2024年秘书处个人工作总结经典版（二篇）

第5页共5页2024年秘书处个人工作总结经典版一、文件流转管理严谨有序为确保文件流转的透明与可追溯性，我严格遵循公司规定，对每一份文件的流转情况进行详尽登记，确保有据可查。依据集团公司推进无纸化办公的要求，我每日上班首要任务即开启腾讯通与OA管理系统，并持续至下班，即便在节假日亦确保每日至少登录一次，以保障文件与通知的即时接收。对于每日的来文、来电、来访，我均力求在第一时间向领导汇报，使领导能够迅速掌握最新动态，并即时将领导的批示及文件精神传达至相关部门，同时紧密追踪文件执行进度及落实情况，及时向主管部门反馈办理结果，有效保障了政令的畅通无阻。二、节能降耗，从细微处着手为积极响应公司降本增效的号召，我身体力行，从自身做起，从小事做起，致力于节能降耗。在物资管理方面，我严格控制低值易耗品的消耗，如优先为打印机补充碳粉而非更换硒鼓，签字笔仅更换笔芯而非整支笔，并倡导双面打印以节约纸张，有效减少了低值易耗品的使用量。此外，我还密切关注通讯供应商的优惠活动，通过沟通协商，取消了部分不必要的电话功能费用，并将部分电话月租调整为最低消费，从而实现了办公话费的显著节约。同时，我积极学习电脑相关知识，主动承担办公室的电脑日常维护工作，及时解决小故障，避免因等待报修而影响工作效率，并有效降低了办公设备的维修费用。三、积极参与，共筑企业文化银湖公司如同一个温馨的大家庭，领导关怀备至，员工互帮互助。在这样的工作环境中，我深感愉悦与满足，因此积极参与公司的各项员工活动，并全力以赴做好后勤保障工作。我先后参加了公司组织的羽毛球比赛、“三八节”庆祝活动以及集团公司各部门的篮球联谊赛等多项活动，为丰富公司企业文化贡献了自己的力量。四、刻苦钻研，提升业务能力我深知良好的业务素质是做好本职工作的基石。因此，我在工作中及业余时间积极学习文秘相关知识，深入研读了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》及《应用公文写作》等书籍，使我的岗位知识得到了显著提升。此外，我还参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班，系统学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》及《办公室事务性文书写作》等课程，并顺利通过了考试取得结业证书。学习之余，我还根据公司要求对公司各部门的文职人员进行了公文应用知识培训，纠正了同事们在公文使用中的错误并编制了银湖公司日常公文应用知识手册供同事们学习参考。五、细致入微，做好日常定期工作为确保公司定期工作的顺利进行我采取了多种措施。我在桌前放置了日历并标记了每周需上报的工作事项以养成良好的工作习惯。同时我积极与各部门沟通协调分解任务并督促其按时上报所需材料。即使在周末我也选择加班工作以确保公司定期工作能够按时上报。截至目前我已成功上报了多份周视频会议汇报、周总结、例会工作安排、月工作总结、季度工作总结及年度工作总结等文件。在此我要向一直以来给予我大力支持和帮助的同事们表示衷心的感谢因为这份成绩同样属于大家。六、认真负责，做好会议记录工作参加会议并做好会议记录是文秘工作的重要内容之一。一年来我严格按照公司要求参加了周视频会、周例会、领导班子会及专题会等各类会议。在会议中我认真签到并随时记录领导的工作安排和指导性意见。会后我及时整理会议内容并下发会议纪要以确保会议所安排的工作能够及时准确地传达到公司各部门。七、积极主动，做好宣传报道工作宣传工作对于公司树立良好形象具有重要意义。在内部宣传方面我主要负责拟写公司简报；在外部宣传方面则积极向《豫联报》投稿。一年来我共投稿多篇并发表了多篇文章。同时我还被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。这些成绩既是对我工作的肯定也是对我未来工作的鞭策和激励。八、正视不足，持续改进提升尽管我在过去一年的工作中取得了一定的成绩但我也清醒地认识到自己仍存在一些问题和不足。一是政治理论修养有待加强以拓宽公文写作的视野和深度；二是长时间紧张工作后容易出现松懈情绪需要进一步增强紧迫感和责任感；三是工作主动性还需提升以增强工作的预见性和创造性；四是对突发事件的应变能力需要进一步加强以更好地应对各种挑战和考验。针对这些问题和不足我将采取切实有效的措施加以改进和提升以更好地履行岗位职责为公司的发展贡献自己的力量。2024年秘书处个人工作总结经典版（二）我很庆幸，在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面，能够成为团委秘书处的干事，能够认识这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：“我当初没选错!”当初，在多个部门徘徊不定，随后参加了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一个部门都会锻炼到你的能力，只要你坚持下去!”于是乎，坚持了，努力了，秘书处选我了!在秘书处，除了做常规工作-周报表外，还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表，虽然还没到炉火纯青的地步，不过，在师姐的帮助下，还是得到了一些经验，我总觉得这版块要创新是有点难的，毕竟是潜移默化的规则了，但是，新学期的第一次例会上，师姐提出了改革的方案，让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间，还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中，最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态，而你还要面对着一些无形的压力，不得不承认，我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人，我曾经试图从错误中吸取教训，却又是不可避免地犯了另外的错误，当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时，往往得到的是“对不起，我那时候没空，请你帮我换一下班……”所以，我觉得不仅仅要细心，还要很有耐心，值班表这件小事儿，我还得加把劲儿才行!去实践部“蹲点”时，看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉，看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时，幼稚地认为还是我的师兄师姐好，经常帮助我们，后来才醒悟过来，凡事还是先自己摸索，实在不行再求救!不过，说到底，我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围，适合我们这群活泼可爱的“90后”。在写这份工作总结时，我跟懿倩说：“我觉得自己不是在写工作总结，而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误，自己的想法是那么的肤浅，有人说过“不要害怕犯同样的错误”，也有人说过“大学就是让你犯错的地方”，但是，要懂得如何吸取教训，不要犯相同的错误，因此，我总结了以下几点：1、要注意细节问题，有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流，增进感情，提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份，做符合自己身份的事，别越轨!曾经看到过这么一句话：马不停蹄的错过，轻而易举的辜负，不知不觉的陌路。此时此刻，我在想，我错过了什么么我辜负了谁么新的学期