五星酒店2024全年会议策划服务合同

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五星酒店2024全年会议策划服务合同本合同目录一览第一条：会议策划服务概述1.1服务内容1.2服务时间1.3服务地点第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务第三条：会议策划方案3.1会议主题3.2会议议程3.3参会人员第四条：会议场地与设施4.1场地安排4.2设施要求4.3场地布置第五条：餐饮服务5.1餐饮标准5.2餐饮时间5.3特殊需求第六条：住宿安排6.1住宿标准6.2住宿时间6.3特殊需求第七条：交通服务7.1接送机服务7.2会议期间交通7.3特殊需求第八条：娱乐活动8.1活动内容8.2活动时间8.3特殊需求第九条：技术支持9.1音响设备9.2投影设备9.3网络支持第十条：工作人员10.1工作人员职责10.2工作人员培训10.3特殊需求第十一条：费用与支付11.1服务费用11.2支付方式11.3支付时间第十二条：违约责任12.1甲方违约12.2乙方违约第十三条：争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决地点13.3适用法律第十四条：合同的成立、变更与解除14.1合同成立14.2合同变更14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条：会议策划服务概述1.1服务内容乙方为甲方提供2024年全年会议策划服务，包括但不限于会议主题设计、会议议程安排、参会人员邀请、场地与设施协调、餐饮及住宿安排、交通服务、娱乐活动策划、技术支持、工作人员配置及管理等服务。1.2服务时间本合同服务时间为2024年1月1日至2024年12月31日，共计365天。1.3服务地点会议策划服务的地点为甲方指定的五星级酒店内。第二条：双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议主题、参会人数、参会人员名单、会议时间等。甲方应按时支付乙方服务费用，并保证乙方在服务期间能够顺利开展各项工作。2.2乙方责任与义务乙方应根据甲方提供的信息，为甲方策划并实施一场圆满成功的会议。乙方应确保会议期间各项服务的质量和效率，包括但不限于会议场地与设施的安排、餐饮及住宿的协调、交通服务的提供、娱乐活动的策划、技术支持及工作人员的配置等。第三条：会议策划方案3.1会议主题乙方根据甲方需求，设计具有创意和特色的会议主题，并在合同签订后10个工作日内提供会议主题方案供甲方确认。3.2会议议程乙方根据甲方需求，制定会议议程，并在合同签订后15个工作日内提供议程方案供甲方确认。3.3参会人员乙方协助甲方邀请参会人员，并提供参会人员名单，以便甲方进行审核。第四条：会议场地与设施4.1场地安排乙方根据甲方需求，为甲方安排合适的会议场地，并提供场地使用时间表供甲方确认。4.2设施要求乙方根据甲方需求，提供会议所需的设施设备，包括但不限于音响设备、投影设备、网络支持等。4.3场地布置乙方根据甲方需求，进行会议场地的布置，包括但不限于桌椅摆放、会议背景板设计、展台搭建等。第五条：餐饮服务5.1餐饮标准乙方根据甲方需求，提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准应符合甲方的要求。5.2餐饮时间乙方根据会议议程，安排餐饮时间，并提前通知甲方及参会人员。5.3特殊需求乙方根据甲方提供的特殊需求，提供相应的餐饮服务，包括但不限于素食、无麸质餐、过敏原餐等。第六条：住宿安排6.1住宿标准乙方根据甲方需求，为参会人员安排住宿，并确保住宿标准符合甲方的要求。6.2住宿时间乙方根据会议议程，安排住宿时间，并提前通知甲方及参会人员。6.3特殊需求乙方根据甲方提供的特殊需求，提供相应的住宿安排，包括但不限于单间、双间、特殊床型等。第八条：交通服务8.1接送机服务乙方负责为甲方提供会议期间的接送机服务，确保甲方及参会人员能够按时到达和离开会议地点。具体服务内容包括但不限于：安排专车接送、提供机场/车站至酒店的穿梭巴士等。8.2会议期间交通乙方负责为甲方提供会议期间的市内交通服务，确保甲方及参会人员能够顺利到达会议地点及活动场地。具体服务内容包括但不限于：安排专车接送、提供公共交通工具指南、协助安排出租车等。8.3特殊需求乙方根据甲方提供的特殊需求，提供相应的交通服务，包括但不限于豪华轿车服务、特殊车型需求、定时定点接送服务等。第九条：娱乐活动9.1活动内容乙方根据甲方需求，策划并组织会议期间的娱乐活动，包括但不限于晚宴、晚会、团队建设活动、趣味运动会等。活动内容应符合甲方的要求，并确保活动顺利进行。9.2活动时间乙方根据会议议程，安排娱乐活动时间，并提前通知甲方及参会人员。9.3特殊需求乙方根据甲方提供的特殊需求，提供相应的娱乐活动策划，包括但不限于特殊场地要求、特殊活动要求、特殊餐饮服务等。第十条：技术支持10.1音响设备乙方负责提供会议所需的音响设备，并确保音响设备的正常运行。音响设备包括但不限于麦克风、音响、投影仪等。10.2投影设备乙方负责提供会议所需的投影设备，并确保投影设备的正常运行。