2024年投标事务代理承诺保障协议样本

2024年投标事务代理承诺保障协议样本本合同目录一览第一条：定义与术语1.1定义1.2术语第二条：代理范围与职责2.1代理范围2.2代理职责第三条：投标文件准备3.1投标文件的组成3.2投标文件的提交时间及方式第四条：投标保证金4.1保证金金额4.2保证金的提交与退还第五条：投标文件修改与撤回5.1修改投标文件的条件与时间5.2撤回投标文件的程序与时间第六条：投标结果通知6.1结果通知的时间与方式第七条：费用与支付7.1代理费用7.2支付方式与时间第八条：保密条款8.1保密内容8.2保密期限第九条：违约责任9.1违约情形9.2违约责任的具体规定第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决的适用法律第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效的条件11.2合同的变更程序11.3合同终止的条件与后果第十二条：一般条款12.1适用法律12.2合同的解释12.3合同的修改与补充第十三条：双方信息13.1甲方信息13.2乙方信息第十四条：其他条款14.1附件14.2补充协议14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条：定义与术语1.1定义（1）甲方：指本合同中指明的委托方。（2）乙方：指本合同中指明的受托方。（3）投标事务：指甲方委托乙方代理的事务，包括投标文件的准备、提交、修改、撤回等。（4）投标保证金：指为保证甲乙双方的权益，甲方按照乙方要求缴纳的一定金额的保证金。1.2术语（1）代理范围：指乙方在本次投标事务中应承担的职责和权限。（2）代理职责：指乙方在本次投标事务中应承担的义务和责任。（3）投标文件的组成：指包括投标申请书、投标保证金、技术方案、商务方案等在内的所有投标文件。（4）投标文件的提交时间及方式：指乙方根据甲方要求，在规定的时间内，将投标文件提交给甲方或相关招标单位的方式和时间。第二条：代理范围与职责2.1代理范围乙方作为甲方的代理，负责处理甲方在本次投标事务中的所有相关事宜，包括但不限于投标文件的准备、提交、修改、撤回等。2.2代理职责乙方应按照甲方的要求，认真、及时地完成投标文件的准备和提交工作。在投标过程中，乙方应保持与甲方的密切沟通，确保甲方的权益得到充分保障。第三条：投标文件准备3.1投标文件的组成（1）投标申请书；（2）投标保证金；（3）技术方案；（4）商务方案；（5）其他相关文件。3.2投标文件的提交时间及方式乙方应在甲方确定的投标截止时间前，将完整的投标文件提交给甲方或相关招标单位。提交方式可以是纸质版或电子版，具体方式由甲方确定。第四条：投标保证金4.1保证金金额投标保证金的具体金额由甲方根据招标项目的规模和特点确定，并在合同中明确。4.2保证金的提交与退还乙方应在甲方要求的时间内，将投标保证金提交给甲方。若乙方未中标，甲方应在中标公告发布后的一定时间内退还乙方投标保证金。第五条：投标文件修改与撤回5.1修改投标文件的条件与时间乙方应在甲方要求的时间内，对投标文件进行修改。若甲方要求撤回投标文件，乙方应在甲方确定的时间内完成撤回。5.2撤回投标文件的程序与时间乙方如需撤回投标文件，应向甲方提出书面申请，经甲方同意后，乙方方可撤回。撤回投标文件的时间应在投标截止时间前。第六条：投标结果通知6.1结果通知的时间与方式甲方应在投标结果公布后的一定时间内，以书面形式通知乙方。通知方式可以是邮件、短信或电话等。第七条：费用与支付7.1代理费用乙方向甲方提供的代理服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），甲方应在合同签订后的一定时间内支付给乙方。7.2支付方式与时间甲方支付代理费用的方式可以是银行转账、现金等。支付时间应在合同签订后的一定时间内。第八条：保密条款8.1保密内容乙方应对在代理过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、投标文件内容等保密信息予以保密。保密信息不包括公众已知的信息或乙方在无需保密的情况下合法获得的信息。8.2保密期限乙方应承担保密义务的期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第九条：违约责任9.1违约情形一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。9.2违约责任的具体规定违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失，并支付违约金。违约金的计算方式为：违约金额×违约天数×日违约金率。日违约金率根据合同金额的1%计算。第十条：争议解决10.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决的适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1合同生效的条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同的变更程序合同的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同终止的条件与后果合同终止的条件如下：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方严重违反合同约定，对方有权解除合同；（4）依法应当终止的其他情形。