2024年销售会议策划与执行服务合同样本

2024年销售会议策划与执行服务合同样本本合同目录一览第一条：会议策划1.1：会议主题确定1.2：会议目标设定1.3：会议时间地点安排1.4：会议规模预测1.5：会议预算制定第二条：会议内容设计2.1：开幕式及主旨演讲2.2：分论坛及专题讨论2.3：企业展示及产品推广2.4：互动环节设计第三条：参会人员邀请3.1：嘉宾邀请3.2：演讲嘉宾联系及安排3.3：参会代表邀请及报名3.4：特邀观众及媒体邀请3.5：参会人员接待安排第四条：宣传推广4.1：会议官网及资料袋设计4.2：会议海报及宣传单设计4.3：社交媒体宣传方案4.4：合作媒体宣传安排4.5：现场布置及导视系统第五条：赞助商合作5.1：赞助商招募及筛选5.2：赞助权益分配5.3：赞助合同签订5.4：赞助商现场展示安排5.5：赞助商满意度评估第六条：现场执行6.1：场地搭建及设备检查6.2：会议日程安排及执行6.3：嘉宾接待及现场服务6.4：参会人员签到及资料发放6.5：现场突发事件应对第七条：技术支持7.1：音响灯光设备7.2：多媒体设备及投影7.3：网络及无线信号覆盖7.4：现场直播及录播安排7.5：技术团队人员安排第八条：住宿餐饮安排8.1：酒店选择及预订8.2：餐饮服务及现场茶歇8.3：特殊需求人士安排8.4：现场环境卫生保障8.5：应急预案制定第九条：交通安排9.1：嘉宾接送机服务9.2：会议车辆调度9.3：会场周边交通疏导9.4：公共交通指引9.5：交通安全保障第十条：安保措施10.1：现场安全检查10.2：消防设施检查10.3：应急预案制定及演练10.4：现场人员身份核实10.5：知识产权保护第十一条：医疗救护11.1：现场急救药品及设备11.2：医疗救护人员安排11.3：医疗机构合作11.4：特殊疾病及过敏原提示11.5：救护车及紧急疏散通道安排第十二条：法律约束12.1：合同签订及法律效力12.2：违约责任及赔偿12.3：争议解决方式12.4：保密条款12.5：合同变更及解除第十三条：费用与支付13.1：服务费用明细13.2：支付方式及时间13.3：发票开具及报销13.4：费用退还及变更13.5：额外费用承担第十四条：其他事项14.1：知识产权归属14.2：现场摄影及摄像14.3：参会人员行为规范14.4：合作伙伴权益保护14.5：不可抗力因素处理第一部分：合同如下：第一条：会议策划1.1：会议主题确定本合同项下的会议主题确定为“2024年销售会议”。1.2：会议目标设定会议目标设定为：分析当前市场形势，部署未来销售策略，提升销售团队的凝聚力和执行力。1.3：会议时间地点安排会议定于2024年5月15日至17日，在中国上海某国际会议中心举行。1.4：会议规模预测预计会议参加人数为500人，其中嘉宾及演讲者50人，参会代表400人，特邀观众及媒体50人。1.5：会议预算制定会议预算总计为人民币100万元，其中包括场地租赁、会议资料、宣传推广、住宿餐饮、交通安排、安保措施等费用。第二条：会议内容设计2.1：开幕式及主旨演讲会议第一天上午举行开幕式，由甲方负责人发表主旨演讲，阐述会议主题和目标。2.2：分论坛及专题讨论会议第二天安排分论坛及专题讨论，包括销售技巧、市场分析、产品推广等议题。2.3：企业展示及产品推广会议期间安排企业展示及产品推广环节，由甲方提供展示材料，乙方负责现场布置。2.4：互动环节设计会议第二天下午安排互动环节，包括小组讨论、问答环节、抽奖活动等。第三条：参会人员邀请3.1：嘉宾邀请邀请行业领导、知名专家、优秀销售代表等作为嘉宾参会。3.2：演讲嘉宾联系及安排由乙方负责与演讲嘉宾联系，确认演讲主题、时间及行程安排。3.3：参会代表邀请及报名由甲方负责邀请参会代表，并提供报名方式，乙方负责收集报名信息。3.4：特邀观众及媒体邀请邀请行业相关媒体、特邀观众等参会，由乙方负责发送邀请函并确认参会。3.5：参会人员接待安排由乙方负责会议期间的接待工作，包括住宿、餐饮、交通等。第四条：宣传推广4.1：会议官网及资料袋设计设计会议官网，提供会议信息查询、在线报名等功能。同时设计会议资料袋，包含会议日程、参会人员名录等。4.2：会议海报及宣传单设计设计会议海报及宣传单，突出会议主题和亮点，用于现场布置及外部宣传。