医院设备更新采购制度

医院设备更新采购制度第一章总则第一条目的和基本原则为确保医院设备的科学性、先进性和可靠性，规范医院设备的更新采购行为，提高医院的服务质量和医疗水平，订立本制度。本制度遵从公开、公平、公正、公开的原则，充分敬重市场规律，敬重供应商合法权益。第二条适用范围本制度适用于全体医院职工和涉及医院设备更新采购的各级管理人员以及相关供应商。医院设备更新采购包含但不限于大型医疗设备、试验室仪器、手术器械等。第三条定义设备更新采购：指医院为提升医疗服务质量和满足医疗需求，对现有设备进行更新换代或进行新增采购的行为。供应商：指供应医院设备更新采购产品或相关服务的单位或个人。第二章医院设备更新采购流程第四条设备需求申报各科室依据临床需要和工作实际，提出设备更新需求申请。设备需求申请内容包含设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。第五条资金申请和审批设备需求申请经科室负责人审批后，由财务部门帮助编制设备更新采购预算。设备采购预算需经医院财务负责人审核、医院领导审批后方可执行。第六条供应商筛选医院设备更新采购，首先应进行市场调研，确定合理的供应商范围。供应商应具备合法经营资格、正常纳税、声誉良好等基本条件。供应商应供应所需产品的技术参数、报价、售后服务及其他相关资料。第七条采购方式和公告医院设备更新采购可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行。采购公告应发布在医院内部公示栏、医院官方网站等途径，并在规定时间、媒介上发布招标公告。第八条招标文件编制招标文件应包含招标公告、采购需求说明、技术规格、评标方法、合同范本等内容。招标文件应事先报备相关部门，并依据实际情况进行适当调整。第九条开标与评标开标工作由医院内部特地工作小组组织，保证公开、公正、公平原则。评标工作由评标委员会进行，评标委员会由相关科室专家和采购管理人员构成。第十条中标和签订合同依据评标结果，确定中标供应商，并与中标供应商签订采购合同。采购合同应包含设备购买数量、价格、交货时间、质量要求、售后服务等具体内容。第三章质量掌控和验收第十一条质量掌控医院设备更新采购需严格依照设备规格和技术要求执行，确保所采购的设备质量符合国家标准和相关专业标准。所采购设备应有合法的国家医疗器械注册证明，经过有效的质量认证。第十二条验收标准医院设备更新采购需依照设备规格和技术要求进行验收。验收标准应参照国家和行业标准，匹配设备的性能指标和安全要求。第十三条验收程序验收由设备管理部门组织进行，验收前应通知供应商。验收分为资料验收和现场验收两个阶段。资料验收重要包含合同、发票、技术资料等的检查。现场验收重要包含设备外观、功能、性能等方面的检查。第十四条异常处理和退换货如发现设备在验收过程中存在问题，由设备管理部门提出异议。异常处理应依据具体情况，与供应商商讨解决方案，如无法解决，可申请退换货。第四章监督和责任第十五条监督机制医院设备更新采购应建立监督机制，监督对象包含供应商、采购部门等。监督重要包含设备质量、价格合理性、售后服务等方面。第十六条违规处理对有违规行为或不履行合同商定的供应商，医院将暂时停止或停止合作，并依法努力探求其法律责任。对于涉及到的医院职工，依照医院规定的相应违纪处理程序执行。第五章附则第十七条本制度的解释权本制度的解释权归医院管理层全部，如需修订，须经医院领导审批。本制度自发布之日起