2024年展览会策划服务合同条款

通用版2024年展览会策划服务合同条款本合同目录一览1.展览会概述1.1展览会名称1.2展览会日期和地点1.3展览会主题和内容2.服务内容2.1策划服务范围2.2策划服务内容2.3策划服务不包括的事项3.展览会组织结构3.1展览会组委会成员及其职责3.2展览会工作小组成员及其职责4.展览会宣传与推广4.1宣传材料的设计和制作4.2宣传渠道和方式4.3推广活动的策划和执行5.展览会招商与招展5.1招商目标和计划5.2招商策略和措施5.3招展流程和标准6.展览会现场管理6.1现场布局和规划6.2参展商服务与管理6.3观众服务与管理7.展览会活动策划与执行7.1主要活动内容7.2活动时间和地点7.3活动组织与协调8.展览会技术支持8.1技术服务内容8.2技术设备和要求8.3技术支持团队9.展览会费用与支付9.1展览会费用明细9.2支付方式和时间9.3费用结算和发票开具10.展览会风险管理与应急预案10.1风险识别和评估10.2风险防范和应对措施10.3应急预案的制定和执行11.合同的履行、变更和解除11.1合同履行的期限和条件11.2合同变更的方式和条件11.3合同解除的条件和后果12.违约责任与赔偿12.1违约行为的界定12.2违约责任的形式和计算12.3赔偿金额的计算和支付13.争议解决方式13.1争议解决的方式13.2争议解决的期限和地点13.3仲裁或诉讼的费用承担14.其他约定14.1展览会知识产权保护14.2保密条款14.3合同的生效、修改和终止第一部分：合同如下：第一条展览会概述1.1展览会名称本次展览会名称为“2024年行业国际展览会”。1.2展览会日期和地点展览会定于2024年月日至月日在市展览中心举行。1.3展览会主题和内容展览会主题为“创新、合作、发展”，主要展示行业最新的技术成果、产品和服务，并促进业内人士的交流与合作。第二条服务内容2.1策划服务范围服务范围包括但不限于：展览会整体策划、主题确定、展区规划、活动策划、宣传推广、招商招展、现场管理等。2.2策划服务内容提供详尽的展览会策划方案，包括展览会整体布局、展区分布、参展商名录、观众邀请、活动安排等。2.3策划服务不包括的事项不包括展览会期间的展品运输、住宿安排、旅游接待等事项。第三条展览会组织结构3.1展览会组委会成员及其职责组委会由甲方、乙方及相关部门代表组成，负责展览会整体策划、组织和管理工作。甲方：负责展览会overallplanning,organizationandmanagement.乙方：负责展览会策划、设计和实施工作。3.2展览会工作小组成员及其职责工作小组由甲方、乙方及相关部门代表组成，负责具体实施展览会各项工作。甲方：负责展览会现场管理、参展商服务等工作。乙方：负责展览会策划、设计和实施工作。第四条展览会宣传与推广4.1宣传材料的设计和制作乙方负责设计、制作展览会宣传材料，包括海报、邀请函、展册等。4.2宣传渠道和方式宣传渠道包括网络、报纸、杂志、户外广告等，宣传方式包括新闻发布会、社交媒体推广、邮件邀请等。4.3推广活动的策划和执行乙方负责策划和执行展览会前的推广活动，包括新闻发布会、行业交流会、网络直播等。第五条展览会招商与招展5.1招商目标和计划乙方负责制定展览会招商目标和计划，包括招商对象、招商策略等。5.2招商策略和措施乙方负责实施展览会招商策略和措施，包括电话邀请、邮件推广、实地拜访等。5.3招展流程和标准乙方负责制定招展流程和标准，包括参展商报名、资质审核、展位分配等。第六条展览会现场管理6.1现场布局和规划乙方负责展览会现场布局和规划，确保展区合理分布，参展商和观众方便参观。6.2参展商服务与管理乙方负责提供参展商服务，包括展位安排、参展指南、现场协调等。6.3观众服务与管理乙方负责观众服务，包括门票发放、现场导览、观众反馈收集等。第八条展览会技术支持8.1技术服务内容乙方负责提供展览会所需的技术支持，包括展览场地照明、音响设备、网络通讯、大屏幕显示等。8.2技术设备和要求乙方根据展览会规模和需求，提供相应的技术设备，并按照国际标准进行安装和调试。