4.3：社交媒体宣传方案制定社交媒体宣传方案，通过微博、等平台进行会议宣传，增加会议影响力。4.4：合作媒体宣传安排选择与行业相关的媒体进行合作，发布会议新闻稿、专题报道等。4.5：现场布置及导视系统设计会议现场布置及导视系统，包括会议主题、会场指引、赞助商展示等。第五条：赞助商合作5.1：赞助商招募及筛选招募行业内的知名企业作为赞助商，对赞助商进行筛选，确保与会议主题相关。5.2：赞助权益分配根据赞助商的级别和贡献，分配相应的权益，包括现场展示、广告宣传、参会名额等。5.3：赞助合同签订与赞助商签订赞助合同，明确双方的权利和义务。5.4：赞助商现场展示安排为赞助商提供现场展示区域，根据赞助商需求进行布置。5.5：赞助商满意度评估第六条：现场执行6.1：场地搭建及设备检查提前对会议场地进行搭建，检查音响、灯光、多媒体等设备是否正常运行。6.2：会议日程安排及执行按照预定日程安排进行会议，确保会议的顺利进行。6.3：嘉宾接待及现场服务负责嘉宾的接待工作，提供现场服务，确保嘉宾的舒适度。6.4：参会人员签到及资料发放安排专人负责参会人员的签到工作，发放会议资料，确保参会人员及时收到信息。6.5：现场突发事件应对制定应急预案，确保会议期间出现的突发事件能够得到及时处理。第八条：住宿餐饮安排8.1：酒店选择及预订选择地理位置优越、设施齐全的五星级酒店作为会议指定酒店，并提前预订客房。8.2：餐饮服务及现场茶歇提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐。同时提供现场茶歇，供应咖啡、茶和小食。8.3：特殊需求人士安排对于特殊需求的人士，如素食者、过敏体质者等，提前收集需求信息，并专门为其准备合适的餐饮。8.4：现场环境卫生保障8.5：应急预案制定针对可能发生的突发情况，如餐饮服务出现问题，制定应急预案，确保参会人员的饮食安全。第九条：交通安排9.1：嘉宾接送机服务为嘉宾提供接送机服务，确保嘉宾按时到达和离开。9.2：会议车辆调度安排足够的车辆，用于会议期间的嘉宾接送和参会人员运输。9.3：会场周边交通疏导协调相关部门，确保会议期间会场周边交通畅通，避免拥堵。9.4：公共交通指引提供会场周边公共交通指引信息，方便参会人员乘坐公共交通工具到达会场。9.5：交通安全保障加强会议期间的交通安全管理，确保参会人员的人身安全。第十条：安保措施10.1：现场安全检查对会议现场进行安全检查，确保场地安全，排除潜在风险。10.2：消防设施检查检查会议现场的消防设施，确保其正常运行，以防火灾发生。10.3：应急预案制定及演练制定应急预案，包括突发事件、火灾等，并进行演练，提高应对突发事件的能力。10.4：现场人员身份核实对会议现场的参会人员、工作人员进行身份核实，确保会议安全。10.5：知识产权保护采取措施，保护会议期间的知识产权，防止侵权行为发生。第十一条：医疗救护11.1：现场急救药品及设备准备急救药品和设备，以应对会议期间可能发生的突发疾病或意外。11.2：医疗救护人员安排安排专业的医疗救护人员在会议现场待命，以便及时处理医疗紧急情况。11.3：医疗机构合作与附近的医疗机构建立合作关系，以便在需要时提供进一步的医疗支持。11.4：特殊疾病及过敏原提示在会议资料中提醒参会人员注意特殊疾病和过敏原，并采取相应的预防措施。11.5：救护车及紧急疏散通道安排确保救护车能够及时到达现场，并设置明确的紧急疏散通道，以便在紧急情况下迅速疏散。第十二条：法律约束12.1：合同签订及法律效力双方签署本合同，合同具有法律效力，双方应遵守合同约定。12.2：违约责任及赔偿违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。12.3：争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.4：保密条款双方应对会议期间的商业秘密和敏感信息予以保密，违反保密义务的，应承担违约责任。12.5：合同变更及解除合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认。第十三条：费用与支付13.1：服务费用明细明确列出乙方为甲方提供服务的费用明细，包括各项服务费用、税费等。