宿管会议管理制度范文

宿管会议管理制度范文第一章总则

为确保宿管会议的高效、有序进行，提高决策质量和执行力度，特制定以下宿管会议管理制度。

一、会议目的

1.加强团队协作，提高工作效率。

2.传达上级政策，统一思想认识。

3.分析工作中存在的问题，制定解决方案。

4.布置工作任务，明确工作目标。

二、会议原则

1.实事求是，公正公平。

2.集思广益，民主决策。

3.高效务实，注重执行。

4.定期召开，确保效果。

三、参会人员

1.宿管部门全体员工。

2.邀请相关部门负责人参加。

3.特殊情况可邀请外部专家、领导参会。

四、会议类别

1.定期会议：每周、每月、每季度召开。

2.临时会议：根据工作需要，随时召开。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

2.参会人员应提前准备好会议材料，按时参会。

3.会议发言应简明扼要，围绕议题展开讨论。

4.严格遵守保密制度，不得泄露会议内容和决策事项。

六、会议组织

1.会议由宿管部门负责人主持。

2.会务组负责会议通知、场地安排、材料准备等工作。

3.会议记录员负责记录会议内容，整理会议纪要。

本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体参会人员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议讨论的主题和目标。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，合理安排时间。

3.通知参会人员：提前至少三天向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，提前发放给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，会务组负责组织参会人员签到。

2.会议主持人开场：简要介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律。

3.各部门汇报工作：按照议程，各部门负责人汇报近期工作进展、存在问题及解决方案。

4.讨论与决策：针对会议议题，参会人员展开讨论，形成决策。

三、会议决策

1.主持人汇总意见：主持人根据讨论情况，对议题进行总结，提出决策方案。

2.表决：参会人员对决策方案进行表决，过半数同意即可通过。

3.决策记录：会议记录员记录决策结果，并由主持人签字确认。

四、会议总结

1.主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结。

2.对会议中提出的问题和建议进行梳理，明确责任人和完成时间。

3.强调会议决策的执行力度，要求各部门严格按照决策方案执行。

五、会议闭幕

1.主持人宣布会议结束。

2.会议记录员整理会议纪要，并在会议结束后24小时内发送给参会人员。

3.会务组负责回收会议材料，整理会场。

六、会议后续

1.各部门按照会议决策执行工作，并及时反馈执行情况。

2.会务组对会议纪要进行跟踪落实，确保决策落到实处。

3.定期检查会议决策的执行情况，对未按期完成的任务进行催办。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议记录员应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理工作。

2.会议纪要应详细记录会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

3.会议纪要由主持人审核无误后，及时发送给所有参会人员和相关人员。

4.对于重要会议纪要，应抄送上级领导和相关部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门负责人收到会议纪要后，应立即组织本部门人员学习和落实会议决策。

2.会务组负责对会议纪要中明确的任务进行跟踪，定期检查执行进度。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时上报主持人，并寻求解决方案。

三、会议决策的反馈与评估

1.各责任部门在完成任务后，需向会务组反馈执行情况。

2.会务组定期对会议决策的执行情况进行汇总，评估执行效果。

3.对于未按期完成的任务，会务组应查明原因，督促相关部门尽快完成。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会务组负责将会议纪要按照年份、会议类别进行归档。

2.会议纪要归档后，应设置查阅权限，确保信息安全。

3.需要查阅会议纪要的人员，应向会务组提出申请，经批准后方可查阅。

五、会议纪要的持续改进

1.定期收集参会人员对会议纪要的意见和建议，不断优化会议纪要的格式和内容。

2.结合会议决策的执行情况，对会议纪要的管理制度进行修订和完善。

3.提高会议纪要的编制质量，确保会议纪要真正发挥指导工作和促进落实的作用。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订者需向会务组提供会议时间、参会人数等信息。

2.会务组根据预订信息合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.预订者需在会议开始前至少一天确认会议室预订情况。

二、会议室布置

1.会务组负责根据会议需求布置会议室，包括座位安排、设备调试等。

2.会议室布置应考虑安全通道和消防设施，确保会场安全。

3.会议开始前，会务组应对会议室进行卫生清洁，确保环境整洁。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.参会人员应爱护会议室设备，不得随意拆卸、损坏或私自带走。

3.会务组定期对会议室设备进行检修，发现问题及时报修。

四、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应遵守会场秩序，保持安静，不得大声喧哗。

2.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，配合会务组做好会场清理工作。

五、会议室安全管理

1.会务组应确保会议室消防设施齐全，定期进行消防安全检查。

2.会议室应设置安全通道，并在明显位置标注紧急疏散路线。

3.会议期间，会务组应安排专人负责会场安全，确保参会人员的人身安全。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据会议需求合理安排，确保充分利用会议室资源。

2.会务组应在会议室门口张贴开放时间表，便于预订者了解。

3.特殊情况下，会务组可根据实际需要调整会议室开放时间，并及时通知相关人员。

第五章附则

一、本管理制度解释权归宿管部门所有。

二、本管理制度自发布