8.3技术支持团队乙方组建专业的技术支持团队，负责展览会期间的技术保障和现场服务。第九条展览会费用与支付9.1展览会费用明细展览会费用包括但不限于：场地租赁费、搭建费、宣传费、招商费、技术支持费等。9.2支付方式和时间甲方按照双方约定的时间和方式支付展览会费用。9.3费用结算和发票开具乙方负责费用结算和发票开具，确保甲方权益。第十条展览会风险管理与应急预案10.1风险识别和评估乙方负责对展览会可能出现的风险进行识别和评估，制定相应的防范措施。10.2风险防范和应对措施乙方制定风险防范和应对措施，包括人员安全、展品保护、突发事件处理等。10.3应急预案的制定和执行乙方制定展览会应急预案，并组织相关人员培训和演练。第十一条合同的履行、变更和解除11.1合同履行的期限和条件双方按照合同约定履行各自的权利和义务。11.2合同变更的方式和条件合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。11.3合同解除的条件和后果合同解除需双方协商一致，并按照合同约定承担相应责任。第十二条违约责任与赔偿12.1违约行为的界定违约行为包括但不限于：未按约定履行合同义务、延迟履行、不履行等。12.2违约责任的形式和计算违约方需承担违约责任，包括赔偿对方损失、支付违约金等。12.3赔偿金额的计算和支付赔偿金额根据双方约定和实际情况进行计算，并由违约方支付。第十三条争议解决方式13.1争议解决的方式双方发生争议时，可先协商解决；协商不成的，可选择仲裁或诉讼解决。13.2争议解决的期限和地点争议解决期限为6个月，地点为合同签订地人民法院。13.3仲裁或诉讼的费用承担仲裁或诉讼费用按照法律规定和双方约定承担。第十四条其他约定14.1展览会知识产权保护双方共同保护展览会名称、标志、成果等知识产权。14.2保密条款双方对合同内容和展览会相关资料予以保密，未经对方同意不得泄露。14.3合同的生效、修改和终止合同自双方签字盖章之日起生效，修改和终止需双方协商一致并书面确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览会策划方案详细描述展览会整体布局、展区分布、参展商名录、观众邀请、活动安排等内容。附件2：展览会宣传材料设计稿包括海报、邀请函、展册等宣传材料的设计稿。附件3：展览会招商计划书详细描述招商目标、招商策略和招展流程等内容。附件4：展览会活动现场布置图展示展览会现场的布局和规划，包括展位分布、活动场地等。附件5：展览会技术设备清单列明展览会所需的技术设备及其要求。附件6：展览会费用明细表详细列出展览会各项费用的明细和金额。附件7：风险评估报告对展览会可能出现的风险进行识别和评估，并提出相应的防范措施。附件8：应急预案包括展览会应急预案及相关人员培训和演练安排。附件9：合同履行时间表明确合同履行的期限和时间节点。附件10：知识产权保护协议详细描述双方对展览会名称、标志、成果等知识产权的保护约定。附件11：保密协议明确双方对合同内容和展览会相关资料的保密义务。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定履行合同义务包括但不限于未按时提供服务、服务不符合约定标准等。示例：乙方未能在合同约定的时间内提供完整的展览会策划方案，构成违约。2.延迟履行指未能按照合同约定的时间履行合同义务。示例：乙方延迟提供展览会宣传材料设计稿，延迟时间超过合同约定的期限。3.不履行指完全未履行合同约定的义务。4.侵犯知识产权包括但不限于使用对方的商标、专利、著作权等知识产权而未经授权。示例：乙方在展览会宣传材料中未经许可使用甲方的商标，构成侵权。5.违反保密义务未按照合同约定对合同内容和展览会相关资料予以保密。示例：乙方未经甲方同意，向第三方泄露了合同内容和展览会相关资料。说明三：法律名词及解释：1.展览会：指由甲方和乙方共同举办的行业国际展览会。2.策划服务：指乙方为展览会提供的整体策划、主题确定、展区规划、活动策划、宣传推广、招商招展、现场管理等服务。3.招商：指乙方为展览会招募参展商和观众的过程。4.招展：指乙方