个性化会务管理及保障协议（2024年版）

个性化会务管理及保障协议（2024年版）本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义1.4术语定义2.服务内容2.1个性化会务管理服务2.1.1服务范围2.1.2服务流程2.1.3服务质量标准2.2保障服务2.2.1安全保障2.2.2技术保障2.2.3人员保障3.合同期限3.1起始日期3.2终止日期3.3续约条款4.费用及支付4.1服务费用4.1.1费用构成4.1.2费用计算方式4.1.3费用支付方式4.2额外费用4.3费用调整5.违约责任5.1甲方违约5.2乙方违约5.3丙方违约6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3仲裁解决6.4法律诉讼7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3泄密责任8.合同的变更和解除8.1变更条件8.2解除条件8.3变更和解除的程序9.适用法律9.1合同签订地法律9.2国际法律适用10.合同的生效、终止和失效10.1生效条件10.2终止条件10.3失效条件11.其他条款11.1通知和送达11.2合同的副本11.3附件12.甲方（需求方）权利和义务12.1甲方权利12.2甲方义务13.乙方（服务方）权利和义务13.1乙方权利13.2乙方义务14.丙方（协助方）权利和义务14.1丙方权利14.2丙方义务第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义1.4术语定义（1）个性化会务管理服务：指根据甲方的具体需求，由乙方提供的包括会务策划、组织、实施、协调、监督及保障等一站式服务。（2）保障服务：指乙方为确保个性化会务管理服务的顺利进行，提供的包括安全保障、技术保障、人员保障等方面的支持和服务。（3）合同期限：指本合同双方约定的有效期，自合同签订之日起至合同终止之日止。（4）服务费用：指乙方为提供个性化会务管理及保障服务所收取的报酬。（5）额外费用：指在本合同约定的服务范围内，因甲方特殊要求或不可抗力因素产生的费用。第二条服务内容2.1个性化会务管理服务2.1.1服务范围（1）会务策划：根据甲方需求，制定会务方案，包括主题、规模、议程、场地等；（2）组织协调：负责会务的筹备、组织、协调工作，确保会务的顺利进行；（3）实施监督：对会务的执行情况进行监督，确保会务质量达到约定标准；（4）其他与会务管理相关的工作。2.1.2服务流程（1）会务策划：甲方提出会务需求，乙方进行策划，形成会务方案；（2）组织协调：乙方根据会务方案，进行筹备、组织、协调工作；（3）实施监督：乙方对会务执行情况进行监督，确保会务质量；2.1.3服务质量标准（1）会务方案：创新、独特，符合甲方需求；（2）组织协调：高效、顺畅，确保会务顺利进行；（3）实施监督：严谨、细致，确保会务质量；2.2保障服务2.2.1安全保障乙方应确保会务过程中的人身及财产安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。2.2.2技术保障乙方应提供完善的技术支持，确保会务设备的正常运行，避免技术故障影响会务进行。2.2.3人员保障乙方应提供专业、高效的服务团队，确保会务各环节的顺利进行。第三条合同期限3.1起始日期本合同自双方签订之日起生效。3.2终止日期本合同的有效期为____年，自起始日期起计算。3.3续约条款本合同到期前，双方可协商续约，续约条款在本合同终止后另行签订。第四条费用及支付4.1服务费用4.1.1费用构成（1）基础服务费用：根据甲方需求，双方协商确定的固定费用；（2）额外费用：因甲方特殊要求或不可抗力因素产生的费用。4.1.2费用计算方式基础服务费用按照双方协商确定的单价和数量进行计算。额外费用根据实际情况，双方协商确定计算方式。4.1.3费用支付方式甲方按照双方协商确定的支付方式，向乙方支付服务费用。4.2额外费用（1）甲方临时增加的服务项目；（2）因甲方原因导致会务延期、取消；（3）不可抗力因素导致的会务费用增加。4.3费用调整本合同有效期内，如遇市场行情变化、政策调整等因素，双方可协商调整服务费用。第八条违约责任8.1甲方违约如甲方违反本合同的约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、额外费用等。8.2乙方违约如乙方违反本合同的约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、额外费用等。8.3丙方违约如丙方违反本合同的约定，甲方有权要求丙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、额外费用等。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的争议。9.2调解解决如协商不成，双方可向合同签订地人民法院申请调解。9.3仲裁解决如调解不成，双方同意将争议提交合同签订地仲裁委员会进行仲裁。9.4法律诉讼如仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。第十一条合同的变更和解除11.1变更条件本合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，可签订书面变更协议。11.2解除条件11.2.1双方协商一致解除本合同；11.2.2合同履行完毕；11.2.3不可抗力导致合同无法履行，双方协商解除。11.3变更和解除的程序双方应签订书面协议，明确变更或解除事项，经双方签字盖章后生效。第十二条适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条合同的生效、终止和失效13.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2终止条件本合同有效期内，如一方违约导致合同无法履行，合同终止。13.3失效条件本合同到期后，如双方未续签，合同失效。第十四条其他条款14.1通知和送达双方应通过合同约定的联系方式进行通知和送达。14.2合同的副本双方均保留本合同的副本，合同正本由甲方保存。14.3附件本合同附件包括双方约定的会务方案、费用明细等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会务方案详细描述会务的主题、规模、议程、场地等，以及会务的具体实施计划和协调安排。附件2：费用明细表列明合同约定的服务费用及其构成，包括基础服务费用和额外费用的详细项目及其计算方式。附件3：安全保障措施详细描述乙方为确保会务过程中的人身及财产安全所采取的措施，包括安全设施、应急预案等。附件4：技术支持方案详细描述乙方提供的技术支持内容，包括设备配置、技术人员配备、技术保障措施等。附件5：服务团队人员名单列明乙方提供服务团队的成员名单，包括各岗位人员的基本信息、职责等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：甲方未按约定时间支付服务费用、未履行甲方义务等，均视为甲方违约。甲方违约应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方因此遭受的损失、额外费用等。例如，甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：乙方未按约定提供服务、服务不符合约定质量标准、未履行乙方义务等，均视为乙方违约。乙方违约应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此遭受的损失、额外费用等。例如，乙方提供的服务不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方重新提供服务，或要求乙方支付违约金。3.丙方违约行为及责任认定：丙方未按约定协助乙方提供服务、协助服务不符合约定质量标准、未履行丙方义务等，均视为丙方违约。丙方违约应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此遭受的损失、额外费用等。例如，丙方协助服务不符合约定质量标准，甲方有权要求丙方改善服务，或要求丙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.个性化会务管理服务：指根据甲方的具体需求，由乙方提供的包括会务策划、组织、实施、协调、监督及保障等一站式服务。2.保障服务：指乙方为确保个性化会务管理服务的顺利进行，提供的包括安全保障、技术保障、人员保障等方面的支持和服务。3