投影设备包括但不限于投影仪、屏幕、连接线等。10.3网络支持乙方负责提供会议期间所需的网络支持，包括但不限于无线网络覆盖、网络接入、网络设备租赁等。并确保网络的稳定和安全。第十一条：工作人员11.1工作人员职责乙方负责为甲方提供会议期间所需的工作人员，包括但不限于接待人员、会场管理员、技术支持人员、活动策划人员等。工作人员应按照乙方的安排履行职责。11.2工作人员培训乙方负责对工作人员进行培训，确保工作人员熟悉甲方的需求和会议流程，并能够提供优质的服务。11.3特殊需求乙方根据甲方提供的特殊需求，提供相应的工作人员配置，包括但不限于特殊岗位需求、特殊技能要求等。第十二条：费用与支付12.1服务费用甲乙双方根据会议策划方案和甲方需求，确定乙方提供的服务费用。服务费用包括但不限于会议策划费、场地与设施费、餐饮住宿费、交通费、娱乐活动费、技术支持费、工作人员费等。12.2支付方式12.3支付时间甲方应按照双方约定的时间表向乙方支付服务费用。首期支付不应迟于合同签订后30日内，其余分期支付应按照项目进度和双方约定的时间表进行。第十三条：违约责任13.1甲方违约如甲方未能按照约定支付服务费用，或未能提供乙方所需的会议信息等，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。13.2乙方违约如乙方未能按照约定提供服务，或未能符合甲方的要求等，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。13.3违约金的计算违约金应按照双方约定的违约金计算方式进行计算，计算方式可以是固定金额或者按照违约部分的服务费用比例计算。第十四条：合同的成立、变更与解除14.1合同成立本合同自甲乙双方签字盖章之日起成立。14.2合同变更如甲乙双方在合同执行过程中需要变更合同内容，应书面签署变更协议，经双方确认后生效。14.3合同解除如甲乙双方在合同执行过程中发生不可抗力等导致合同无法履行的情况，双方可以协商解除合同。合同解除后，甲乙双方应根据合同约定处理后续事宜，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划服务方案详细说明附件二：会议场地与设施安排明细附件三：餐饮服务详细菜单与时间安排附件四：住宿安排详细名单与房间分配附件五：交通服务详细计划与安排附件六：娱乐活动策划详细方案附件七：技术支持详细设备清单与配置附件八：工作人员配置与管理方案附件九：费用明细表与支付时间表附件十：违约金计算方式详细说明附件详细要求和说明：附件一：会议策划服务方案详细说明本附件详细描述乙方为甲方提供的会议策划服务内容，包括会议主题设计、议程安排、参会人员邀请等具体事宜的详细方案和计划。附件二：会议场地与设施安排明细本附件详细列出乙方为甲方安排的会议场地和设施，包括场地的大小、布置、设备等详细信息，以及设施的种类、数量和配置要求。附件三：餐饮服务详细菜单与时间安排本附件详细提供乙方为甲方安排的餐饮服务内容，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇的菜单选择，以及每餐的时间安排和特殊需求说明。附件四：住宿安排详细名单与房间分配本附件详细列出乙方为甲方安排的住宿名单和房间分配情况，包括参会人员的姓名、房间号、住宿标准等信息。附件五：交通服务详细计划与安排本附件详细描述乙方为甲方提供的市内交通服务计划和安排，包括接送机服务、会议期间交通等具体事宜的详细方案和计划。附件六：娱乐活动策划详细方案本附件详细描述乙方为甲方策划的娱乐活动内容，包括活动主题、时间、地点、特殊需求等详细信息。附件七：技术支持详细设备清单与配置本附件详细列出乙方为甲方提供的技术支持设备清单和配置，包括音响设备、投影设备、网络支持等详细信息。附件八：工作人员配置与管理方案本附件详细描述乙方向甲方提供的工作人员配置和管理方案，包括工作人员的职责、培训和特殊需求等详细信息。附件九：费用明细表与支付时间表本附件详细列出乙方提供的服务费用的明细表和支付时间表，包括各项服务的费用、支付方式和支付时间等详细信息。附件十：违约金计算方式详细说明本附件详细说明违约金的计算方式，包括计算公式、计算基数等详细信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照约定支付服务费用。2.甲方未能提供乙方所需的会议信息。3.乙方未能按照约定提供服务。4.乙方提供的服务不符合甲方的要求。违约责任认定：1.甲方违约，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。2.乙方违约，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。示例说明：如甲方未能在约定时间内支付服务费用，则构成违约。甲方应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因未能及时收到费用而造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.会议策划服务：乙方为甲方提供会议主题设计、议程安排、参会人员邀请等服务的行为。2.五星级酒店：指