年会场地出租合同

年会场地出租合同2024年通用合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方同意将其场地出租给乙方举办年会，为确保双方的权利和利益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条场地租赁1.1甲方同意将位于__________的场地出租给乙方举办年会，场地面积为__________平方米。1.2乙方应在甲方场地上搭建年会所需的舞台、灯光、音响等设备，并确保场地设施的完好和安全。1.3租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。第二条费用及支付（1）场地租赁费：人民币____元/天；（2）搭建费用：人民币____元/天；（3）其他费用（如有）：按照实际发生金额支付。2.2乙方应于本合同签订之日起____个工作日内，向甲方支付首期租赁费用，共计人民币____元。2.3乙方应按照本合同约定的费用标准，在租赁期间按时向甲方支付各项费用。第三条权利和义务3.1甲方应保证场地的安全和完好，确保场地设施正常使用。3.2甲方应在租赁期间提供必要的协助和配合，保障乙方的年会顺利进行。3.3乙方应按照甲方的要求，合理使用场地，不得擅自改变场地用途，不得损坏场地设施。3.4乙方应在租赁期间负责场地的清洁和卫生，确保场地符合举办年会的要求。3.5乙方应遵守国家法律法规，不得在场地内从事违法活动。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。4.2甲方未按约定提供场地或者场地设施不符合约定，导致乙方不能正常举办年会的，甲方应承担相应责任，赔偿乙方因此造成的损失。4.3乙方未按约定支付租赁费用的，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期限届满之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明7.甲方保障条款7.1甲方应保证场地的合法性，确保场地不属于违章建筑或者在租赁期间可能被政府强制拆除的区域。若因场地违法导致乙方损失的，甲方应承担全部责任。7.2甲方应对场地内所有设施进行安全检查，确保设施安全可靠。若因设施故障导致乙方人员受伤或财产损失的，甲方应承担全部责任。8.甲方服务条款8.1甲方应提供必要的现场服务人员，协助乙方进行场地的搭建和拆除工作。8.2甲方应提供场地内的清洁和安保服务，确保乙方年会的整洁和安全。9.甲方变更条款9.1如甲方因特殊情况需要变更场地，应至少在合同签订前____个工作日通知乙方，并与乙方协商解决变更事宜。9.2甲方变更场地导致乙方损失的，甲方应承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明10.乙方租赁用途条款10.1乙方应确保年会活动符合场地租赁目的，不得擅自改变场地用途。10.2乙方举办的活动若涉及违反国家法律法规的，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。11.乙方搭建条款11.1乙方应按照甲方提供的场地条件进行搭建，确保搭建安全和设施完好。11.2乙方应在租赁期间负责场地的维护和保管，确保场地设施的正常使用。12.乙方违约金条款12.1乙方未按约定支付租赁费用的，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。12.2乙方未按约定使用场地或违反国家法律法规举办活动，导致甲方损失的，乙方应承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明13.第三方中介服务条款13.1甲方和乙方同意，第三方中介仅为本次场地租赁提供中介服务，中介服务费为人民币____元。13.2第三方中介应按照约定提供服务，确保甲方和乙方的权益。13.3第三方中介应对甲方和乙方提供的个人信息和商业信息保密，不得泄露给任何第三方。13.4若第三方中介未按照约定提供服务，导致甲方和乙方损失的，第三方中介应承担相应责任。14.第三方中介违约金条款14.1若第三方中介违反本合同约定，导致甲方和乙方损失的，第三方中介应支付违约金，违约金为损失金额的____%。14.2第三方中介未按照约定提供中介服务，甲方和乙方有权终止合同，并要求第三方中介支付违约金。本附件条款为本合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。如本附件条款与合同发生冲突，以本附件条款为准。甲方、乙方和第三方中介应共同遵守本附件条款，确保场地租赁活动的顺利进行。一、附件列表：1.场地租赁合同2.场地设施清单3.搭建和安全规范4.租赁费用明细表5.第三方中介服务协议6.保险证明文件7.活动现场照片和视频二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：未能提供合法和安全的场地未能按约定提供现场服务人员未经乙方同意擅自变更场地未能保障场地设施的正常使用2.乙方违约行为：未按约定支付租赁费用未按约定使用场地，擅自改变场地用途未遵守国家法律法规举办活动未按约定进行场地的维护和保管3.第三方中介违约行为：未按约定提供中介服务泄露甲方和乙方提供的个人信息和商业信息未按约定收取中介服务费三、法律名词及解释：1.场地租赁合同：指甲方出租场地给乙方使用的合同协议。2.租赁费用：指乙方为使用场地而支付给甲方的费用。3.违约金：指违约方因违约行为应支付给对方的一种经济赔偿。4.第三方中介：指为甲方和乙方提供场地租赁中介服务的个体或机构。5.保险证明文件：指为场地租赁合同涉及的财产和人员提供保险保障的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.场地设施不符合约定：解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方整改或提供替代方案。2.乙方未能按约定支付租赁费用：解决办法：催促乙方支付，逾期未支付可终止合同并追究违约责任。3.活动期间出现安全事故：解决办法：立即启动应急预案，及时报警并采取