政府会议规范管理制度

政府会议规范管理制度第一章总则

一、目的与原则

1.为了加强政府会议管理，提高会议效率，确保会议质量，制定本规范管理制度。

2.本制度遵循高效、务实、节俭、保密的原则，确保会议的顺利进行。

二、适用范围

1.本制度适用于政府机关、事业单位及相关部门的各类会议。

2.特殊性质的会议，如紧急会议、临时会议等，可参照本制度执行。

三、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究、部署日常工作。

2.专题会议：针对特定议题或项目进行研究、讨论。

3.紧急会议：因紧急事项临时召集的会议。

4.临时会议：因工作需要临时召集的会议。

四、会议组织

1.会议的召集、组织、主持等工作由会议主持人负责。

2.会议主持人应具备相应的职务、职称或专业背景。

3.会议组织者应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等。

五、参会人员

1.参会人员应按时参加各类会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，发言简明扼要。

3.参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态。

2.会议期间，不得随意离开会场，确需离开应向主持人请假。

3.会议期间，禁止喧哗、吸烟、吃零食等不文明行为。

七、本制度的解释权归政府会议管理部门所有。

八、本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标，明确会议类型。

2.制定会议议程，包括会议讨论的主要议题、议程安排及预计时间。

3.确定会议主持人、参会人员、记录人及所需的工作人员。

4.选择合适的会议室，确保会议场地设备齐全，如投影仪、音响、白板等。

5.发送会议通知，明确会议时间、地点、议程及参会要求。

二、会议召开

1.会议主持人提前到达会场，检查会议设备、资料准备情况。

2.会议开始时，主持人宣布会议主题、议程和纪律要求。

3.主持人引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议内容充实、有序。

4.参会人员依次发言，发言内容应具有针对性和建设性。

5.会议期间，记录人做好会议记录，包括发言内容、讨论结果等。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策方案。

2.对于重大事项，应进行投票表决，确保决策的民主、公正。

3.投票表决时，参会人员应充分表达自己的意见，不得弃权。

4.会议决策结果应记录在案，并由主持人宣布。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策结果进行总结。

2.对会议期间提出的问题和意见进行梳理，明确责任人和完成时间。

3.对会议的成效、不足之处进行评估，为下次会议提供借鉴。

五、会议结束

1.会议主持人宣布散会，提醒参会人员注意保密。

2.参会人员离开会场时，应带走个人物品，保持会场整洁。

3.会议组织者负责整理会议纪要、资料，归档保存。

六、会议通知与反馈

1.会议结束后，及时将会议纪要、决策结果发送给参会人员及相关单位。

2.参会人员收到会议纪要后，如有异议或补充意见，应在规定时间内提出。

3.会议组织者对反馈意见进行汇总，必要时召开补充会议予以讨论。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应由指定的记录人负责编写，内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2.会议纪要应准确、完整、清晰地反映会议内容和决策事项。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准，确保纪要内容的准确性和权威性。

4.审批后的会议纪要应及时分发至各参会人员及相关单位。

二、会议决策的执行与监督

1.会议纪要中明确的决策事项，应明确责任人和完成时限。

2.责任人应根据会议纪要的决策内容，制定具体的执行方案和计划。

3.会议组织者应对决策执行情况进行跟踪监督，确保决策落实到位。

4.对于执行过程中出现的问题，应及时报告并采取措施予以解决。

三、会议纪要的反馈与评估

1.责任人应在规定时间内向会议组织者报告决策执行情况。

2.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行汇总，并向参会人员提供反馈。

3.参会人员应对会议纪要的执行效果进行评估，提出改进意见和建议。

4.会议组织者根据反馈和评估结果，调整和完善会议管理制度，以提高会议效率和决策质量。

四、会议纪要的归档与查阅

1.审批通过的会议纪要应进行编号、归档，以便于查阅和追溯。

2.会议纪要的归档应遵循保密原则，确保相关信息安全。

3.参会人员及有关单位如需查阅会议纪要，应按照规定流程办理。

4.会议组织者应定期对会议纪要进行整理、更新，确保归档资料的完整性和准确性。

五、会议纪要的公开与透明

1.对于涉及公众利益或需要广泛知晓的会议纪要，应按照相关规定进行公开。

2.公开的会议纪要应确保内容真实、准确，便于公众监督。

3.会议组织者应关注公开会议纪要后的社会反响，及时回应关切和疑问。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订应提前向会议室管理部门提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

3.预订成功的会议室，预订人应按时使用，如有特殊情况需提前通知会议室管理部门。

4.未经预订，不得擅自使用会议室。

二、会议室设备与管理

1.会议室管理部门负责定期检查和维护会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，参会人员应爱护设备，遵守设备操作规程。

3.如会议室设备出现故障，应及时向会议室管理部门报告，以便及时修复。

4.会议室管理部门可根据实际需要，对设备进行更新和升级。

三、会议室环境与卫生

1.会议室应保持整洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、进食。

2.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

3.会议室管理部门负责安排定期清洁工作，确保会议室环境卫生。

4.会议室内不得随意张贴、悬挂物品，不得擅自改动室内布局。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应制定会议室安全措施，确保会议期间的人员安全。

2.会议室内应配置必要的安全设备，如灭火器、烟雾报警器等。

3.参会人员应遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

4.会议室管理部门应加强对会议室的安全检查，防止安全事故的发生。

五、会议室服务与支持

1.会议室管理部门应提供会议期间所需的服务与支持，如会场布置、茶水供应等。

2.会议室管理部门可根据实际情况，提供会议记录、摄影等服务。

3.参会人员如有特殊需求，应提前与会议室管理部门沟通，以便做好相应准备。

4.会议室管理部门应收集并重视参会人员的意见和建议，不断改进会议室管理工作。

第五章附则

一、本制度的解释权归政府会议管理部门所