2024年学校办公室工作总结参考样本（5篇）

第4页共4页2024年学校办公室工作总结参考样本**办公室主任的职责概述及履职情况报告**一、**职责概述**办公室主任作为单位的核心管理人员，其职责主要涵盖以下几个方面：承办、参谋、管理、协调。具体表现为起草公文、协调内外关系、深入调查研究、全面收集信息、制定和完善规章制度、高效管理会议、准确收发信函、热情接待来访者、妥善安排接待事宜、合理调配车辆资源、细致整理文档资料、严格管理印章使用等。二、**履职情况**1.**辅助决策**作为办公室的核心工作之一，我始终坚持严谨的调查研究，确保及时发现问题、掌握新动态、总结新经验，为领导层提供准确、有价值的信息支持。在辅助决策过程中，我始终遵循办文准确、办事稳妥、情况真实、态度谨慎的原则。2.**公文起草**公文起草是办公室日常工作的重要组成部分。在过去的一个学期中，我成功起草了包括领导讲话初稿、规章制度等在内的各类文稿共计____件。鉴于办公室工作的特殊性，我常常需要在晚上加班以完成文稿的撰写。3.**接待工作**接待工作是展示单位形象的重要窗口。我始终秉持诚恳、热情、细致、周到的服务态度，并专门学习了相关接待礼仪，确保每次接待工作都能圆满完成，为单位树立良好的对外形象。4.**会议管理**作为会议工作的主要组织者，我严格遵循会前准备、会中服务、会后总结的工作流程。无论会议规模大小，我都认真准备、严密记录、热情服务，并及时跟进会议精神的落实情况。5.**档案管理**档案管理是办公室工作的重要组成部分。在意识到档案管理的重要性后，我积极学习相关知识，逐步建立起了完善的档案系统。通过我的努力，学校的档案收集、整理、保管、使用工作得到了有效改善。6.**印章管理**在过去的一个学期中，我共使用公章____次。我始终遵循严肃、认真、细致的原则，严格把关每一次用章申请，确保印章使用的合法性和规范性。7.**承办与管理职责**作为办公室主任，我积极履行承办和管理职责。无论是领导层交付的事项还是其他职能部门转办的事项，我都坚持严肃认真、从速办理的原则。同时，我也注重发挥参谋作用，积极为领导层提供决策支持。2024年学校办公室工作总结参考样本（二）学校办公室致力于为校长提供高效服务，同时作为校领导和各科室领导的联络中介，以全面服务广大教职工为宗旨，是学校的综合管理机构，也是校领导的得力顾问和助手。近半年来，遵循校长的正确指导，我们按照学校工作计划，克服挑战，积极进取，创新工作方法，充分发挥办公室的职能作用，成功完成了本学期的工作任务，取得了一定的成效。现将主要工作情况总结如下：一、深化服务理念，确保内外部接待工作的优质完成。作为学校的窗口，办公室精心组织，周全考虑，全力以赴地处理每一次接待任务，最大化地利用学校的人力和财力资源。我们通过持续学习，把握工作主线，严格执行学校的重要方针政策，保持与学校的高度一致，以实现服务效益的最大化。在日常工作中，我们强化服务意识，以礼貌、耐心、细心和诚心对待每一位教师、学生和外部联系人，灵活处理事务，确保信息传递的准确性和及时性，同时在对外联络中发挥桥梁作用。二、增强全局观念，保障学校各项工作的顺利推进。办公室工作的首要原则是服从和服务于大局。我们始终保持全局观念，从大局出发分析问题，确保办公室的工作与学校的大局保持协调统一。在重要会议和活动的组织中，我们注重部门间的协作和沟通，确保活动的周密性、周到性和实效性，以确保各项重大活动的顺利进行。同时，精心组织和参与各类会议，确保会议的顺利召开。三、强化责任担当，全面履行办公室工作职责。办公室工作成效的关键在于是否具备强烈的责任心。我们强化责任意识，以高度负责的态度对待每一项工作，尽职尽责，创新性地开展工作，确保各项工作的有序进行。四、秉持奉献精神，高效完成各项任务。办公室工作的特殊性要求我们具备无私奉献和诚实敬业的品质。我们甘于奉献，不畏辛劳，始终以饱满的热情投入工作，确保本学期各项任务的顺利完成。综上所述，未来的工作中，我们将继续在校长的领导下，坚持以人为本，围绕学校的核心工作和重点任务，提升公文处理水平，规范工作流程，强化咨询和参谋作用，确保各项工作的顺利开展。同时，我们将加强政治理论和业务知识的学习，改进工作风格，提高服务校长和教职工的能力，为学校实现跨越式发展做出更大的贡献。2024年学校办公室工作总结参考样本（三）作为学校的核心部门，办公室的工作性质和内容决定了其日常工作的忙碌与琐碎。作为办公室主管，我一直致力于保持积极健康的工作心态，确保工作态度的积极和情绪的稳定。我严格要求自己，以对学校、每一项任务以及每一位教职员工负责的态度，认真履行职责，同时在实践中不断提升办公室工作的效率和质量。担任校长办公室主任，使我这学期在忙碌、充实与快乐中度过。回顾本学期，虽然办公室主任的岗位可能不像其他教职岗位那样产生大量显著的工作成果，但其价值同样不容忽视。我深感这个角色带来了全新的挑战和体验，丰富了我对教育工作的理解和感悟。每一天，我都全力以赴地扮演好各种角色：班主任，关注学生的思想动态；语文教师，致力于提高课堂效率；办公室主任，确保各项事务性工作有序进行。办公室工作既繁杂又关键。常言道“隔行如隔山”，担任这一职务后，我意识到“隔岗亦如隔山”。不同的岗位带来了不同的挑战和认识，以前未涉足此岗位，我并未充分意识到其复杂性和重要性。工作繁重，常常需要处理源源不断的事务，而其重要性则体现在对学校各项事务的协调和支持上，优秀的办公室主任是校长的得力助手，是学校运营的关键角色。