工会联席会议制度

工会联席会议制度第一章总则

第一条目的与原则

为确保工会联席会议的有序、高效进行，提高会议质量，充分发挥集体智慧，保障工会会员权益，特制定本制度。本制度遵循公开、公平、公正的原则，力求实现会议的民主决策和有效监督。

第二条适用范围

本制度适用于工会联席会议的召集、组织、召开及后续跟进等全过程管理，适用于工会各级组织及会员。

第三条会议性质

工会联席会议是工会工作决策和协调的重要形式，是集中讨论工会重大事项、协调各方利益、解决工会问题的专门会议。

第四条会议类别

工会联席会议分为定期会议和临时会议。定期会议按照工会工作计划定期召开；临时会议根据工作需要，经工会主席或三分之一以上工会委员提议，可随时召开。

第五条参会人员

工会联席会议的参会人员包括工会主席、副主席、工会委员以及根据会议议题需要邀请的相关人员。参会人员应按时参加会议，认真履行职责，积极参与讨论，并对会议内容保密。

第六条会议决策

会议决策应充分发扬民主，实行少数服从多数的原则。会议决议经参会人员讨论，以无记名投票方式进行表决，超过半数同意即形成有效决议。

第七条制度修订

本制度根据工会工作实际需要适时修订，修订方案由工会主席提出，经工会委员会讨论通过后公布实施。

第二章会议流程

将从会议的筹备、通知、签到、议程安排、讨论与表决、总结等环节详细规定，确保会议有序进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

明确会议纪要的编写、审核、发布流程，以及决议事项的跟踪、落实、反馈机制，确保会议成果的实效性。

第四章会议室管理规定

对会议室的使用、预约、布置、设备管理等方面作出具体规定，保障会议硬件设施的正常运行。

第五章附则

包含本制度的解释权、施行日期、未尽事宜处理等内容，为会议管理制度提供补充与完善。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议议题的征集：工会主席或会议筹备组应提前向工会委员及相关部门征集会议议题，议题需围绕工会工作重点和职工关心的问题。

2.议程的制定：会议筹备组根据征集的议题，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间分配，并报工会主席审批。

3.会议通知：会议筹备组应至少提前一周向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员需进行签到，确认参会人员到齐后，会议主持人宣布会议开始。

2.会议主持人：由工会主席或指定副主席担任会议主持人，负责会议的组织、协调和引导讨论。

3.会议议程执行：按照议程逐项进行讨论，各议题负责人对议题进行详细汇报，参会人员围绕议题展开讨论。

三、讨论与表决

1.讨论原则：会议讨论应充分发扬民主，尊重不同意见，严禁攻击、侮辱性言辞。

2.表决方式：会议决议采用无记名投票方式进行表决，超过半数同意即形成有效决议。

3.记录：会议记录员应对会议讨论过程、表决结果等进行详细记录。

四、会议总结

1.会议总结：会议结束时，主持人应对会议讨论情况进行总结，强调会议决议的执行要求。

2.会议纪要：会议结束后，会议记录员需在24小时内整理出会议纪要，经工会主席审核后发布。

五、会议资料的归档

1.会议纪要、表决结果等资料需及时归档，以便查询和监督执行情况。

2.会议资料的保存期限为五年，特殊情况可适当延长。

六、会议公开

1.工会联席会议可根据需要邀请部分职工代表列席，以增加会议的透明度。

2.会议纪要应在适当范围内进行公开，接受全体会员监督。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编写与审核

1.会议纪要应准确、详实记录会议的时间、地点、参会人员、讨论内容、表决结果等关键信息。

2.会议纪要由会议记录员负责编写，工会主席或指定副主席进行审核，确保纪要内容真实、完整、准确。

3.审核通过的会议纪要需在会议结束后三个工作日内发送给所有参会人员。

二、会议决议的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决议事项分解为具体的任务，明确任务的完成时限、责任人和配合部门。

2.工会主席或指定副主席负责对分解的任务进行跟踪，确保决议事项得到有效执行。

3.各责任部门需按照任务要求，及时向工会报告工作进展和遇到的问题。

三、会议决议的监督与反馈

1.建立会议决议执行监督机制，工会委员会应定期检查决议执行情况，确保工作落到实处。

2.工会主席或指定副主席负责收集决议执行过程中的问题和建议，及时调整工作措施。

3.定期向全体会员通报会议决议的执行情况，接受会员监督。

四、会议决议的评估与改进

1.会议决议执行结束后，应对执行情况进行评估，总结经验教训，为今后工作提供借鉴。

2.对未按期完成或执行效果不佳的决议，应分析原因，制定改进措施，并在下一次会议中进行通报。

3.工会委员会应根据会议决议执行情况，不断优化工作流程，提高决策质量和执行效率。

五、会议纪要的归档与查阅

1.审核通过的会议纪要需按照规定进行归档，方便查阅和追溯。

2.工会会员有权查阅会议纪要和相关资料，了解会议决议的执行情况。

3.工会应设立专门的查阅渠道，如工会网站、公告栏等，便于会员监督和了解工会工作。

第四章会议室管理规定

一、会议室使用预约

1.会议室使用采取预约制度，工会各部门或会员需提前向会议室管理员预约使用时间和日期。

2.预约时应明确会议主题、参会人数、所需设备等，以便管理员合理安排会议室资源。

3.会议室管理员应制定预约登记表，并及时更新预约情况，确保会议室使用有序进行。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，保证会议空间的舒适性和功能性。

2.会议室设备包括音响、投影仪、电脑、白板等，管理员应定期检查设备运行状况，确保会议期间设备正常使用。

3.会议前，管理员应提前调试设备，确保设备性能良好，满足会议需求。

三、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、进食和乱丢杂物。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音，不得随意离开会议室。

3.未经允许，非参会人员不得进入会议室。

四、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据工会工作需求和职工作息时间合理设定，原则上应在工作时间内开放。

2.特殊情况下，如晚间或周末需使用会议室，应提前向管理员申请，并根据实际情况调整会议室开放时间。

五、会议室安全管理

1.会议室内应配备消防器材，并定期进行安全检查，确保消防通道畅通。

2.管理员应加强对会议室的安全管理，禁止携带易燃、易爆物品进入会议室。

3.会议结束后，参会人员应确保关闭所有设备电源，避免火灾隐患。

六、会议室维护与修缮

1.定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室设施完好。

2.发现会议室设施损坏或故障，管理员应及时报告并联系维修，确保会议顺利进行。

3.工会应设立专项经费，用于会议室的维护、修缮和设备更新。

第五章附则

1.本制度的解释权归工会委员会所有。