13.2：支付方式及时间甲方应通过银行转账等方式，将服务费用支付给乙方，支付时间为合同签订后七个工作日内。13.3：发票开具及报销乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，便于甲方进行报销。13.4：费用退还及变更如因特殊情况导致合同无法履行，双方可协商退还或变更费用。13.5：额外费用承担因乙方原因导致合同无法履行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的额外费用。第十四条：其他事项14.1：知识产权归属会议期间产生的知识产权，归甲方所有，乙方未经甲方许可不得使用。14.2：现场摄影及摄像会议现场摄影及摄像，需提前向甲方申请，并获得许可。14.3：参会人员行为规范会议期间，参会人员应遵守会议规定，维护会议秩序。14.4：合作伙伴权益保护乙方应保护甲方的合作伙伴权益，不得损害其第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议主题确定书详细说明会议主题的确定过程，包括主题的提出、讨论、审批等环节。附件二：会议目标设定清单列出会议的具体目标，包括市场分析、销售策略、团队建设等方面的具体目标。附件三：会议时间地点安排表详细列出会议的时间地点安排，包括会议的日期、时间、地点及相关议程。附件四：会议规模预测报告提供会议规模的预测数据，包括预计参会人数、嘉宾人数、参展商人数等。附件五：会议预算制定表详细列出会议预算的各个组成部分，包括场地租赁、餐饮费用、交通费用等。附件六：参会人员邀请函列出参会人员的邀请名单，包括嘉宾、演讲嘉宾、参会代表等。附件七：宣传推广方案详细说明宣传推广的具体方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。附件八：赞助商合作协议列出赞助商的合作协议，包括赞助商的权益、赞助费用、赞助要求等。附件九：现场执行计划详细说明现场执行的具体计划，包括场地搭建、设备检查、参会人员签到等。附件十：技术支持方案列出技术支持的具体方案，包括音响灯光设备、多媒体设备、网络覆盖等。附件十一：住宿餐饮安排表详细列出住宿餐饮的具体安排，包括酒店选择、餐饮服务、特殊需求等。附件十二：交通安排方案列出交通安排的具体方案，包括嘉宾接送机、车辆调度、交通疏导等。附件十三：安保措施实施计划详细说明安保措施的具体实施计划，包括安全检查、消防设施检查、应急预案等。附件十四：医疗救护预案列出医疗救护的具体预案，包括急救药品设备、医疗救护人员安排、医疗机构合作等。附件十五：合同附件说明说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定支付服务费用。2.乙方未按照合同约定提供服务。3.甲方未按照合同约定提供参会人员名单。4.乙方未按照合同约定进行宣传推广。5.甲方未按照合同约定履行嘉宾接送机服务。6.乙方未按照合同约定提供现场执行计划。7.甲方未按照合同约定保护乙方知识产权。责任认定：1.甲方未按照合同约定支付服务费用的，应支付迟延违约金，并承担因此给乙方造成的损失。2.乙方未按照合同约定提供服务的，应承担违约责任，并根据实际情况赔偿甲方因此造成的损失。3.甲方未按照合同约定提供参会人员名单的，乙方有权拒绝提供相关服务，并追究甲方的违约责任。4.乙方未按照合同约定进行宣传推广的，应承担违约责任，并支付甲方因此造成的损失。5.甲方未按照合同约定履行嘉宾接送机服务的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。6.乙方未按照合同约定提供现场执行计划的，应承担违约责任，并支付甲方因此造成的损失。7.甲方未按照合同约定保护乙方知识产权的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。示例说明：如果甲方未按照合同约定支付服务费用，乙方可以要求甲方支付迟延违约金，并追究甲方因此造成的损失，如乙方为实现违约金而产生的诉讼费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间关于2024年销售会议策划与执行服务的协议。2.甲方：指与乙方