销售片区会议管理制度

销售片区会议管理制度第一章总则

一、为了加强销售片区会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议内容的贯彻落实，根据公司相关制度，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司销售片区内各类会议的组织、召开、记录及落实等工作。

三、会议应遵循以下原则：

1.实事求是原则：会议讨论内容应真实、客观、全面地反映销售片区的工作情况；

2.高效务实原则：会议应注重实效，减少形式，确保会议时间、地点、议程的合理安排；

3.集思广益原则：鼓励与会人员积极发表意见，充分讨论，形成共识；

4.分工负责原则：明确会议组织、主持、记录、落实等各环节的责任人，确保会议取得预期效果。

四、销售片区会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括月度例会、季度总结会等，临时会议根据工作需要随时召开。

五、会议的组织与管理应严格按照本管理制度执行，各部门和个人应予以支持和配合。对违反会议管理制度的行为，将按照公司相关规定予以处理。

六、本管理制度的解释权归公司销售部所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.定期会议的筹备工作由销售部负责，临时会议的筹备工作由提议部门负责；

2.筹备工作包括但不限于：确定会议主题、时间、地点、议程、参会人员、资料准备等；

3.会议主题应明确，与销售片区工作密切相关，以提高会议的针对性和实用性；

4.会议时间应根据多数参会人员的空闲时间进行合理安排，避免影响正常工作；

5.会议地点应选择安静、舒适的环境，确保会议顺利进行；

6.会议议程应提前至少三天发送给参会人员，以便提前准备讨论内容；

7.参会人员应包括销售片区内相关人员，可根据会议主题邀请其他部门相关人员参加；

8.会议资料应包括：会议议程、相关报告、数据报表、政策文件等。

二、会议召开

1.会议主持人应提前十分钟到场，检查会议设备、资料准备情况；

2.会议开始时，主持人应简要介绍会议主题、议程和预期目标；

3.会议期间，主持人应引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题；

4.与会人员应遵守会议纪律，按时到场，积极参与讨论，禁止无故缺席、迟到、早退；

5.会议中，如有意见分歧，应充分沟通，形成共识，必要时可进行投票表决；

6.会议记录人应认真记录会议内容，特别是决策事项、责任人和完成时间等；

7.会议期间，如有紧急事项，可临时增加议程，但需征得主持人同意。

三、会议总结

1.会议结束时，主持人应对会议讨论情况进行简要总结，明确责任人和完成时间；

2.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成，并发送给所有参会人员；

3.与会人员应对会议纪要进行确认，如有异议，应在接到纪要后一个工作日内提出；

4.会议主持人应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按计划推进。

四、会议反馈

1.销售片区应定期对会议效果进行评估，收集与会人员的意见和建议；

2.根据会议反馈，对会议流程、议程设置等进行优化调整，以提高会议效果；

3.会议组织者应关注会议决策的执行情况，及时发现问题，为下一轮会议提供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，内容应详实、准确，涵盖会议讨论的主要观点、决策事项、责任分配及完成时间等；

2.会议纪要的格式应统一规范，便于阅读与存档；

3.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成初稿，提交给会议主持人审核；

4.会议主持人应在收到纪要后一个工作日内完成审核，并将审核后的纪要发送给所有参会人员；

5.会议纪要的发布应确保所有相关人员均能及时收到，并作为工作执行的依据。

二、会议决策的执行与跟踪

1.各责任人对会议纪要中明确的任务应立即着手执行，确保按时完成；

2.会议组织者或指定专人应对会议决策的执行情况进行定期跟踪，了解进度，及时发现问题；

3.对于执行过程中出现的困难或问题，责任人应及时反馈，会议组织者应协助解决或调整决策；

4.对于未能按期完成的任务，责任人应向会议组织者说明原因，并提出解决方案和新的完成时间。

三、会议纪要的督办与评估

1.会议组织者应建立督办机制，对会议决策的执行情况进行监督，确保各项任务落到实处；

2.对于重要决策事项，会议组织者应定期向销售片区负责人汇报执行情况；

3.销售片区应定期对会议纪要的执行效果进行评估，分析存在的问题，提出改进措施；

4.会议纪要的执行情况应作为部门及个人绩效考核的依据之一。

四、会议纪要的存档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行存档，确保资料的完整性和可追溯性；

2.会议纪要的电子版应上传至公司内部信息系统，便于相关人员查阅；

3.会议纪要的纸质版应存放于指定地点，并由专人负责保管；

4.需要查阅会议纪要的人员，应按照公司规定流程进行申请，经批准后方可查阅。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室的使用需提前预订，预订人需向行政部门提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等；

2.行政部门负责统筹安排会议室使用，确保会议需求得到满足；

3.预订人应在会议开始前15分钟到达会议室，检查设备是否齐全、功能正常，如有问题应及时联系行政部门解决；

4.如需取消或变更会议室预订，预订人应至少提前一个工作日通知行政部门。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预定时间进行，禁止占用他人预定时间；

2.会议室内应保持安静、整洁，与会人员应遵守会议室纪律，不在室内吸烟、进食；

3.会议室内设备使用应遵循操作规范，禁止私拉乱接电源线、随意搬动设备；

4.会议结束后，使用人应确保会议室恢复原状，关闭电源、投影仪等设备，如有损坏，需及时报告行政部门。

三、会议室设备管理

1.行政部门负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行；

2.定期对会议室设备进行检查、保养，及时更新耗材；

3.如遇设备故障，行政部门应及时联系维修人员进行修复；

4.与会人员在使用设备时，如遇问题，应联系行政部门寻求技术支持。

四、会议室环境卫生

1.会议室应保持良好的环境卫生，行政部门负责安排定期清洁；

2.会议室内应配备充足的垃圾桶，与会人员应将垃圾投放至指定位置；

3.禁止在会议室内张贴、涂写，保护室内设施完好；

4.行政部门应定期检查会议室环境卫生，对不符合要求的及时整改。

五、会议室安全管理

1.会议室应遵循公司安全规定，禁止存放易燃、易爆等危险物品；

2.会议室内应配备必要的消防设备，并确保设备正常使用；

3.与会人员应熟悉会议室的安全出口和应急疏散路线；

4.行政部门应定期进行安全检查，消除安全隐患，确保会议室使用安全。

第五章附则

一、本管理制度