党总支会议制度管理制度

党总支会议制度管理制度第一章总则

第一条制定目的：为确保党总支会议的规范化、制度化，提高会议效率，明确会议决策的权威性和执行力，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于党总支各类会议的组织、召开、记录及决策的执行与监督。

第三条会议原则：

-民主集中制原则：会议应在充分发扬民主的基础上，实行集中统一的决策。

-效率原则：会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议次数和时间。

-公开透明原则：除非涉及党和国家机密，会议内容应向全体党员公开，接受监督。

第四条会议种类：

-定期会议：如党总支全体会议、党总支委员会议等。

-临时会议：根据工作需要，由党总支书记或三分之一以上委员提议，可召开临时会议。

第五条参会人员：

-定期会议应邀请全体党员参加，临时会议根据议题邀请相关人员。

-与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

第六条会议纪律：

-会议期间，与会人员应关闭通讯工具或调至静音状态，保持会场安静。

-会议内容应严格保密，不得擅自泄露。

第七条决策执行：

-会议通过的决议、决定，与会人员必须认真执行，不得擅自改变。

-对会议决议执行情况，应定期检查，确保决策落到实处。

第八条制度修订：

-本制度根据工作需要，可适时进行修订，修订草案由党总支委员会提出，并经党总支全体会议讨论通过后实施。

第二章会议流程

第九条会议筹备：

-会议筹备组应根据会议议题，提前制定会议议程，明确会议目标、讨论重点及预期成果。

-会议议程应在会议召开前至少三天通知全体与会人员，以便与会人员做好发言准备。

-筹备组负责会场的布置、设备的检查、资料的分发等相关准备工作。

第十条会议通知：

-定期会议的通知应至少提前一周发出，临时会议根据紧急程度及时通知。

-会议通知应包括会议时间、地点、议题、预期参会人员等信息。

第十一条会议签到：

-与会人员应在会议开始前进行签到，会议筹备组负责记录签到情况。

-签到情况作为考核党员参会纪律的依据。

第十二条会议主持：

-会议应由党总支书记或委托的委员主持，主持人负责会议进程的把控，确保会议有序进行。

-主持人应保证每位与会人员有充分发言的机会，并根据会议议程引导讨论。

第十三条会议发言：

-与会人员在发言时应简明扼要，紧扣议题，避免偏题或重复。

-会议发言应尊重事实，严禁人身攻击。

第十四条议题讨论：

-会议对每个议题应充分讨论，确保各方面的意见和建议得到充分表达。

-对重大议题，应形成明确的表决意见，进行民主表决。

第十五条会议表决：

-表决事项应采取无记名投票、举手或口头表决等方式进行。

-表决结果由会议主持人当场宣布，并根据表决情况形成会议决议。

第十六条会议记录：

-会议记录人应详细记录会议的讨论内容、表决结果及形成的决议。

-会议记录应在会议结束后及时整理，由主持人审核后形成会议纪要。

第十七条会议总结：

-会议主持人应对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。

-会议总结应简明扼要，突出重点，便于与会人员理解和执行。

第十八条会议结束：

-会议结束后，会议筹备组应负责会场的清理工作，确保场地恢复原状。

-会议纪要应在会议结束后的一定工作日内，通过适当方式向全体与会人员通报。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十九条会议纪要的制定与发布：

-会议纪要应由专人负责整理，准确反映会议内容、讨论要点、表决结果和形成的决议。

-会议纪要应在会议结束后三个工作日内完成初稿，提交给主持人审核。

-审核通过的会议纪要应尽快通过适当的方式发布给所有与会人员，并抄送相关部门。

第二十条决议任务的分解与责任落实：

-根据会议纪要，应将决议内容分解为具体的任务，明确每项任务的责任人、完成时限和预期成果。

-责任人应主动认领任务，并对任务完成情况负责。

第二十一条任务执行的监督与检查：

-党总支应设立监督小组，对会议决议的执行情况进行定期或不定期的监督和检查。

-监督小组应及时了解任务进展情况，对存在的问题提出整改意见，并跟踪整改结果。

第二十二条进度报告制度：

-责任人应定期向党总支报告任务执行进度，遇到的问题和解决方案。

-定期报告的周期可根据任务的紧急程度和复杂程度灵活确定。

第二十三条问题反馈与协调：

-在任务执行过程中，责任人如遇到无法解决的问题，应及时反馈给党总支，寻求支持和协调。

-党总支应建立快速响应机制，对反馈的问题进行及时处理。

第二十四条执行结果的评估与反馈：

-任务完成后，监督小组应对执行结果进行评估，形成评估报告。

-评估报告应包括任务完成情况、存在的问题、改进建议等内容，并反馈给党总支和责任人。

第二十五条持续改进：

-根据执行结果的评估，党总支应不断完善会议管理制度，优化决策流程，提高决策执行的效率和效果。

-对未完成的任务，应分析原因，制定补救措施，确保会议决议的全面落实。

第二十六条档案管理：

-会议纪要、任务分解表、进度报告、评估报告等相关文件应作为重要档案妥善保管。

-档案管理应符合党和国家有关保密规定，确保资料的完整性和安全性。

第四章会议室管理规定

第二十七条会议室预订：

-会议室使用应提前预订，预订者需向会议室管理部门提交会议主题、时间、参会人数等信息。

-会议室管理部门应统筹安排，确保会议需求得到合理满足。

第二十八条会议室配置：

-会议室应配备必要的设施设备，如会议桌椅、投影仪、音响系统、白板等。

-设备使用前应进行检查，确保运行正常，满足会议需求。

第二十九条会议室环境：

-会议室应保持干净整洁，通风良好，温度适宜。

-会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议环境的舒适。

第三十条会议室安全：

-会议室应配置适当数量的消防设施，并定期检查，确保安全有效。

-会议室管理部门应制定应急预案，应对突发情况，确保与会人员的安全。

第三十一条会议室使用规范：

-会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范，不得擅自改动设备设置。

-会议结束后，使用方应负责恢复会议室原状，及时清理会议产生的垃圾。

第三十二条会议室保密要求：

-会议室应满足保密需求，对于涉及敏感内容的会议，应采取必要的保密措施。

-会议结束后，应确保会议资料、笔记等敏感信息不被泄露。

第三十三条会议室管理责任：

-会议室管理部门应建立健全管理制度，明确管理责任，提高服务质量和效率。

-对于违反会议室管理规定的行为，应进行记录并视情节给予相应的处理。

第三十四条会议室使用效率：

-会议室管理部门应合理安排会议时间，避免资源闲置，提高使用效率。

-鼓励采取视频会议等现代化手段，减少对实体会议室的依赖，提升会议效率。

第三十五条会议室维护与更新：

-定期对会议室设施进行检查、维护，确保设备性能良好。

-根据工作需要和技术发展，适时更新会议室设备，提升会议体验和效率。

第五章附则

第三十六条制度解释：

-本制度的解释权归党总支所有。

-对本制