专家门诊管理制度会议内容

专家门诊管理制度会议内容第一章总则

鉴于专家门诊管理制度会议的重要性，为确保会议的高效性、规范性和成果的落实，特制定以下会议管理制度。

一、会议宗旨

会议旨在加强专家门诊管理，提高医疗服务质量，促进各部门间的沟通与协作，解决门诊运行中的问题，推动医院持续发展。

二、会议原则

1.实事求是：会议内容要真实反映门诊管理中的问题，客观分析原因，提出切实可行的改进措施。

2.议事公开：会议过程要公开透明，充分发扬民主，广泛听取各方意见。

3.高效有序：会议组织要严密，议程安排合理，确保会议高效有序进行。

4.责任明确：会议决策事项要明确责任部门和责任人，确保决策的落实。

三、会议类型

专家门诊管理制度会议分为定期会议和临时会议。

1.定期会议：每季度召开一次，由医院领导主持，相关部门负责人参加。

2.临时会议：根据工作需要，由医院领导或相关部门提议召开。

四、参会人员

1.定期会议：医院领导、门诊部、医务部、护理部、财务部、信息部等相关部门负责人参加。

2.临时会议：根据会议议题，邀请相关部门负责人及有关人员参加。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，按时到场，不迟到、早退。

2.会议期间，手机等通讯工具应保持静音，不随意离场。

3.会议内容要严格保密，未经允许不得泄露。

4.会议结束后，参会人员应按要求及时反馈会议落实情况。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真贯彻执行，确保会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定议题：由会议主持人或相关部门在会前收集议题，明确会议主要讨论内容。

2.发送通知：根据议题，确定参会人员，并通过电话、短信、邮件等方式提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

3.准备材料：会议主持人或相关部门应准备会议相关材料，提前分发给参会人员，以便提前了解会议内容。

二、会议签到

1.会议开始前10分钟，设专人负责签到工作，确保参会人员按时到场。

2.签到表应记录参会人员姓名、部门、签到时间等信息。

三、会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议主题和议程。

2.各部门负责人或议题提出人针对议题进行汇报、分析和讨论。

3.会议主持人引导参会人员就议题展开充分讨论，确保各方意见得到充分表达。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。

2.明确决策事项的责任部门和责任人，并制定完成时间节点。

3.对重大决策事项，应进行表决，确保决策的民主性和科学性。

五、会议记录

1.设专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策事项等。

2.会议记录应真实、准确、完整，并在会议结束后及时整理。

六、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，强调决策事项的落实。

2.对未完成的议题，明确下一步处理措施和责任人。

七、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，提醒参会人员注意会议纪要的跟踪落实。

2.会后，及时整理会议纪要，分发给参会人员。

八、会议反馈

1.参会人员应在会议结束后的一定时间内，反馈会议决策事项的落实情况。

2.会议主持人或相关部门应定期检查会议决策的执行情况，确保会议成果得到有效落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪管理，提高会议成果的转化率，特制定以下会议纪要跟踪落实制度：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，由专人负责整理会议纪要，确保内容完整、准确、清晰。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策事项、责任部门和完成时间节点等。

3.会议纪要整理完成后，应尽快发送给参会人员，确保各方了解会议内容和决策事项。

二、会议纪要的审批流程

1.会议纪要需经会议主持人审批，确保纪要内容的准确性和权威性。

2.会议纪要审批通过后，由专人负责发布，并通知相关部门和人员。

三、会议决策事项的落实

1.各责任部门应按照会议纪要中的决策事项和完成时间节点，制定具体实施方案。

2.各责任部门负责人要加强对决策事项的跟踪管理，确保按时完成。

3.如在实施过程中遇到问题，应及时向会议主持人或相关部门反馈，寻求解决方案。

四、会议纪要的跟踪检查

1.会议主持人或相关部门应定期对会议纪要的落实情况进行检查。

2.对未按期完成的决策事项，要查明原因，督促责任部门尽快完成。

3.对因客观原因导致无法完成的决策事项，要重新评估，必要时调整决策。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照医院档案管理规定进行归档，以备查阅。

2.各部门和人员有权查阅会议纪要，了解会议内容和决策事项。

3.会议纪要的归档和查阅应遵循保密原则，确保信息安全。

六、会议纪要的持续改进

1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2.通过持续改进，不断提高会议纪要的管理水平和会议决策的执行力。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的使用效率，维护会议秩序，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用应提前预订，由专人负责协调安排。

2.预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，特殊情况可由管理部门统筹安排。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

2.会议室布置应合理，确保参会人员视线良好，便于交流。

3.会议室应保持清洁、整洁，定期进行维护保养。

三、会议室使用

1.使用会议室时，应确保会议室内外环境安静，不得大声喧哗。

2.会议室内禁止吸烟、进食，保持良好的卫生状况。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，关闭设备电源，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、电气设备等安全可靠。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得私拉乱接电源线，不得使用未经批准的电器设备。

3.如遇紧急情况，应立即启动应急预案，确保参会人员安全疏散。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据医院工作安排和会议需求制定，并向全院公示。

2.特殊情况下，管理部门可根据实际需要调整会议室开放时间。

六、会议室维护与报修

1.使用部门发现会议室设备损坏或故障时，应及时报修，确保设备正常运行。

2.管理部门应定期对会议室设备进行维护保养，提高设备使用寿命。

3.对于人为损坏的会议室设备，责任部门或个人应承担相应责任。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起生效，如有变