展会策划与布展合作协议(2024版)

新版展会策划与布展合作协议(2024版)本合同目录一览1.展会策划与布展服务内容1.1展会策划1.1.1展会主题设计1.1.2展会内容规划1.1.3展会宣传方案1.2展会布展1.2.1展位设计1.2.2展品摆放1.2.3展会现场布置2.合作双方的权利与义务2.1主办方的权利与义务2.1.1确定展会主题和内容2.1.2提供展品和资料2.1.3支付服务费用2.2承办方的权利与义务2.2.1负责展会策划与布展工作2.2.2保证展会质量和效果2.2.3承担展会期间的相关费用3.展会时间与地点3.1展会时间3.2展会地点4.服务费用与支付方式4.1服务费用4.2支付方式4.2.1支付时间4.2.2支付金额4.2.3支付方式5.展会宣传与推广5.1宣传方案5.2推广方式5.2.1线上推广5.2.2线下推广5.2.3合作媒体6.展会现场管理6.1现场布置与管理6.2展品管理与保护6.3现场安全与秩序维护7.展会期间活动安排7.1开幕式7.2论坛活动7.3展品展示7.4互动环节8.展会结束后的工作8.2展会现场清理8.3费用结算9.违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式9.2.1和解9.2.2调解9.2.3仲裁9.2.4诉讼10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约保密责任11.合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除12.其他约定12.1展会保险12.2展会人员配备12.3展会期间突发事件处理13.合同的签署与盖章13.1签署方式13.2盖章要求14.附件14.1展会策划方案14.2布展设计方案14.3展会宣传材料14.4展会活动安排表14.5其他相关文件第一部分：合同如下：1.展会策划与布展服务内容1.1展会策划1.1.1展会主题设计1.1.1.1主办方向承办方提供展会主题的背景、目标、理念等信息，由承办方进行主题设计。1.1.1.2承办方根据主办方的要求，进行展会主题的创意构思，提供主题设计方案。1.1.2展会内容规划1.1.2.1主办方向承办方提供展会内容的框架和要求，由承办方进行详细的内容规划。1.1.2.2承办方根据主办方的要求，制定展会内容的详细规划，包括展会流程、活动安排、展品布局等。1.1.3展会宣传方案1.1.3.1主办方向承办方提供宣传目标、宣传渠道等宣传方案的要求，由承办方进行宣传方案的制定。1.1.3.2承办方根据主办方的要求，制定展会宣传方案，包括宣传材料设计、宣传渠道选择、宣传时间安排等。1.2展会布展1.2.1展位设计1.2.1.1主办方向承办方提供展位设计的具体要求，包括展位大小、形状、功能区划分等。1.2.1.2承办方根据主办方的要求，进行展位设计，提供展位设计方案。1.2.2展品摆放1.2.2.1主办方向承办方提供展品摆放的要求，包括展品类型、摆放方式、展示效果等。1.2.2.2承办方根据主办方的要求，进行展品摆放，保证展示效果。1.2.3展会现场布置1.2.3.1主办方向承办方提供展会现场布置的要求，包括展会现场的装饰、功能区划分、指示标识等。1.2.3.2承办方根据主办方的要求，进行展会现场的布置，保证展会现场的合理性和美观性。2.合作双方的权利与义务2.1主办方的权利与义务2.1.1确定展会主题和内容2.1.1.1主办方有权确定展会主题和内容，提供给承办方进行策划和布展。2.1.2提供展品和资料2.1.2.1主办方应按照约定的时间和质量要求，提供展品和相关资料。2.1.3支付服务费用2.1.3.1主办方应按照约定的时间和金额，支付服务费用给承办方。2.2承办方的权利与义务2.2.1负责展会策划与布展工作2.2.1.1承办方有权根据主办方的要求，进行展会策划与布展工作。2.2.2保证展会质量和效果2.2.2.1承办方应保证展会质量和效果，按照约定完成展会策划与布展工作。2.2.3承担展会期间的相关费用2.2.3.1承办方应承担展会期间的相关费用，包括但不限于场地租赁、展品运输、现场布置等费用。3.展会时间与地点3.1展会时间3.1.1展会具体日期和时间由主办方确定，并通知承办方。3.2展会地点3.2.1展会地点由主办方确定，并通知承办方。4.服务费用与支付方式4.1服务费用4.1.1服务费用包括但不限于展会策划费、布展费、现场管理费等，具体金额和支付方式由双方协商确定。4.2支付方式4.2.1支付时间4.2.1.1主办方应按照约定的时间，支付服务费用给承办方。4.2.2支付金额4.2.2.1主办方应按照约定的金额，支付服务费用给承办方。4.2.3支付方式4.2.3.1主办方应按照约定的方式，支付服务费用给承办方，包括但不限于银行转账、现金支付等。