XX小学支部校务会议管理制度

XX小学支部校务会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

1.为加强XX小学支部校务会议的管理，提高会议效率，确保会议的严肃性、规范性和决策的科学性，根据国家有关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。

2.会议应遵循民主集中制原则，充分发挥集体智慧，保证决策的科学性、合理性和正确性。

二、适用范围

本制度适用于XX小学支部校务会议的召开、组织、管理和监督。

三、会议种类

1.常务会议：定期召开，研究学校重要事项，部署阶段性工作。

2.专题会议：根据工作需要，针对某一具体问题或事项进行研究。

3.全体会议：定期召开，传达上级精神，报告学校工作，研究重大问题。

四、会议组织

1.会议的组织工作由校务办公室负责。

2.会议主持人由校长或校长委托的其他校领导担任。

3.会议通知、材料准备、会场布置等会务工作由校务办公室负责。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

2.与会人员应保持会议秩序，认真听会，积极参与讨论。

3.与会人员应严格遵守保密制度，会议内容不得泄露。

4.与会人员应遵守会议决议，认真履行职责。

六、本制度的解释权归XX小学支部校务会议。

七、本制度自发布之日起实施。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇国家法律法规调整，本制度相应调整。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人或校务办公室根据学校工作需要，提前收集议题，并征求相关校领导、部门意见，确定会议议题。

2.发送会议通知：校务办公室在会议召开前，至少提前3天向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。

3.准备会议材料：相关部门根据议题，准备相关材料，并在会议召开前至少1天提交给校务办公室。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，签到并领取会议材料。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议题、议程安排。

3.有关部门或人员汇报议题，并提出建议或意见。

4.与会人员对议题进行充分讨论，提出修改意见或决策建议。

5.会议主持人总结讨论意见，形成会议决议。

三、会议决策

1.会议决议应充分体现集体意志，遵循少数服从多数的原则。

2.会议主持人对议题进行表决，与会人员投票表决，过半数同意即为通过。

3.会议决议应形成书面文件，由校务办公室负责整理、归档。

四、会议总结

1.会议结束后，会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决议的执行和落实。

2.校务办公室对会议纪要进行整理，并于会议结束后3天内将会议纪要发送给与会人员。

五、会议记录

1.会议记录员应详细记录会议讨论过程、与会人员的发言及会议决议等内容。

2.会议记录应在会议结束后3天内整理完毕，提交给校务办公室存档。

六、会议公开

1.根据需要，会议可以邀请相关人员列席，或对会议部分内容进行公开。

2.会议公开的内容、范围和方式由校务办公室根据实际情况确定。

七、会议请假

1.与会人员如因特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假，并说明请假原因。

2.请假人员应委托相关人员代为参加会议，并在会议前将委托书提交给校务办公室。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要由校务办公室负责编制，内容包括会议基本情况、讨论议题、与会人员发言摘要、会议决议等。

2.会议纪要应准确、完整、清晰地反映会议内容，确保纪要的客观性和真实性。

3.会议纪要编制完成后，由会议主持人审核批准，并在会议结束后5个工作日内发布。

二、会议决议的分解与责任落实

1.校务办公室根据会议纪要，将会议决议分解为具体的任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.责任部门接到任务后，应立即制定实施方案，明确工作步骤、时间节点和责任人。

3.校务办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪、督促和检查。

三、会议决议的执行与反馈

1.责任部门在执行会议决议过程中，应定期向校务办公室报告工作进展情况。

2.校务办公室汇总各部门执行情况，及时向校领导报告，并对存在的问题提出解决建议。

3.会议决议执行完毕后，责任部门应向校务办公室提交执行报告，包括工作总结、成果展示等。

四、会议决议的监督与评估

1.校务办公室对会议决议的执行情况进行定期或不定期的监督、评估。

2.对于执行不力的部门或个人，校务办公室应及时提出整改要求，并跟踪整改落实情况。

3.校务办公室每年对会议决议的执行情况进行总结，形成年度评估报告，提交给校领导。

五、会议纪要的归档与查阅

1.校务办公室负责将会议纪要及相关材料进行归档，以便日后查阅。

2.会议纪要归档后，应按照学校档案管理规定进行保管、借阅。

3.学校教职工有权查阅会议纪要，了解学校决策情况。校务办公室应提供便利，确保信息透明化。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门需提前向校务办公室提出会议室使用申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.校务办公室根据会议室使用情况，统筹安排会议室使用，并在会议前通知申请部门。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、庄重，符合会议主题。

2.校务办公室负责安排会议室的座位、音响、投影等设备，确保会议设施的正常使用。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责管理和维护，确保设备完好、运行正常。

2.使用部门在会议结束后，应将设备恢复原状，关好电源，如有损坏，需及时报告校务办公室。

四、会议室卫生与安全

1.会议室应保持整洁卫生，禁止在会议室内吸烟、进食。

2.校务办公室定期对会议室进行卫生清洁，确保会议环境的舒适。

3.会议室内应配置必要的消防设施，并定期检查，确保安全。

五、会议室使用规范

1.会议室内不得进行与会议无关的活动，不得私自挪用会议室物品。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得随意出入。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会场，确保会议室恢复原状。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据学校工作安排和实际需求确定，由校务办公室负责通知。

2.特殊情况下，校务办公室可根据需要调整会议室开放时间，并及时告知相关部门。

七、会议室使用费用

1.学校内部部门使用会议室，原则上免费。

2.如涉及特殊设备或外部服务，根据实际情况收取相应费用，由校务办公室负责解释和收取。

第五章附则

一、本制度的解释权归XX小