怎么宣贯管理制度会议

怎么宣贯管理制度会议第一章总则

为了加强公司内部管理，确保会议的效率与效果，规范会议流程，提高决策质量，特制定本会议管理制度。本制度旨在明确会议的组织、召开、纪要的跟踪落实以及会议室的管理等方面的工作要求，以促进公司各项业务健康发展。

一、会议目的

会议是公司决策、协调、沟通的重要方式，通过召开会议，旨在传达公司政策、部署工作任务、研究解决问题、提高工作效率。

二、适用范围

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

三、基本原则

1.实事求是：会议讨论应遵循客观、公正、真实的原则，严禁虚假报告和误导性陈述。

2.高效务实：会议应注重实效，提高工作效率，减少形式主义，确保会议时间得到充分利用。

3.权责明确：会议决策应明确责任人和完成时限，确保决策的落实。

4.公开透明：会议内容和决议应公开透明，便于全体员工了解和监督。

四、会议分类

1.定期会议：按照公司规定的时间和周期召开的会议，如总经理办公会、部门例会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议，如专题协调会、紧急会议等。

五、会议组织

1.会议召集：会议应由有权召集的人员或部门负责组织，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。

2.会议通知：会议召集人应在会议召开前，通过书面或口头形式通知参会人员，确保参会人员提前做好准备。

3.会议议程：会议召集人应制定会议议程，明确会议讨论的主题和内容，并提前将会议议程通知参会人员。

六、参会要求

1.准时参会：参会人员应按时参加会议，因故不能参加的，应提前向会议召集人请假。

2.认真发言：参会人员应积极参与讨论，发表自己的意见和建议。

3.保守秘密：参会人员应保守会议内容和决议的秘密，未经允许，不得泄露给无关人员。

4.尊重他人：会议过程中，参会人员应保持礼貌，尊重他人发言，不得打断他人讲话。

七、会议记录

会议记录是会议纪要的重要依据，应由专人负责记录，确保记录真实、完整、准确。

八、制度修订

本制度根据公司发展需要和实际情况适时修订，修订后的制度应及时通知全体员工，确保贯彻执行。

九、附则

本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起生效。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议讨论的主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：会议召集人应根据会议主题制定详细的会议议程，包括会议讨论的各个议题、预计时间等。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，明确参会人员范围，确保涉及到的部门和人员均能参加会议。

4.通知参会人员：会议召集人应在会议召开前，通过电子邮件、电话、短信等方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等信息。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保参会人员到齐。

2.会议主持人：会议主持人应按照议程组织会议讨论，确保会议有序进行。

3.讨论与发言：会议主持人应引导参会人员围绕会议主题和议程展开讨论，鼓励大家积极发言，充分表达自己的意见和建议。

4.会议决策：针对会议讨论的议题，主持人应组织参会人员进行决策，明确责任人和完成时限。

三、会议记录与纪要

1.会议记录：会议过程中，应由专人负责记录会议内容，包括讨论的议题、参会人员的发言、决策结果等。

2.会议纪要整理：会议结束后，会议记录人应整理会议纪要，明确记录会议主题、议程、参会人员、讨论内容、决策结果等。

3.会议纪要审批：会议纪要应提交给会议主持人或有权审批的人员进行审批，确保纪要内容准确无误。

4.发布会议纪要：审批通过后的会议纪要，应及时发送给参会人员及相关人员，以便于了解会议内容并进行落实。

四、会议后续工作

1.决策落实：参会人员应按照会议纪要中的决策结果，认真履行职责，确保工作任务的完成。

2.进度跟踪：会议召集人应对会议决策的落实情况进行跟踪，确保各项工作按计划推进。

3.反馈与汇报：涉及决策落实的部门或个人，应定期向会议召集人反馈工作进展，及时汇报工作中遇到的问题和困难。

4.评估与改进：会议召集人应定期对会议效果进行评估，针对存在的问题和不足，提出改进措施，不断提高会议质量。

五、特殊会议流程

对于紧急会议、临时会议等特殊会议，可根据实际情况简化会议流程，但应确保会议目的明确、决策迅速、落实到位。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.纪要审批通过后，应在第一时间内通过公司内部通讯系统、邮件或公告栏等方式发布，确保所有相关人员能够及时获取。

2.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要，应由专人负责向相关部门和人员进行口头传达，确保纪要内容被正确理解和执行。

二、责任分配与执行

1.会议纪要中应明确各项任务的责任人，确保每个决策点都有人负责执行。

2.责任人接到任务后，应立即制定执行计划，明确工作步骤、完成标准和时间节点。

3.责任人应定期向会议召集人报告工作进展，遇到问题及时沟通解决。

三、进度监控与协调

1.会议召集人应建立会议决策跟踪机制，对会议纪要中确定的各项任务进行定期监控。

2.对于跨部门协作的任务，会议召集人应发挥协调作用，确保各部门之间的沟通顺畅，工作协同高效。

3.定期召开协调会议，解决在任务执行过程中出现的矛盾和问题。

四、结果评估与反馈

1.任务完成后，责任人应提交工作成果报告，会议召集人应对成果进行评估。

2.对于未按期完成的任务，责任人需说明原因，并提出后续改进措施。

3.评估结果应及时反馈给相关人员，作为工作改进和绩效考核的依据。

五、持续改进

1.根据会议纪要执行情况和评估结果，会议召集人应总结经验教训，提出改进会议纪要跟踪落实流程的建议。

2.定期组织培训，提高员工对会议纪要重要性的认识，增强执行力和解决问题的能力。

3.不断完善会议管理制度，提高会议效率和决策执行力。

六、异常处理

1.如在会议纪要执行过程中出现重大问题或分歧，会议召集人应立即组织相关人员进行分析和解决。

2.对于因客观原因导致无法按期完成任务的情况，应及时向公司高层报告，寻求支持和指导。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由各部门或会议组织者提前向行政管理部门或指定人员进行预订。

2.预订时应提供会议主题、参会人数、会议时间等信息，以便于安排合适的会议室和配备相应设施。

3.预订成功后，预订人应按时使用会议室，如需取消或变更预订，应提前通知行政管理部门。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得乱丢垃圾。

2.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，恢复设备至原位，确保会议室恢复原状。

3.会议室内严禁大声喧哗，影响其他会议室或办公区域的正常工作。

三、会议室设备管理

1.会议室内的设备应定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.遇到设备故障，应及时报修，由专业人员进行维修。

3.会议组织者应提前熟悉会议室设备的操作方法，如有需要，可向行政管理部门寻求帮助。

四、会议室安全保障

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议室内应配置消防设施，并在明显位置张贴消防逃生路线图。

3.会议组织者应确保参会人员遵守会议室内外的安全规定，遇到紧急情况时，按照逃生路线有序疏散。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据公司工作需要和实际情况进行合理安排，并在公司内部进行公示。

2.特殊情况下，行政管理部门可根据实际需求调整会议室开放时间，并提前通知相关人员。

六、会议室费用管理

1.会议室使用过程中产生的相关费用，如设备损耗、耗材等，应由使用部门承担。

2.行政管理部门应定期统计会议室使用情况，合理分摊费用，并在公司内部公示。

七、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，将视情节轻重给