尽管本学期我同时承担了初三的体育教学任务，但我始终能妥善完成办公室的职责。我认识到，要成为一名杰出的办公室主任，有两点尤为关键：一是增强沟通，主动询问。内向的性格在人际交往中构成了挑战，但我意识到这是提升办公室管理效能的关键。二是追求细致入微。尽管同事常称赞我的细心，但本学期的工作使我意识到还需进一步提升，以确保工作的无懈可击。回顾总结，我深信只有将学校视为家，倾注关心、细心、爱心和耐心，才能胜任这一角色。在高强度的工作中，我并未忽视对理论和业务知识的学习，以提高自身素养和业务能力。同时，我不断探索如何更好地发挥办公室的协调和助手作用，以圆满地完成各项任务。然而，我也意识到存在的问题。在繁忙的工作中，我需要更加注重工作与生活的平衡，以防止过度劳累影响工作效果。此外，我将持续改进工作方法，提高工作效率，以更好地服务于学校和团队。总的来说，这一学期充满了挑战与成长。我将以此为动力，不断改进，致力于在未来的工作中实现更高的成就。2024年学校办公室工作总结参考样本（四）关于提升校书各单位落实决策效率的策略，学校办公室人员需深入理解校领导的决策核心，精确把握文件的精神实质，并熟知学校的整体运行状况。在日常工作中，学校办公室致力于加强对高等教育理论的深入研讨与学习，强化工作调研，以把握高等教育与学科发展的内在规律，深入洞察学校发展的实际情况，从而有效地发挥校领导的参谋和助手作用。五、规范公文处理流程，提升办文效率与质量为确保学校各项工作的有序进行，公文的高效运转成为前提。通过系统学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘专业书籍，加强业务理论知识的掌握，深入理解办公室工作的运行规律，确保公文处理规范与公文写作要求的准确执行。同时，通过电子收文管理系统的全面运用，大幅减少工作环节，优化文件查询、统计与归档流程，显著提升工作效率。此外，对接收的各部门文件，我们严格执行审核制度，确保文件均经过部门盖章或领导签字，并对多头分送等不规范行为进行纠正与指导。目前，公文处理的不规范现象已明显减少，公文处理的质量与效率得到了显著提升。我们始终秉持高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，妥善管理秘密文件与资料。六、强化信息调研与队伍建设，提高学校信息工作水平为了让上级部门、领导及兄弟院校全面了解我校工作的思路、措施与成效，学校办公室始终坚守校内基层工作、校领导及上级机关的信息咨询与服务职能，持续优化信息工作方式方法，整合校内信息资源，构建信息共享平台。我们制定了《-大学学校信息工作规定（试行）》，完善信息工作管理体制与运行机制，规范信息通报与报送形式。通过召开学校历史上首次信息工作会议，我校信息工作呈现出良好的发展态势。经过近一年的努力，学校信息工作水平得到了显著提升。七、积极参与信访与安全工作，维护学校稳定学校办公室高度重视在维护学校安全稳定中的作用。我们热情、耐心地接待来访群众，详细记录群众来电、来信内容，并积极联系相关部门解决问题。同时，安排校领导进行接待，并将处理意见及时反馈给来访人、来信人。在过去一年中，学校办公室共接待来访____余次，涉及人数达到____多人，成功处理信访____余件。八、加强办公室督办与校务公开工作我们围绕学校的核心工作、教职工关注的热点问题以及上级和学校党政的重要会议、文件、决策和工作部署，加强对校领导批办、交办事项的督促检查。负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办工作____次。同时，我们收集和汇总了各单位校务公开工作计划，继续充实和完善校务公开工作。通过校园网、宣传橱窗等多种形式，及时报道学校重要会议和决策，推进校务公开工作，让全校师生员工了解学校情况、参与学校事务、讨论学校政策。九、强化办公室党建工作，提升党组织凝聚力与战斗力我们积极协助学校党委完成迎接北京市第四次普通高校党建和思想政治工作先进校评选的筹备工作。同时，负责学校办公室党建和思想政治工作的自查整改及材料整理工作，累计召开____次专门会议，整理近三年来的各类文件资料____份，印制文件资料汇编34本。通过多种形式，我们组织开展了党员学习教育活动，如召开全体工作会暨办公室党支部会议，深入学习“科学的发展观、人才观和正确的政绩观”，并结合工作实际深入讨论如何以新的“三观”为指导，进一步规范和提升学校办公室工作。此外，我们还组织实地参观革命教育基地等活动，重温入党誓词，缅怀革命先烈，以增强党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。在新的一年里，我们将在学校党政领导的指导下，坚持以人为本的原则，围绕学校的核心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；加强调研工作和信息工作，强化咨询和参谋职能；加强重大工作的组织协调，确保工作的顺利进行；加强政治理论与业务理论的学习和研究，为高等农业教育的发展提出建设性意见；加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、教学科研和广大师生服务的能力。同时，我们将全力以赴抓好学校百年校庆的筹备工作，为学校的跨越式发展作出更大的贡献。2024年学校办公室工作总结参考样本（五）一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待。