2024年展览空间租赁与服务合同

通用版2024年展览空间租赁与服务合同本合同目录一览1.租赁与服务概述1.1租赁期限与地点1.2展览空间描述1.3租金与费用1.4服务内容与标准2.双方责任与义务2.1出租方的责任与义务2.2承租方的责任与义务3.租赁期间的变更与终止3.1租赁期限的延长3.2租赁终止与撤展3.3提前终止租赁的条件4.租金支付与结算4.1租金支付方式4.2租金调整机制4.3费用支付与结算5.保险与安全5.1承租方的保险责任5.2安全规定与合规6.争议解决6.1协商解决6.2仲裁与诉讼7.违约责任7.1出租方的违约行为7.2承租方的违约行为8.一般条款8.1合同的生效与修改8.2通知与送达8.3法律适用与解释9.保密条款9.1保密信息的定义与范围9.2保密义务与期限10.不可抗力10.1不可抗力的定义与范围10.2不可抗力事件的处理11.附件与附录11.1附件一：租赁场地平面图11.2附件二：租赁设备清单11.3附录一：租金支付时间表11.4附录二：服务项目与标准12.其他条款12.1展览期间的特殊规定12.2展览活动的宣传与推广13.签署与盖章13.1合同签署日期13.2签署人信息14.完整协议14.1合同的完整性14.2取代先前协议第一部分：合同如下：第一条租赁与服务概述1.1租赁期限与地点本合同租赁期限为2024年1月1日至2024年12月31日，租赁地点位于市区街道展览馆。1.2展览空间描述展览空间总面积为平方米，包括展位、展厅、会议室、仓储区等。具体区域分布详见附件一：租赁场地平面图。1.3租金与费用1.3.1租金租金为每月人民币元，共计元（大写：人民币元整）。租金支付方式详见第四条租金支付与结算。1.3.2费用承租方需承担的费用包括水费、电费、物业管理费等。具体费用标准详见第四条租金支付与结算。1.4服务内容与标准1.4.1出租方提供的服务（1）提供整洁、安全的展览场地；（2）提供基本的设施设备，如展台、照明、电源等；（3）提供24小时安保服务；（4）协助承租方进行展品运输及安装；（5）协助承租方进行展览活动的宣传与推广。1.4.2服务标准（1）展览场地：干净、整洁、安全，设施设备齐全；（2）安保服务：24小时不间断安保巡逻，确保展品安全；（3）设施设备：满足承租方展览需求，保证正常使用；（4）宣传推广：充分利用展览馆资源，协助承租方扩大展览影响力。第二条双方责任与义务2.1出租方的责任与义务（1）按照合同约定提供合格的展览场地和服务；（2）确保场地安全，保障承租方展品安全；（3）协助承租方解决展览过程中遇到的问题；（4）按照约定时间提供设施设备，并保证其正常使用；（5）遵守国家相关法律法规，确保展览活动的合规性。2.2承租方的责任与义务（1）按照合同约定支付租金及费用；（2）按照约定使用展览场地，不得擅自改变场地用途；（3）自行负责展品的安全与保管；（4）遵守展览馆的各项规定，确保展览活动的合规性；（5）配合出租方进行宣传推广工作。第三条租赁期间的变更与终止3.1租赁期限的延长如承租方需延长租赁期限，应提前一个月书面通知出租方，并签订补充协议。延长后的租赁期限不得超过2025年12月31日。3.2租赁终止与撤展（1）租赁期满后，承租方应按照约定时间撤展，并将场地恢复至租赁前状态；（2）提前终止租赁的，承租方应支付违约金，具体金额详见第七条违约责任；（3）租赁期间，如遇不可抗力事件，导致租赁合同无法履行，双方可协商终止合同。3.3提前终止租赁的条件（1）出租方未按照合同约定提供场地和服务，严重影响承租方展览活动的，承租方有权提前终止合同；（2）承租方未按照合同约定支付租金及费用，经过催告后在合理期限内仍未支付的，出租方有权提前终止合同；（3）双方协商一致，提前终止合同。第四条租金支付与结算4.1租金支付方式租金采取预付制，每月支付一次。承租方应在每月的第一个工作日，将当月租金支付至出租方指定的银行账户。4.2租金调整机制如遇市场行情变化，出租方有权在合同期内对租金进行调整，但需提前一个月通知承租方。4.3费用支付与结算（1）承租方应在租赁期限内，按照约定时间支付水费、电费、物业管理费等费用；（2）费用支付方式与租金支付方式相同；（3）费用结算时间为每月末，出租方根据实际发生费用向承租方开具发票。第五条保险与安全5.1承租方的保险责任承租方应自行购买展品保险，保障展品在租赁期间的安全。如因承租方原因导致第三方损失的，由承租方承担相应责任。5.2安全规定与合规（1）承租方应遵守展览馆的安全规定第八条一般条款8.1合同的生效与修改本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。如合同内容需要修改，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。8.2通知与送达双方应当按照合同约定提供准确的联系信息。任何一方发出的通知或其他通信，均应送达对方指定的联系地址或邮箱。8.3法律适用与解释本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条保密条款9.1保密信息的定义与范围保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。9.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密义务自合同生效之日起生效，至合同终止后五年内有效。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义与范围不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的处理如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应立即协商解决办法。如不可抗力事件持续发生，双方可协商终止合同。第十一条附件与附录11.1附件一：租赁场地平面图11.2附件二：租赁设备清单11.3附录一：租金支付时间表11.4附录二：服务项目与标准第十二条其他条款12.1展览期间的特殊规定如展览期间有特殊需求或规定，双方应签订书面补充协议，明确相关条款。12.2展览活动的宣传与推广双方应共同参与展览活动的宣传与推广，具体合作方式详见附件二：宣传与推广方案。第十三条签署与盖章13.1合同签署日期本合同于2024年1月1日签署。13.2签署人信息出租方（甲方）：展览馆承租方（乙方）：文化传播有限公司第十四条完整协议本合同（包括附件和附录）构成双方完整的协议，取代先前所有的书面或口头协议。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：租赁场地平面图附件二：租赁设备清单附件三：租金支付时间表附件四：服务项目与标准附件五：宣传与推广方案附件六：保险购买方案附件七：安全规定与合规要求附件八：不可抗力事件确认书附件九：违约行为记录表附件十：争议解决方式选择表说明二：违约行为及责任认定：1.出租方的违约行为及责任认定：（1）未能按照合同约定提供合格的展览场地和设施设备，导致承租方无法正常开展展览活动，需支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。（2）未能按照约定时间提供设施设备，导致承租方展览活动受影响，需支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。（3）未能遵守国家相关法律法规，导致展览活动被认定为非法活动，需承担相应的法律责任。示例说明：如果出租方未能在约定时间内提供设施设备，导致承租方展览活动受影响，根据附件九的违约行为记录表，出租方需支付违约金，违约金金额为合同总金额的5%。2.承租方的违约行为及责任认定：（1）未能按照合同约定支付租金及费用，需支付违约金，违约金金额为应付款项的10%。（2）未能按照约定使用展览场地，导致场地设施损坏或无法正常使用，需承担相应的维修费用。（3）未能遵守展览馆的各项规定，导致展览活动被认定为非法活动，需承担相应的法律责任。示例说明：如果承租方未能按照合同约定支付租金及费用，根据附件九的违约行为记录表，承租方需支付违约金，违约金金额为应付款项的10%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。在本合同中，如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决办法。如不可抗力事件持续发生，双方可协商终止合同。2.保密信息：指在合同履行过程中，一方披露给另一方的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。在本合同中，双方对保密信息承担保密义