2024年规范化商品采购合同及订单标准

2024年规范化商品采购合同及订单标准本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方1.2合同期限1.3合同目的2.商品描述2.1商品种类2.2商品质量标准2.3商品数量3.采购订单3.1订单提交3.2订单确认3.3订单变更4.价格与支付4.1商品价格4.2支付方式4.3支付期限5.交货与运输5.1交货地点5.2交货时间5.3运输方式6.质量保证与售后服务6.1质量保证6.2售后服务7.违约责任7.1供应商违约7.2采购商违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约责任11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式12.其他条款12.1不可抗力12.2合同的解释12.3合同的补充13.附件13.1商品目录13.2技术参数13.3订单格式14.签署页14.1供应商签署14.2采购商签署第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同双方甲方（采购商）：【甲方全称】地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】联系电话：【甲方联系电话】乙方（供应商）：【乙方全称】地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】联系电话：【乙方联系电话】1.2合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为【有效期年数】年，至【失效日期】止。1.3合同目的双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方采购乙方商品事宜达成一致，签订本合同，以规范双方的行为，确保商品质量，提高采购效率。第二条商品描述2.1商品种类【品种列表】2.2商品质量标准乙方所提供的商品应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方规定的质量要求。具体质量标准如下：【质量标准详细描述】2.3商品数量本合同采购的商品数量为【数量】，单位为【单位】，具体数量以订单为准。第三条采购订单3.1订单提交【订单内容列表】乙方收到订单后，应在【规定时间】内确认订单，并提出异议。3.2订单确认【文件列表】3.3订单变更如甲方因故需要变更订单，应向乙方提出书面变更通知。乙方收到变更通知后，应尽快回复甲方，确认变更内容。如乙方无法满足甲方变更要求，双方应协商解决。第四条价格与支付4.1商品价格本合同商品价格为【价格形式】，即【价格】。价格不包括运输费用、税费等。4.2支付方式【支付方式】4.3支付期限甲方应在商品验收合格后【支付期限】内支付商品款项。如验收不合格，甲方应在乙方整改合格后【支付期限】内支付商品款项。第五条交货与运输5.1交货地点乙方应将商品交付至甲方指定的【交货地点】。5.2交货时间乙方应按照甲方订单要求，在【规定时间】内完成商品交付。5.3运输方式商品运输方式为【运输方式】，运输过程中发生的费用由【承担方】承担。第六条质量保证与售后服务6.1质量保证乙方保证所提供的商品符合合同约定的质量标准。自商品交付之日起【保修期限】内，如商品出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。6.2售后服务乙方应提供商品的安装、使用培训、技术支持等服务。具体服务内容如下：【服务内容列表】乙方应在【规定时间】内响应甲方的售后服务请求。第八条违约责任8.1供应商违约乙方违反合同约定，导致甲方损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的其他损失。8.2采购商违约甲方违反合同约定，导致乙方损失的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的其他损失。第九条争议解决9.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解解决如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律诉讼调解不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效，双方应严格履行合同约定的义务。9.2合同变更合同变更需双方协商一致，并书面确认。9.3合同终止本合同的有效期满，双方未续签的，合同自然终止。合同终止后，乙方应按照甲方的要求办理商品的交接、售后服务等事宜。第十一条保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，予以保密。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。11.3违约责任如任何一方违反保密义务，导致对方损失的，违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿守约方因此造成的其他损失。第十二条其他条款12.1不可抗力因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。12.2合同的解释本合同未尽事宜，双方可协商补充。本合同的解释权归【甲方或乙方】。12.3合同的补充本合同如有附件，附件与合同具有同等法律效力。附件内容如下：【附件列表】第十三条附件13.1商品目录商品目录详细列明本合同采购的商品名称、型号、数量等信息。13.2技术参数技术参数详细描述本合同采购商品的技术性能、规格、标准等。13.3订单格式订单格式为本合同采购订单的的标准格式。第十四条签署页14.1供应商签署【供应商签署人姓名】职务：【供应商签署人职务】日期：【签署日期】14.2采购商签署【采购商签署人姓名】职务：【采购商签署人职务】日期：【签署日期】第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：商品技术参数表详细描述商品的技术性能、规格、标准等信息，包括商品的材料、尺寸、功能、性能测试结果等。附件2：质量保证书证明乙方提供的商品符合合同约定的质量标准，并承诺自商品交付之日起一定期限内提供免费维修或更换服务。附件3：售后服务承诺详细说明乙方在商品交付后提供的安装、使用培训、技术支持等服务内容，以及服务的时间、方式、响应时间等要求。附件4：商品交付时间表明确商品的交货时间、地点、方式以及乙方应遵守的交货流程和要求。附件5：支付方式说明详细说明甲方支付商品款项的方式，如银行转账、现金支付等，以及支付的时间、流程和要求。附件6：运输条款明确商品运输的方式、费用承担方、运输过程中的风险责任和保险等事项。附件7：保修服务说明详细描述乙方提供的保修服务内容，包括保修期限、保修范围、保修流程等。附件8：违约责任说明明确一方违约时应承担的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等，并提供具体的违约行为示例。附件9：争议解决方式说明详细说明双方在履行合同过程中发生争议时应采取的解决方式，如协商、调解、法律诉讼等。附件10：保密协议明确双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等保密内容的义务和要求。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为及责任乙方未按照合同约定提供商品，或提供的商品不符合质量标准。乙方未按照约定的交货时间、地点、方式交付商品。乙方未按照约定提供售后服务或保修服务。乙方泄露甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。示例说明：如果乙方交付的商品存在质量问题，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方免费维修或更换，并可要求乙方支付违约金。2.采购商违约行为及责任甲方未按照约定的时间、方式支付商品款项。甲方未按照约定接收商品，导致商品延迟交付或损坏。甲方未按照约定提供技术支持、使用培训等服务。甲方泄露乙方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。示例说明：如果甲方未按照约定时间支付商品款项，乙方有权暂停交付商品，并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.商品：指本合同项下乙方提供给甲方的产品，包括其配件、附件及伴随的技术文档等。2.质量标准：指乙方提供的商品应满足的国家相关法律法规、行业标准以及甲方的特殊要求。3.交货地点：指乙方根据合同约定，将商品交付给甲方的具体地点。4.交货时间：指乙方根据合同约定，完成商品交付的具体时间。5.运输方式：指双方约定将商品从乙方运送到甲方的具体方式，如公路、铁路、航空等。6.保修期限：指乙方对提供的商品承诺提供免费维修或更换服务的时间期限。7