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文档简介

供应商管理规定目的和适用范围为了保障企业的采购和供应链管理的顺利进行，提高供应商的质量和服务水平，订立本规定。本规定适用于企业内部全部部门、供应商以及与供应商合作的全部员工。供应商准入管理1.供应商审核1.1.全部新供应商必需经过企业供应商审核流程进行评估。1.2.供应商审核涵盖以下方面：供应商的法律合规性、质量掌控本领、生产本领、交货本领、售后服务本领。1.3.供应商审核结果由企业供应链管理部门进行评估，决议是否准予供应商准入。2.供应商评估2.1.已准入供应商将定期进行评估，并依据评估结果进行分类管理。2.2.供应商评估重要包含供应商交货质量、交货按时率、售后服务质量等方面内容。2.3.依据评估结果，供应商将被分为三类：A类供应商、B类供应商和C类供应商。A类供应商为优秀供应商，B类供应商为合格供应商，C类供应商为不合格供应商。供应商合同管理1.合同签订1.1.与供应商建立合作前，双方应签订正式供应合同。1.2.合同内容包含但不限于：产品规格、交货时间、质量要求、价格、付款方式、售后服务等。1.3.合同签订由企业采购部门负责，并经法务部门审核确认。2.合同履行2.1.供应商应依照合同要求定时交付产品，并确保产品质量符合标准。2.2.假如供应商无法定时交货或产品质量不符合要求，应提前通知企业，并协商解决措施。2.3.企业采购部门负责监督供应商合同的履行情况，并记录相关信息。3.合同更改与停止3.1.如需更改合同内容，双方应协商全都，并签署正式合同更改协议。3.2.在以下情况下，企业有权片面停止合同：供应商多次延迟交货；供应商供应的产品质量连续不合格；供应商违约行为；其他严重违反合同商定的情况。3.3.在停止合同前，企业采购部门应书面通知供应商，并要求其改正错误或提出解决方案。供应商绩效管理1.绩效评估指标1.1.供应商绩效评估重要包含交货按时率、产品质量、售后服务、沟通响应速度等指标。1.2.评估指标依据实际情况进行合理设置，评估周期一般为季度或年度。2.绩效评估流程2.1.依据评估指标，手记数据并对供应商进行评估。2.2.评估结果由供应链管理部门进行统计和分析。2.3.依据供应商绩效评估结果，订立相应的奖惩措施，并向供应商进行通报。3.绩效改进计划3.1.对于评估结果不理想的供应商，进行绩效改进计划。3.2.绩效改进计划应明确改进目标、时间表和责任人，并监督其执行。3.3.绩效改进计划执行完毕后，重新进行评估，依据结果调整供应商分类。争议解决和纠纷处理1.争议解决1.1.双方产生争议时，应首先通过友好协商解决。1.2.如协商不能解决争议，可采取调解、仲裁、诉讼等方式解决。2.纠纷处理2.1.供应商在合作过程中涉嫌违法或违约行为，企业采购部门应及时向法务部门报告。2.2.法务部门负责与相关部门合作，打开调查，并采取相应的法律措施。2.3.在纠纷处理过程中，需注意保护企业利益的同时，保持法律合规和诚信原则。以上为《供应商管理规定》的重要内

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