人民银行会议管理制度

人民银行会议管理制度第一章总则

为加强人民银行会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国中国人民银行法》及相关规定，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

1.会议旨在研究、部署、协调和解决工作中的重大问题，促进决策民主化、科学化。

2.会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时间。

二、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究、部署日常工作。

2.专题会议：针对特定问题或项目进行研究、讨论。

3.总结会议：对一段时间内的工作进行总结、评估。

4.临时会议：因工作需要临时召开的会议。

三、会议组织

1.会议的召开、延期、取消由会议主持人决定。

2.会议主持人负责组织会议议题、议程安排和会议通知。

3.各参会部门应提前准备好相关材料，并在会议前提交给会议主持人。

四、参会人员

1.会议参会人员由会议主持人根据会议议题确定。

2.参会人员应按时参加，因特殊情况不能参会的，应提前向会议主持人请假。

3.参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，发言简明扼要。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态。

2.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

3.会议期间，不得随意离场，确需离场的，应向会议主持人请假。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由会议主持人负责解释。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议类型、议题和参会人员。

2.会议主持人指定工作人员负责会议通知、场地预约、材料准备等事宜。

3.工作人员制定会议议程，报会议主持人审批。

4.会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容，并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。

二、会议签到

1.参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持人或工作人员负责核实参会人员身份，确保参会人员准确无误。

三、会议议程

1.会议主持人按照议程逐项组织讨论。

2.会议议题讨论应充分、深入，确保各项议题得到有效解决。

3.会议主持人应控制会议时间，确保会议紧凑、高效。

四、会议记录

1.指定专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要观点、决策结果等。

2.会议记录应真实、完整、准确，并于会议结束后及时整理。

五、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。

2.重大事项决策应进行表决，表决方式由会议主持人确定。

3.会议决策结果应记录在案，并于会后及时传达。

六、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决策的执行和落实。

2.会议结束后，会议记录应及时整理，形成会议纪要。

七、会议资料归档

1.会议纪要、签到表、会议通知等相关资料应整理归档。

2.归档资料应保存至少3年，以备查阅。

八、会议通知与反馈

1.会议结束后，工作人员应及时将会议纪要发送给参会人员，并收集反馈意见。

2.参会人员对会议纪要如有异议，应在2个工作日内向会议主持人提出。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的执行和落实，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定如下：

一、会议纪要的制定与审批

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，并提交给会议主持人审核。

2.会议主持人应在收到会议纪要初稿后的2个工作日内完成审批，并提出修改意见。

3.会议纪要经会议主持人审批通过后，由工作人员进行整理、排版，并发放给各参会部门。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要观点、决策结果等内容。

2.会议纪要应突出重点，简明扼要，便于理解和执行。

3.会议纪要中应明确责任人、完成时限等要素，确保决策的落实。

三、会议纪要的发放与反馈

1.工作人员应在会议纪要审批通过后的2个工作日内，将其发送给各参会部门及责任人。

2.各参会部门及责任人收到会议纪要后，应在2个工作日内提出反馈意见，如有异议，应及时与会议主持人沟通解决。

四、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任人应根据会议纪要的要求，制定具体实施方案，并在规定时限内完成任务。

2.会议主持人或指定的工作人员应定期对会议纪要的执行情况进行跟踪了解，督促责任人在规定时限内完成工作。

3.对于未能按期完成的任务，责任人需向会议主持人汇报原因及进展情况，会议主持人视情况采取相应措施。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要的纸质版和电子版均应归档保存，以备日后查阅。

2.各部门如需查阅会议纪要，可向工作人员提出申请，工作人员应在2个工作日内提供相应资料。

六、会议纪要的持续改进

1.定期收集会议纪要执行过程中的问题和建议，为改进会议管理和提高决策执行效率提供参考。

2.根据实际情况，对会议纪要的制定、审批、发放、执行等环节进行优化，确保会议纪要的跟踪落实更加高效。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，创造良好的会议环境，提高会议质量，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需使用会议室时，应提前向会议室管理部门预订。

2.预订会议室时，需提供会议时间、参会人数、会议类型等信息。

3.会议室管理部门应根据预订信息统筹安排，确保会议室合理分配。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等。

2.会议室管理部门应定期检查设施设备，确保其正常运行。

3.如需特殊设备或布置，预订部门应提前告知会议室管理部门，以便做好相应准备。

三、会议室使用

1.会议召开前，预订部门应提前15分钟到达会议室，检查设备是否齐全、功能正常。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设施，遵守会议室纪律，保持安静。

3.严禁在会议室吸烟、进食，不得随意移动设施设备。

四、会议室清洁与维护

1.会议结束后，预订部门应负责清理会议室，确保会议室整洁。

2.会议室管理部门负责定期对会议室进行清洁、消毒，保持会议室卫生。

3.如会议室设施损坏，应及时报修，会议室管理部门负责跟进维修事宜。

五、会议室安全管理

1.会议室管理部门应确保会议室消防设施正常，制定应急预案。

2.会议期间，参会人员应遵守消防安全规定，不得堵塞消防通道。

3.严禁在会议室存放易燃、易爆等危险物品。

六、会议室保密工作

1.会议涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定。

2.会议室管理部门应采取必要措施，确保会议内容的保密性。

七、会议室使用情况的监督与考核

1.会议室管理部门应建立健全会议室使用情况登记制度，对会议室使用情况进行监督。

2.定期对会议室使用情况进行统计分析，为会议室资源优化配置提供依据。

3.对违反会议室管理规定的部门或个人，进行相应处罚，并纳入绩效考核。

第五章附则

为确保本会议管理制度的实施，特制定以下附