尤其在创现之后，我们组织接待了山东东营胜利十中，鄂尔多斯现代中学和我区二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟学校，同时我们还开展了和美国学访团的联谊学访活动，取得成功。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员执行学校各项重要方针政策，与学校____保持一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一，同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通，从而保障了各项工作的顺利进行。三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否高标准的完成，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。在学校的创先工作中，办公室的所有成员都克服了各自的困难，加班加点，每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献使各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排各项活动。我校大小会议及来访接待任务都由办公室参与。每次会议或活动，办公室在会议行程安排、照相、新闻报道等方面，都做到科学布置、细致落实，保证了会议或来访接待任务的顺利开展。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月汇总一次教职工的考勤情况并存档。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。5、加强文材料的加工工作，提高办公室的文处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布____、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了____--____学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校____保持一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。5、加强文材料的加工工作，提高办公室的文处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布____、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。学校办公室学期工作总结冬天静静的到来了，我们在寒意中感受冬天的美丽，回顾这一学期，汗水淹没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下，主席团的带领下，团结各部门，紧紧围绕坚持“知行合一，至于止善”的校训，将____--____上学期的工作划上了句号。办公室顺应学生会工作要求发展，切实起到办公室在学生会的协调作用，我们进一步加大办公室职能部门整合力度，办公室坚持在团委老师的指导下，主席团的带领下。做到做小事抓细节，使其他六个部门能够协调有序的进行活动。上传下达，下情上达，沟通协调。主要工作分为以下几大部分：日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理、进一步健全制度。负责所有上交文件，资料以及办公室内部文件，资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员及各个分院学生会总考核工作。办公室各成员明确分工，各就其位，各司其职，努力做好工作。同时，工作又分工不分家，相互协作，提高了办事水平和工作效率，在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与交流，办公室的工作细小与烦琐，这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将____--____上学期年度院学生会办公室工作总结如下：____月份工作：1、参与接待新生工作，让新生更好的适应新校园的环境。2、负责08院学生会新成员进招新协调安排面试的时间和评委的人选及录取工作。3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的配合下顺利圆满完成。____月份的活动不多，主要是招新工作，我们团结各部门，圆满完成招新工作，新成员的加入，为办公室的工作开展储备的力量，富有朝气的新成员，给办公室添上一抹清新的气息。____月份工作：1、负责08的新成员的培训签到及讲课人员的安排。2、“十一”黄金周办公室负责安安排人员值日。3、第二轮____届新成员招新工作办公室负责协调工作，办公室负责成员名单的统计工作。____月份工作：1、我们院学生会积极的配合上级领导参与校庆工作，为学校献一份力。2、与各分院办公室进行交流。3、对二____届运动会精神文明奖进行考核，这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作，我们部门坚持按原则工作，实是求是，评出各分院在运动会的精神文明奖。十一份