5.展会宣传与推广5.1宣传方案5.1.1宣传方案包括但不限于展会海报、宣传册、网络宣传等，由双方协商确定。5.8.展会现场管理8.1现场布置与管理8.1.1承办方应按照约定时间和质量要求，完成展会现场的布置工作。8.1.2展会现场布置应符合主办方提供的展会主题和内容要求。8.1.3承办方应负责展会现场的日常管理，包括清洁、安全、秩序维护等。8.2展品管理与保护8.2.1承办方应负责展品的运输、摆放、保护等工作。8.2.2承办方应采取措施保护展品不受损失或损坏，如有损失或损坏，应承担相应责任。8.3现场安全与秩序维护8.3.1承办方应负责展会现场的安全与秩序维护，确保展会顺利进行。8.3.2承办方应制定展会现场安全措施，包括消防安全、人员管控等。8.3.3承办方应配备足够的安全人员，确保展会现场的安全。9.展会期间活动安排9.1开幕式9.1.1开幕式的时间、地点和议程由主办方确定，并通知承办方。9.1.2承办方应按照主办方的要求，组织并实施开幕式。9.2论坛活动9.2.1论坛活动的主题、时间、地点和议程由主办方确定，并通知承办方。9.2.2承办方应按照主办方的要求，组织并实施论坛活动。9.3展品展示9.3.1展品展示的方式、位置和时间由主办方确定，并通知承办方。9.3.2承办方应按照主办方的要求，进行展品展示。9.4互动环节9.4.1互动环节的形式、时间地点由主办方确定，并通知承办方。9.4.2承办方应按照主办方的要求，组织并实施互动环节。10.展会结束后的工作10.2展会现场清理10.2.1展会结束后，承办方应负责展会现场的清理工作，确保场地恢复原状。10.3费用结算10.3.1展会结束后，双方应按照约定进行费用结算。10.3.2结算时，应扣除承办方应承担的费用，支付剩余的服务费用给承办方。11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.1.1双方应按照约定履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任。11.2争议解决方式11.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2.2如协商不成，可选择调解或仲裁解决争议。11.2.3调解或仲裁地点由双方协商确定。11.2.4如调解或仲裁无法解决争议，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。12.其他约定12.1展会保险12.1.1主办方应购买展会保险，保障展会期间的风险。12.2展会人员配备12.2.1承办方应根据展会需要，配备足够的工作人员。12.3展会期间突发事件处理12.3.1双方应制定展会期间突发事件的应急处理预案。12.3.2发生突发事件时，双方应立即采取措施，共同应对并处理。13.合同的签署与盖章13.1签署方式13.1.1合同应采用书面形式，由双方代表签署。13.2盖章要求13.2.1双方代表在合同上签字后，需加盖公司公章或授权公章。14.附件14.1展会策划方案14.2布展设计方案14.3展会宣传材料14.4展会活动安排表14.5其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会策划方案附件1.1：展会主题设计说明书附件1.2：展会内容规划详细方案附件1.3：展会宣传方案详细计划2.布展设计方案附件2.1：展位设计图纸附件2.2：展品摆放示意图附件2.3：展会现场布置效果图3.展会宣传材料附件3.1：展会宣传册设计稿附件3.2：展会海报设计稿附件3.3：网络宣传内容草稿4.展会活动安排表附件4.1：开幕式议程安排附件4.2：论坛活动日程表附件4.3：展品展示时间表附件4.4：互动环节安排表5.其他相关文件附件5.1：展会人员配置表附件5.2：展会保险购买方案附件5.3：突发事件应急处理预案说明二：违约行为及责任认定：1.主办方违约行为及责任认定1.1未按约定时间支付服务费用示例：如果主办方未能在约定时间内支付服务费用，应按照逾期支付金额的1%支付违约金。1.2提供展品和资料不符合约定要求示例：如果主办方提供的展品和资料不符合约定要求，应承担重新提供或补足的责任。1.3未按约定时间和地点举办展会示例：如果主办方未能在约定时间和地点举办展会，应承担因此造成的所有损失。2.承办方违约行为及责任认定2.1未能按约定完成展会策划与布展工作示例：如果承办方未能按约定完成展会策划与布展工作，应承担因此造成的所有损失。2.2展会质量和效果不符合约定示例：如果承办方提供的展会质量和效果不符合约定，应承担整改或赔偿的责任。2.3未按约定承担展会期间的相关费用示例：如果承办方未能按约定承担展会期间的相关