物资配送管理方法

中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司物资配送管理方法第一节物资运输配送岗位职责一、运输配送主管岗位职责运输配送主管的主要职责包括合理安排运输配送人员，合理调配运输车辆，指导和监督配送工作等，其具体职责如图8-1所示。职责1职责1制定运输配送日常管理制度，并负责落实执行负责审批运输配送计划，并监督实施负责对运输配送人员进行调度和安排组织做好运输配送设施设备的日常管理工作完成领导临时交办的工作负责运输车辆的组织、调配和管理对运输配送过程中产生的单据和档案进行管理职责2职责3职责4职责5职责6职责7图8-1运输配送主管的岗位职责二、运输调度专员岗位职责运输调度专员主要负责运输规章制度的草拟、车辆的调度、运输费用处理等工作事项，保障货物的及时运送和在装车过程中的完好，其具体职责如图8-2所示。职责1职责1协助运输配送主管制定运输规章制度和安全管理制度，组织执行并监督制订月度运输计划，报运输配送主管审核后监督执行合理进行车辆调度，确保运输效率审核运输、保险费用，在相关单证上签字处理运输事故，并负责善后事宜完成领导临时交办的工作审核发运要求，选择最佳发运路线和方式组织实施专项运输方案，负责项目的组织协调、跟踪工作职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8图8-2运输调度专员的岗位职责三、配送专员岗位职责配送专员主要负责制订配送计划，协调客户或供应商配送需求，优化配送方案等工作，其具体职责如图8-3所示。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期五、特殊物资运输细则以下是某公司特殊物资运输细则，供读者参考。制度名称特殊物资运输细则编号执行部门第1条目的为规范特殊物资的运输管理工作，维护特殊物资的安全，确保人员与财产安全，结合公司的实际情况，特制定本细则。第2条适用范围公司仓储特殊物资的运输相关工作事项均参照本细则办理，所涉及的特殊物资主要包括贵重物品、危险品、生鲜海产品、奶制品等。第3条贵重物品的范围1．黄金饰品、玉制品、玻璃器皿。2．精密仪器、电脑、高档家用电器。3．摄像、照相器材。4．工艺制品、钟表。5．皮毛制品。6．珍贵食品、补品、名贵药材。第4条危险品的范围1．食品类，包括烟、酒、茶等。2．百货类，包括打火机、丁烷气、杀虫剂、樟脑粉等。3．化妆类，包括摩丝、发胶、香水、指甲油等。第5条贵重物品的运输要求1．双方需认真查验货物及运输现场条件，确定合理运输方案。2．运输时应选派机械性能好的车辆和驾驶技术好的司机，指派作风正派、工作认真负责的人专门押运。3．设专人采取有效措施保护、监装、监卸。4．及时办理保险业务，出现问题及时通知有关部门，报告上级领导，求得妥善解决。5．运输中不准停车。如遇特殊情况必须停车时，押运及保安人员应采取保护、监护措施。做好停车地点、时间、原因等情况的记录，以备检查。第6条危险品的运输要求1．指派专车专人押运，严禁混装运输。2．押运员要掌握物资的危险性能，严格按操作规程作业，杜绝野蛮装卸。3．运输中需停车时，严禁吸烟或靠近高温明火场所。4．货物未交清楚时，押运员不得离开现场。5．凡因违反运输要求而造成物资损失，应追究当事人的责任，按有关规定处理。第7条生鲜海产品的运输要求1．海鲜类产品在运输过程中，每一阶段皆应留意温度管理，切勿使其产生中断冷冻的现象，以避免货物腐烂。2．鲜活鱼处理作业的好坏与鲜度的维持息息相关，其最佳的保鲜处理，即是提供一处犹如海洋生态一般的水域环境（通常海水含盐量约为3.5‰，温度在2℃3．温度管理、冰冷盐水处理、冷冻处理等，对于活鱼蓄养等均应特别注意。第8条奶制品、烘焙制品的运输要求。奶制品由于极易腐坏，因此必须定时检视冷藏柜，并加以清洁管理。第9条本细则由仓储部负责制定，解释权、修改权归仓储部所有。第10条本细则自年月日起实施。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第三节物资运输配送管理表格二、送货日报表送货人姓名：填写日期：年月日项目配送数量交货金额现收金额配送总金额现金收款小计收款率出发时间回公司时间行程时间出发前公里数回公司公里数行程公里数耗油量现金余账收款上午下午合计报告事项（客户反映）1．对本公司的意见2．物料方面3．单价方面4．对于售货的要求5．对于售后服务方面的要求6．其他三、送货统计表接单日期制造单号品名规格订货量单价金额需要日期物料供应状况预定日期品质记录完工日期自至、送货单收货单位送货人员送达地点送货时间发运货物的详细内容货物名称型号规格单位数