文山市2024年度户外展览场地租赁合同

文山市2024年度户外展览场地租赁合同本合同目录一览第一条租赁场地及设施1.1场地位置与面积1.2租赁设施清单第二条租赁期限2.1租赁开始日期2.2租赁结束日期第三条租金及支付方式3.1租金金额3.2租金支付周期3.3租金支付账户信息第四条租赁用途及规定4.1租赁用途4.2禁止用途4.3活动设置要求第五条双方责任及义务5.1出租方责任5.2承租方责任第六条保险及安全6.1承租方保险责任6.2出租方安全措施第七条维修与保养7.1出租方维修责任7.2承租方保养责任第八条特殊情况处理8.1不可抗力因素8.2合同变更或终止第九条违约责任9.1出租方违约9.2承租方违约第十条争议解决10.1协商解决10.2法律途径第十一条合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同解除条件第十二条保密条款12.1保密内容12.2泄露后果第十三条其他约定13.1展会宣传13.2展会服务第十四条联系方式14.1出租方联系方式14.2承租方联系方式第一部分：合同如下：第一条租赁场地及设施1.1场地位置与面积租赁场地位于文山市2024年度户外展览场地，具体位置详见附件一。场地面积为____平方米，用于承租方举办2024年度相关户外展览活动。1.2租赁设施清单（1）展览摊位（2）照明设备（3）音响设备（4）移动卫生间（5）其他辅助设施出租方应保证上述设施的正常运行，确保承租方能够顺利进行展览活动。第二条租赁期限2.1租赁开始日期租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租赁结束日期租赁期限届满后，承租方应将场地及设施恢复至租赁开始前的状态，并按照约定时间将场地及设施交还给出租方。第三条租金及支付方式3.1租金金额租赁场地及设施的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2租金支付周期租金按日计算，承租方应在租赁开始前支付首期租金，后续租金按月支付。3.3租金支付账户信息户名：____账号：____开户行：____第四条租赁用途及规定4.1租赁用途承租方租用场地及设施用于举办2024年度户外展览活动，不得用于其他用途。4.2禁止用途承租方不得在租赁场地进行下列活动：（1）非法集会、游行、示威等活动（2）违反法律法规、社会公德、损害社会公共利益的活动（3）其他出租方认为可能影响场地安全、秩序、形象的活动4.3活动设置要求承租方应按照出租方提供的场地及设施进行合理设置，确保活动安全、有序进行。承租方应在租赁期限内负责场地的清洁、维护及安全管理，确保场地及设施的正常使用。第五条双方责任及义务5.1出租方责任（1）提供符合约定条件的场地及设施（2）保证场地及设施的正常运行（3）协助承租方办理相关手续，提供必要的协助和支持（4）按照约定时间交付场地及设施5.2承租方责任（1）按照约定用途使用场地及设施（2）按照约定支付租金及其他费用（3）负责场地的清洁、维护及安全管理（4）遵守出租方的规章制度，配合出租方进行场地管理第六条保险及安全6.1承租方保险责任承租方应自行购买展览活动期间的人身意外伤害保险，并承担因自身原因造成的人员伤亡、财产损失等责任。6.2出租方安全措施出租方应确保场地及设施的安全，定期进行安全检查和维护。在租赁期限内，如发生因场地及设施原因导致的人身伤亡、财产损失等，由出租方承担相应责任。第八条特殊情况处理8.1不可抗力因素在租赁期限内，如因不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等）导致租赁合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任。但双方应立即协商，根据实际情况采取补救措施，以减轻可能造成的损失。8.2合同变更或终止如因特殊情况需要变更或终止合同，双方应协商一致，并签订书面变更协议或终止协议。双方应按照变更协议或终止协议约定的方式处理相关事宜。第九条违约责任9.1出租方违约出租方如未按照合同约定提供场地及设施，或提供的场地及设施不符合约定条件，导致承租方无法正常举行展览活动，出租方应承担违约责任，向承租方支付违约金，具体金额双方协商确定。9.2承租方违约承租方如未按照合同约定支付租金、使用场地及设施或违反合同约定的其他条款，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金，具体金额双方协商确定。第十条争议解决10.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.2法律途径如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、修改与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同修改程序合同生效后，如需修改，双方应签订书面修改协议，经双方盖章确认后生效。11.3合同解除条件在租赁期限内，双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，经双方盖章确认后生效。合同解除后，双方应按照解除协议约定的方式处理相关事宜。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.2泄露后果如任何一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。第十三条其他约定13.1展会宣传承租方应在租赁期限内，按照出租方的要求进行展会宣传，包括但不限于发布展会广告、发放展会宣传册等。13.2展会服务出租方应在租赁期限内，为承租方提供展会服务，包括但不限于展会现场管理、安保服务、清洁服务等。第十四条联系方式14.1出租方联系方式联系人：____联系电话：____电子邮箱：____14.2承租方联系方式联系人：____联系电话：____电子邮箱：____第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：租赁场地位置与面积图示附件二：租赁设施清单附件三：租赁场地及设施使用规范附件四：保险购买证明附件五：展览活动方案附件六：展会宣传材料附件七：展会服务内容附件一详细要求和说明：附件二详细要求和说明：附件三详细要求和说明：本附件应包含租赁场地及设施的使用规范和要求，包括但不限于使用时间、使用范围、维护保养等方面的规定，以供承租方遵守。附件四详细要求和说明：承租方应提供购买人身意外伤害保险的证明，以确保展览活动期间的人员安全。附件五详细要求和说明：本附件应包含展览活动的详细方案，包括但不限于活动主题、活动时间、活动流程等内容，以供出租方审核和协助。附件六详细要求和说明：本附件应包含展会宣传材料的样本和要求，包括但不限于宣传册、广告、海报等，以供承租方设计和发布。附件七详细要求和说明：说明二：违约行为及责任认定：1.出租方未按约定提供场地及设施，或提供的场地及设施不符合约定条件。2.出租方未按约定时间交付场地及设施。3.承租方未按约定用途使用场地及设施，或未按约定支付租金及其他费用。4.承租方在租赁期限内未购买保险，或未遵守场地及设施使用规范。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，具体金额双方协商确定。2.违约方应赔偿因此给守约方造成的损失。3.严重违约行为可能导致合同解除，并追究违约方的法律责任。示例说明：如出租方未按约定时间交付场地及设施，承租方有权要求出租方支付违约金，并赔偿因延迟使用场地而造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指违约方因违约行为而向守约方支付的赔偿金额，具体金额由双方协商确定。3.租赁期限：指合同约定的承租方使用场地及设施的时间段，自租赁开始日期至租赁结束日期。4.保险：指承租方购买的人身意外伤害保险，用于保障展览活动期间的人员安全。5.展会服务：指出租方为