洁。

三、会议室维护与消毒

1.定期对会议室进行清洁和维护，包括空调、照明、音响等设施，确保会议设施的正常使用。

2.加强会议室的防疫消毒工作，会议前后应对会议室进行全面消毒，重点关注桌面、椅子、门把手等高频接触部位。

3.防疫物资应摆放在会议室显眼位置，方便参会人员取用。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责管理，定期检查设备运行状况，确保设备完好。

2.会议组织者应提前熟悉会议室设备操作，如遇问题，及时联系技术人员解决。

3.严禁未经授权的人员擅自操作会议室设备，避免造成设备损坏。

五、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患，确保会议安全。

2.会议期间，应确保会议室出入口畅通，禁止堆放杂物。

3.遵循公司消防安全规定，会议室内不得私拉乱接电源线，避免引发火灾。

第五章附则

为确保会议室防疫管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度解释权归公司疫情防控领导小组所有。

二、本