会议室保洁群管理制度

会议室保洁群管理制度第一章总则

为确保会议室保洁工作的高效、有序进行，提高会议环境质量，制定本管理制度。以下是会议室保洁群管理制度的具体规定：

一、目的与原则

1.本制度旨在明确会议室保洁工作的职责、流程及标准，保障会议环境的整洁、舒适。

2.会议室保洁工作应遵循“以人为本、环保节能、规范操作、持续改进”的原则。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部所有会议室及其附属设施的保洁工作。

2.本制度适用于会议室保洁团队的日常管理、工作评价和考核。

三、职责划分

1.会议室保洁团队负责会议室的日常清洁、维护和保养工作。

2.会议室使用部门负责会后的基本整理，确保会议室整洁。

3.行政管理部门负责对会议室保洁工作进行监督、检查和考核。

四、会议保洁工作要求

1.保洁人员应具备良好的职业道德和服务意识，遵守公司规章制度。

2.保洁人员应掌握专业保洁技能，熟悉各类清洁剂、设备的使用方法。

3.保洁人员应按照规定的时间、流程和标准完成会议室保洁工作。

五、培训与考核

1.行政管理部门定期组织保洁人员参加培训，提高业务水平和服务质量。

2.行政管理部门对保洁工作进行定期考核，根据考核结果实施奖惩。

六、制度修订

1.本制度根据公司发展需要和实际情况，适时进行修订。

2.修订后的制度需经公司领导审批后，予以公布实施。

本章节旨在明确会议室保洁群管理制度的基本原则、适用范围、职责划分、工作要求、培训与考核等方面的内容，为后续章节的具体规定提供指导。后续章节将就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。以下是对会议流程的详细规定：

一、会议预约与安排

1.会议发起人需提前向行政部门提交会议申请，包括会议主题、时间、地点、参会人员等相关信息。

2.行政部门根据会议申请，合理安排会议室，并在会议前通知相关部门做好会议室准备工作。

二、会议前期准备

1.会议室保洁人员根据会议时间，提前进行会议室卫生清洁工作，确保会议室环境整洁。

2.行政部门负责检查会议室设施设备，如投影仪、音响、话筒等，确保设备正常运行。

3.会议发起人负责准备会议材料，并于会议前分发至参会人员。

三、会议签到与开场

1.会议开始前，行政部门安排专人负责会议签到，确保参会人员按时到场。

2.会议主持人宣布会议主题、议程和预期目标，明确会议纪律。

四、会议进行

1.各部门负责人或参会人员按照会议议程，依次发言或汇报工作。

2.会议主持人负责引导讨论，确保会议围绕主题进行，避免跑题。

3.会议记录人负责记录会议内容、讨论要点和决策结果。

五、会议总结与决策

1.会议接近尾声时，主持人对会议讨论情况进行总结，明确决策结果。

2.与会人员就会议决策进行表决，形成共识。

3.会议主持人宣布会议结束，感谢与会人员的参与。

六、会议后期工作

1.会议记录人整理会议纪要，并于会议结束后1个工作日内将纪要发送至参会人员及相关部门。

2.行政部门根据会议纪要，跟踪落实会议决策事项，确保决策得到有效执行。

3.会议发起人负责对会议效果进行评估，并根据评估结果对后续会议进行改进。

本章详细阐述了会议流程的各个环节，包括会议预约与安排、会议前期准备、会议签到与开场、会议进行、会议总结与决策以及会议后期工作。旨在确保会议的有序进行，提高会议效率，为公司的决策执行提供保障。后续章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的精髓，对会议决策的跟踪落实至关重要。以下是对会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议记录人应在会议结束后尽快整理会议纪要，确保内容完整、准确。

2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论要点、决策结果等关键信息。

3.会议纪要整理完毕后，需经会议主持人审核批准，并在1个工作日内发送至所有参会人员及相关部门。

二、会议决策的分解与责任分配

1.行政部门根据会议纪要，将会议决策分解为具体的任务，明确责任人和完成时限。

2.各责任部门或责任人接到任务后，应立即制定实施方案，确保决策的有效执行。

三、会议决策的跟踪与监督

1.行政部门设立专门的监督岗位，负责对会议决策的执行情况进行跟踪监督。

2.监督岗位应定期收集决策执行进度，对滞后或未完成的任务进行催办，并及时向公司领导汇报。

四、会议决策的评估与反馈

1.责任部门在任务完成后，应对决策执行情况进行评估，总结经验教训，为后续工作提供参考。

2.行政部门汇总各责任部门的评估报告，形成综合反馈，并在下一次会议中进行通报。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经过审核批准后，应由行政部门进行归档，便于日后查阅。

2.公司员工有权查阅与本人工作相关的会议纪要，行政部门应提供便利。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，包括会议纪要的整理与发布、会议决策的分解与责任分配、会议决策的跟踪与监督、会议决策的评估与反馈以及会议纪要的归档与查阅。这些规定有助于确保会议决策得到有效执行，促进公司各项工作的顺利进行。后续章节将继续对会议室管理规定及附则进行阐述。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的高效使用，维护良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订需提前向行政部门提交申请，注明会议时间、参会人数等信息，以便行政部门合理安排。

2.会议室使用应遵循“先申请、先安排”的原则，行政部门有权对会议室使用进行调整。

3.会议结束后，使用部门应及时归还会议室，确保会议室整洁，不影响下一场会议的进行。

二、会议室设施设备管理

1.会议室内的设施设备应由行政部门统一管理，定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.使用部门在会议过程中如发现设备故障，应立即向行政部门报告，由行政部门负责联系维修。

3.严禁私自拆卸、损坏会议室设施设备，违者将按照公司规定给予处罚。

三、会议室环境卫生

1.会议室保洁人员负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境整洁、卫生。

2.使用部门应保持会议室整洁，不在会议室吸烟、进食，不乱丢垃圾。

3.会议室应定期进行消毒、通风，以保障参会人员的健康。

四、会议室安全管理

1.会议室使用部门应遵守公司消防安全规定，确保消防设施设备完好。

2.会议室内严禁携带易燃、易爆物品，不得私拉乱接电源线，避免安全隐患。

3.行政部门定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

五、会议室服务与投诉

1.行政部门应提供专业的会议服务，包括会场布置、设备调试等，确保会议顺利进行。

2.如参会人员对会议室服务有任何不满意，可向行政部门提出投诉，行政部门应在1个工作日内给予答复并整改。

本章详细阐述了会议室管理规定，包括会议室预订与使用、会议室设施设备管理、会议室环境卫生、会议室安全管理以及会议室服务与投诉等方面的内容。这些规定有助于提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行。后续章节将就附则进行论述。

第五章附则

为确保会议室管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起生效，公司全体员工应严格遵守。

二、本管理制度的解释权归公司行政管理部门所有。

三、如有特殊情况需对本管理制度进行调整，由行政管理部门提出方案，报公司领导审批后予以公告。

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