医药采购与存储管理制度

医药采购与存储管理制度一、总则1.1目的和适用范围本制度的目的是规范医药采购和存储管理工作，确保医院的药品供应安全、有效，并提高采购管理效率。本制度适用于医院内全部相关部门和人员。1.2依据本制度依据国家相关法律法规，以及医院的组织机构和管理职责，订立并执行。1.3重要职责1.3.1采购部门：—负责医院的药品采购工作。—监督供应商的药品质量和服务水平。1.3.2药库管理部门：—监督药品的接收、储存和发放。—确保药品的质量、安全和有效性。—定期清点库存，做好进货和报废记录。1.3.3各临床科室：—供应药品需求计划，并按规定使用药品。二、采购流程管理2.1采购计划编制2.1.1采购部门负责依据医院业务需求和药品库存情况，编制年度和季度采购计划。2.1.2采购计划应包含药品种类、数量、采购途径、价格预算等信息，并报送相关部门进行审批。2.2供应商选择和评估2.2.1采购部门应依据国家药品监管部门的认可情况，选择合格的供应商进行询价和比较，并以公开、公正、公平的原则进行评估。2.2.2采购部门应建立供应商资质档案和评估报告，评估供应商的资信情形、质量管理体系等。2.2.3供应商应供应药品质量安全的保证措施和相关证明文件。2.3采购合同签订2.3.1采购部门与供应商达成全都后，应签订采购合同。2.3.2采购合同应明确采购的药品名称、规格、数量、价格、交付时间、验收标准等。2.4采购过程管理2.4.1采购部门应跟踪和监督采购执行情况，确保采购的及时交付和质量符合要求。2.4.2采购部门应及时记录和反馈供应商的服务问题，并与供应商协商解决方法。2.4.3采购部门应建立采购档案，包含采购合同、采购决策、价格更改等相关文件。三、药品存储管理3.1药库设施和设备3.1.1药库应具备符合药品储存要求的温度、湿度和通风设施，并定期进行检测和维护。3.1.2药库应配备必需的药品储存设备，如药品柜、货架、冰箱等，并定期进行清洁和消毒。3.2药品接收与验收3.2.1药库管理部门应核对药品的品名、规格、批号、数量等信息，并进行实物验收。3.2.2验收药品应依照验收标准，包含药品外观、包装、标签等进行检查，确保符合相关要求。3.2.3验收不合格的药品，应及时通知采购部门，并按规定程序进行处理。3.3药品储存和保管3.3.1药品应依照规定的分类、摆放位置和标签进行储存，确保易于辨识和管理。3.3.2药品储存区域应避开阳光直射、潮湿和污染等有害因素。3.3.3药品储存区域应进行温湿度监测，并建立相应的记录。3.4药品发放和使用3.4.1药库应建立药品发放登记表，记录药品的出库情况，包含药品名称、规格、数量、接收人等。3.4.2药品发放应进行严格核对，确保发放的药品与医嘱全都。3.4.3临床科室应依照医嘱使用药品，并做好相关记录和报表。3.5库存管理和盘点3.5.1药库应定期进行库存盘点，确保库存数量与实际情况全都。3.5.2药库应建立库存存量预警机制，及时增补库存，避开断货和过量采购。3.5.3药品过期、损坏或失效的应及时报废，并记录在案。四、违规与惩罚4.1违规行为4.1.1采购部门违规行为，包含泄露采购信息、违规选择供应商等。4.1.2药库管理部门违规行为，包含药品存储欠妥、药品发放记录不准确等。4.1.3临床科室违规行为，包含超量使用药品、骗取药品等。4.2惩罚措施4.2.1采购部门违规的，将取消或限制其参加采购工作，并作出相应的记录。4.2.2药库管理部门违规的，将责令整改，并予以相应的纪律处分。4.2.3临床科室违规的，将依法追究相关责任人的法律责任，并进行内部惩罚。五、附则5.1本制度自发布之日起生效。5.2涉及本制度规定外的其他事项，将依据实际情况，结合