合同终止后的后果如下：（1）乙方应在合同终止后的一定时间内，向甲方移交所有与投标事务相关的文件和资料；（2）乙方应在合同终止后的一定时间内，办理投标保证金的退还手续；（3）双方应对合同终止后的保密义务继续履行至合同约定的保密期限届满。第十二条：一般条款12.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2合同的解释本合同未尽事宜，双方应友好协商解决；合同条款如有歧义，应按通常理解予以解释。12.3合同的修改与补充合同的修改与补充应由双方协商一致，并签订书面修改补充协议。第十三条：双方信息13.1甲方信息（1）名称：____________________（2）地址：____________________（3）联系人：____________________（4）联系电话：__________________13.2乙方信息（1）名称：____________________（2）地址：____________________（3）联系人：____________________（4）联系电话：__________________第十四条：其他条款14.1附件本合同附件包括：____________________14.2补充协议双方在合同履行过程中，如有未尽事宜，可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3签署日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表在合同的一页签字或盖章，以证明本合同的效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：投标事务代理服务内容详细清单附件二：投标保证金支付凭证附件三：投标文件提交模板附件四：投标文件修改申请表附件五：投标撤回声明书附件六：投标结果确认函附件七：代理费用支付凭证附件八：保密协议附件九：违约金计算公式说明附件十：争议解决方式选择声明附件一：投标事务代理服务内容详细清单详细要求和说明：本附件详细列出了乙方作为甲方代理应提供的服务内容，包括但不限于投标文件的准备、提交、修改、撤回等。附件二：投标保证金支付凭证详细要求和说明：本附件用于记录甲方支付投标保证金的相关信息，包括支付金额、支付时间、支付方式等。附件三：投标文件提交模板详细要求和说明：本附件提供了投标文件的标准化提交模板，乙方应按照模板要求准备和提交投标文件。附件四：投标文件修改申请表详细要求和说明：本附件用于乙方在需要修改投标文件时，向甲方提出书面申请。附件五：投标撤回声明书详细要求和说明：本附件用于乙方在需要撤回投标文件时，向甲方提出书面声明。附件六：投标结果确认函详细要求和说明：本附件用于甲方在投标结果公布后，向乙方发出投标结果的书面确认。附件七：代理费用支付凭证详细要求和说明：本附件用于记录甲方支付代理费用的相关信息，包括支付金额、支付时间、支付方式等。附件八：保密协议详细要求和说明：本附件详细列出了乙方应承担的保密义务，包括保密内容、保密期限等。附件九：违约金计算公式说明详细要求和说明：本附件提供了违约金的计算公式，并明确了计算违约金的相关要素。附件十：争议解决方式选择声明详细要求和说明：本附件用于甲方和乙方在合同中选择争议解决方式，包括友好协商、诉讼等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付代理费用或投标保证金。2.甲方未按约定时间提交或撤回投标文件。3.乙方未按约定履行代理职责，导致投标失败或损失。4.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等保密信息。5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或损害对方权益。违约责任认定标准：1.违约金：按照合同约定的违约金计算公式，计算违约金。2.赔偿损失：根据违约行为导致的实际损失金额进行赔偿。3.承担后果：违约方应承担合同终止后的相关后果，包括但不限于资料移交、保证金退还等。示例说明：1.若甲方未按约定时间支付代理费用，乙方有权拒绝提供代理服务，并要求甲方支付违约金。2.若乙方未按约定时间准备和提交投标文件，导致甲方失去中标机会，乙方应赔偿甲方因此造成的损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.投标事务：指甲方委托乙方代理的事务，包括投标文件的准备、提交、修改、撤回等。2.代理范围：指乙方在本次投标事务中应承担的职责和权限。3.代理职责：指乙方在本次投标事务中应承担的义务和责任。4.投标文件的组成：指包括投标申请书、投标保证金、技术方案、商务方案等在内的所有投标文件。5.投标文件的提交时间及方式：指乙方根据甲方要求，在规定的时间内，将投标文件提交给甲方或相关招标单位的方式和时间。