2024图书馆新馆特色图书资源采购协议书

2024图书馆新馆特色图书资源采购协议书本合同目录一览第一条协议背景与目的1.1背景说明1.2目的与目标第二条图书资源范围与类别2.1图书种类2.2资源范围2.3特色资源定义第三条采购数量与质量标准3.1采购数量3.2质量标准3.3验收与质量反馈第四条供应商资格与责任4.1供应商资格要求4.2供应商责任与义务4.3供应商的权利与利益第五条采购流程与时间安排5.1采购流程5.2时间节点5.3异常处理机制第六条价格与支付条款6.1价格确定6.2支付方式6.3支付时间第七条售后服务与维护7.1售后服务内容7.2维护与更新7.3问题解决与投诉处理第八条合同的有效期与终止8.1有效期8.2终止条件8.3终止后的处理第九条违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式9.3法律适用第十条保密条款10.1保密内容10.2保密义务10.3例外情况第十一条合同的修改与补充11.1修改条件11.2补充内容11.3修改与补充的生效第十二条合同的签署与生效12.1签署条件12.2生效时间12.3签署份数与保存第十三条其他条款13.1配合与协调13.2信息共享13.3合作发展14.1双方目标实现14.2共同发展的愿景14.3合作精神的体现第一部分：合同如下：第一条协议背景与目的1.1背景说明甲方为丰富图书馆新馆的图书资源，提升图书馆的文献收藏质量与服务水平，满足读者多样化的阅读需求，特此发起特色图书资源采购项目。1.2目的与目标本协议旨在明确甲方与乙方之间关于特色图书资源采购的具体事宜，确保采购过程的顺利进行，并确保所采购图书资源的质量与数量符合甲方的要求。第二条图书资源范围与类别2.1图书种类2.2资源范围乙方需提供国内外最新出版的有特色、有价值、深受读者喜爱的图书资源，包括纸质图书、电子图书、音视频资料等。2.3特色资源定义特色资源指那些具有独特学术价值、地域文化特色、珍贵版本、限量发行或甲乙双方商定的其他有特殊意义的图书资源。第三条采购数量与质量标准3.1采购数量乙方根据甲方提供的年度采购计划，按照约定的时间节点提供相应数量的图书资源。具体数量详见附件一《采购清单》。3.2质量标准乙方提供的图书资源必须符合国家相关出版标准，确保内容健康、正版、无侵权行为。图书的印刷质量、装帧设计、内容准确性等应符合甲方的要求。3.3验收与质量反馈甲方对乙方提供的图书资源进行验收，如发现质量问题，应在验收后三个工作日内向乙方提出，并提供详细的问题说明。乙方在接到反馈后七个工作日内负责解决并提出补救措施。第四条供应商资格与责任4.1供应商资格要求4.2供应商责任与义务乙方应按照本协议约定的条款和时间提供图书资源，保证图书资源的质量和数量，对提供的图书资源承担法律责任。4.3供应商的权利与利益乙方有权按照约定获得相应的支付，并享有合同约定的其他权利。第五条采购流程与时间安排5.1采购流程采购流程包括：需求确认、合同签订、图书供应、验收与反馈、支付与结算等环节。5.2时间节点具体的时间安排包括但不限于：合同签订后十个工作日内提供第一批图书资源，后续按照约定的时间节点提供相应的图书资源。5.3异常处理机制如遇不可抗力等因素导致无法按时提供图书资源，乙方应立即通知甲方，并采取合理的措施减少损失。第六条价格与支付条款6.1价格确定图书资源的价格根据市场行情、图书种类、数量及双方商定的其他因素确定，具体价格详见附件二《价格清单》。6.2支付方式甲方采用银行转账方式向乙方支付图书采购款项。6.3支付时间甲方在验收合格并扣除相应费用后，按照约定的时间向乙方支付款项。第八条合同的有效期与终止8.1有效期本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。8.2终止条件在合同有效期内，任何一方未履行本协议项下的义务，均视为违约，另一方有权解除本协议。8.3终止后的处理协议终止后，乙方应按照甲方的要求处理剩余的图书资源，并办理相关手续。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任一方违约的，应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。9.2争议解决方式双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.3法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密内容双方在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。10.2保密义务双方应对保密内容承担严格的保密义务，不得向任何第三方泄露。10.3例外情况法律要求披露或者法院判决披露的，以及履行本协议必须向第三方披露的，不受本保密条款的限制。第十一条合同的修改与补充11.1修改条件本协议的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并由双方签署。11.2补充内容本协议的补充内容与修改内容具有同等法律效力。11.3修改与补充的生效修改或补充的协议经双方签署后，即为本协议不可分割的一部分，与本协议一起构成完整的合同。第十二条合同的签署与生效12.1签署条件本协议自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。12.2生效时间本协议自生效之日起，对双方具有法律约束力。12.3签署份数与保存本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。其余副本无效。第十三条其他条款13.1配合与协调双方应积极相互配合，协调解决本协议履行过程中的问题。13.2信息共享双方同意在合法范围内共享与本协议相关的市场信息、技术信息等。13.3合作发展双方在本协议有效期内及期满后，均应致力于拓展和深化合作领域与内容。14.1双方目标实现通过本协议的履行，双方致力于实现甲方的图书资源采购目标，提升图书馆的服务质量。14.2共同发展的愿景双方期待在未来的合作中，共同实现可持续发展，实现互利共赢。14.3合作精神的体现本协议的签订与履行，体现了双方合作、诚信、共赢的精神。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《采购清单》详细列出甲方所需采购的图书资源的具体信息，包括ISBN、书名、作者、出版社、出版日期、数量等。附件二：《价格清单》详细列出图书资源的价格明细，包括单价、总价、折扣等。附件三：《质量标准》详细列出乙方提供的图书资源应满足的质量要求，包括印刷质量、装帧设计、内容准确性等。附件四：《验收标准》详细列出甲方对乙方提供的图书资源进行验收的具体标准和方法。附件五：《支付方式说明》详细说明支付方式的具体操作流程和注意事项。附件六：《保密协议》详细列出双方在履行本协议过程中应保守的秘密内容，以及保密义务和例外情况。附件七：《争议解决方式说明》详细说明争议解决方式的具体操作流程和注意事项。附件八：《合同修改和补充协议》详细列出合同修改和补充的具体条件和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定的时间提供图书资源，或提供的图书资源不符合约定的质量标准的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金和赔偿因此造成的损失。示例：乙方应在合同签订后十个工作日内提供第一批图书资源，如乙方未能按时提供，则构成违约。2.甲方未按照约定的时间支付采购款项的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金和赔偿因此造成的损失。示例：甲方应在验收合格并扣除相应费用后，按照约定的时间向乙方支付款项，如甲方未能按时支付，则构成违约。3.双方未履行保密义务，向第三方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等的，泄露方应承担违约责任，向守约方支付违约金和赔偿因此造成的损失。示例：乙方泄露了甲方的市场信息，则构成违约。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本协议，包括和所有附件。2.甲方：指图书馆新馆。3.