国税会议管理制度

国税会议管理制度第一章总则

为确保国税工作会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力，根据国家相关法律法规及税务系统内部管理规定，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

1.促进信息沟通，统一思想，明确工作方向。

2.研究解决工作中的重大问题和重要事项。

3.提高工作效率，确保工作计划的顺利实施。

二、会议原则

1.精简、高效、务实、节俭。

2.严格会议审批，控制会议规模，缩短会议时间。

3.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策科学。

三、适用范围

本制度适用于国税系统内各类会议，包括但不限于：局务会、局长办公会、专题会、座谈会等。

四、会议类别

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如局务会、局长办公会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议，如专题会、座谈会等。

五、会议组织

1.会议的组织工作由会议主持人或指定部门负责。

2.会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.会议主持人负责组织会议讨论，确保会议议程的顺利进行。

六、参会人员

1.参会人员应按时参加，因故不能参加的，需提前向会议主持人请假。

2.参会人员应做好会前准备，熟悉会议议题，积极参与讨论。

3.会议主持人有权决定参会人员的发言顺序和时间。

七、会议纪律

1.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序。

2.会议内容涉及国家机密或敏感信息，参会人员应严格遵守保密规定。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时贯彻落实会议决策。

八、本制度的解释权归国税局办公室所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主要讨论的议题，确保会议目标清晰。

2.制定会议议程：列出会议讨论的各项议题，明确各议题的讨论顺序和时间分配。

3.报批会议：将会议主题、议程、参会人员等信息报批给相关领导，待审批通过后组织实施。

4.发送会议通知：通过书面或电子形式，提前向参会人员发送会议通知，确保参会人员了解会议相关信息。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，以便于统计参会人数和人员。

2.会议主持人开场：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和纪律要求。

3.专题发言：针对会议议题，相关人员进行专题发言，分享观点和经验，为决策提供参考。

4.讨论与决策：参会人员针对议题展开讨论，充分发表意见，最后由会议主持人或领导作出决策。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.记录内容包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对会议讨论的议题进行简要总结，强调决策结果和贯彻落实要求。

2.对会议中未解决的问题，明确责任人和完成时间，以便会后继续推进。

五、会议资料的整理与归档

1.将会议通知、会议议程、会议纪要等相关资料整理归档，以备查阅。

2.对涉及国家机密或敏感信息的会议资料，严格按照保密规定进行管理。

六、会后工作

1.会后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时贯彻落实会议决策。

2.会议组织部门应对会议决策的执行情况进行跟踪督促，确保工作落实。

3.对会议中提出的问题和建议，责任部门应认真研究，并及时反馈处理结果。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应由指定的记录人负责编写，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议的基本情况、讨论的主要议题、决策结果、责任分配及执行期限等关键信息。

3.会议纪要完成后，需提交给会议主持人或相关领导审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

二、会议纪要的发布与传达

1.审批通过的会议纪要应以正式文件形式发布，确保纪要的权威性和执行力。

2.会议纪要应通过适当的方式传达给所有参会人员及相关部门，确保相关人员了解会议决策内容。

3.对于涉及多部门协作的事项，应明确各部门的职责和协作机制，确保工作顺利进行。

三、会议决策的执行与监督

1.各责任部门和人员应根据会议纪要的要求，按时完成工作任务。

2.会议组织部门应设立监督机制，对会议决策的执行情况进行定期检查和督促。

3.对于执行中遇到的问题和困难，应及时上报并寻求解决方案，确保会议决策的顺利实施。

四、会议纪要的反馈与评估

1.会议决策执行完毕后，责任部门应向会议组织部门提供执行情况的反馈。

2.会议组织部门应对会议决策的执行结果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

3.对于未按期完成的任务，应分析原因，制定整改措施，并追究相关责任。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，以便于未来的查询和审计。

2.会议纪要的归档应遵循文件管理规定，确保资料的完整性和安全性。

3.对于涉及敏感信息和保密内容的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。

六、持续改进

1.通过对会议纪要执行情况的跟踪，发现问题并持续改进会议管理制度。

2.定期收集会议参与者和相关部门对会议管理制度的意见和建议，不断完善和优化会议管理流程。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订需提前向会议室管理部门提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门根据预订申请进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

3.预订成功后，预订人需在会议前确认会议室准备情况，确保会议所需设施设备齐全、功能正常。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应简洁大方，符合会议主题和氛围。

2.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等，并确保设备正常运行。

3.会议室管理部门应定期检查和维护设施设备，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁卫生。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会议室，应向会议主持人说明情况。

3.会议结束后，预订人应负责组织清理会议室，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应制定安全管理制度，确保会议室使用过程中的安全。

2.会议室内应安装监控设备，防止无关人员进入，确保会议安全。

3.对于涉及国家机密或敏感信息的会议，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。

五、会议室资源调配

1.会议室管理部门应合理调配会议室资源，优先保证重要会议和紧急会议的需求。

2.鼓励部门间共享会议室资源，提高会议室利用率。

3.对会议室使用情况进行定期统计分析，为会议室管理提供数据支持。

六、会议室管理培训与监督

1.会议室管理部门应定期对会议室管理人员进行培训，提高其业务素质和服务水平。

2.建立会议室管理监督机制，对会议室使用情况进行不定期检查，发现问题及时整改。

3.鼓励参会人员对会议室管理工作提出意见和建议，持续改进会议室管理水平。

第五章附则

一、本制