AE常用文档(房地产类)

PAGEPAGE1AE常用文档AE必用的四种文档：客户简报、会议通知、会议记录及工作单，该4项文件应该至少一式三份，分别交给客户总监、项目负责人及执行部门文员（执行部门指创作部、影视部、媒介部等，该部门无文员则交部门负责人）此外，较常用的文档还有踩盘报告、市场调查报告、活动报告等。后附简要介绍及样本：文档一客户简报文档一接触新客户后必须提交客户简报。客户简报所包含内容见《客户简报样板》客户简报应该在与客户接触后1个工作日内完成对于已开发项目应重点了解下列三个方面的情况：A、目标客户资料（包括区域构成、职业特征、购买的主要考虑因素、收入水平等）B、之前的广告推广资料（包括之前的投放媒体、广告诉求、广告语或概念以及客户对之前广告的看法）客户简报（样板）项目基本资料发展商名称、项目名称、代理行、物业管理地理位置、交通资源工程进度、内购/开售时间规划部分占地、总建、容积率、绿化率建筑类型：洋房、别墅或其它栋数、层数、户数分几期开发建筑风格、园林风格/面积/特点会所配套、区内配套、周边配套户型部分主力户型、户型跨度、户型特点价格部分均价、价格幅度、价格走势消费者部分现有消费者状况，包括：职业、收入、居住地分布、家庭构成、交通工具、对项目的获知渠道、对项目的认同点等（试描述消费者的心理特征）广告项目名称（是否需要更改）项目定位及广告语对原有广告部分的看法广告需要解决的问题七、其它产品目前在市场中所处于的位置（领导者、独占者、挑战者、跟随者、分享者、投机者）对于广告调性的要求与偏好主要使用的公关活动主要使用的媒体主要的竞争对手及它们的基本状况下阶段将开展的工作及时间要求PS：需要索取的资料包括项目基本资料、发展商背景介绍之前的平面广告作品（包括销售资料、报纸或杂志稿）及广告片项目的LOGO及VI的电子文件项目效果图、项目照片及正片电子文件注意：在送交客户总监的副本上应注明此客户的来源。文档二文档二会议通知内部会议包括创作会议、内部提案等；外部会议包括提案、例会、接标会等。外部会议应提前1天以书面的方式通知。外部会议应确保相关同事提前了解会议相关资料，递交客户的作品应提前由创作总监、艺术总监审核。内部会议应提前半天通知。内部会议应确定会议时间及长度，并充分准备与会人员所应该得到的资料会议通知（样板）项目南方新世界会议时间2008年4月28日10点30分会议长度2小时出发时间9点45分会议地点南方新世界会议室客户与会人员布什、赖斯、拉姆斯菲尔德我方必须出席人员亚历山大、杨过、小龙女、李莫愁我方建议出席人员拉登、萨达姆会议议题关于南方新世界9期的广告定位、广告语、命名会议递交资料南方新世界9期的广告定位策划一份广告语方案三个、命名方案三款文档三会议记录文档三会议记录是与客户举行会议后必须提交之文件。会议记录所包含内容见《会议记录样板》会议记录应明确说明会议中达成共识的内容，如有修改，应充分了解客户意图会议记录将作为下阶段工作的充分及正式的指引会议记录应该在会议后半个工作日内完成6、涉及客户修改意见的会议记录应于修改工作单（B单）同时完成会议记录（样板）NO：记录人：客户会议时间会议地点会议主题与会人员抄送主要内容：下阶段工作：PS：如对此会议记录有任何疑义，请在收到份记录后的一个工作日内，与记录人联系。若无疑义，此份记录将视作双方之间达成的确认协议，双方将据此开展工作。项目总监/经理确认：_______________客户确认：_______________年月日文档四文档四工作单工作单为公司具体工作的权威且必须的指引、无正式工作单则创作人员有权拒绝执行工作工作单格式见《工作单样板A、B、C》下工作单时间为正常上班时间，下班后不接受下单，工作单应该精确到小时对于工作单的执行结果有任何质疑可向客户总监反映创作部工作单A（样板）编号：NF-2008-001客户新环球美国地产提案时间2008.2.29，AM10：00媒体广日羊晚南都品牌/产品南方新世界投放日期2008.3.8规格24*3516*3618*24工作内容报纸稿一款（三种规格）广告目的为北区T11栋上市做市场预热广告主题梦想生活原动力已提供资料1、客户简报（2月6日）2、会议记录（2月8日）3、项目说明书一份（文字）4、外立面效果图（电子版）注意事项1、尽量避免使用黑白两色2、淡化南方新世界，突出梦想生活原动力落单人恺撒策略——落单时间2008.2.9，AM10：30文案杨过客户总监亚历山大美指小龙女创作总监拿破仑设计欧阳峰媒介总监——剪辑——1、若未注明，设计作彩色处理。2、请勿有空白栏目，若确实无法填写，请划线。3、若需修改，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。4、若无特殊情况，下班后请勿落单。创作部工作单B（样板）编号：NF-2008-003-2客户新环球美国地产提案时间2008.3.4，AM10：00媒体单张品牌/产品南方新世界投放日期2008.3.10规格A4工作内容单张修改一款主题修改——设计修改1、主色调改用水蓝色2、地图简化文案修改1、正面标题修改，突出发展商2、背面配套部分加入学校资料已提供资料会议记录（2月25日）注意事项——落单人恺撒策略落单时间2008.2.26，PM3：30文案杨过客户总监亚历山大美指小龙女创作总监拿破仑设计周伯通媒介总监——剪辑——请勿有空白栏目，若确实无法填写，请划线。若需修改，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。若无特殊情况，下班后请勿落单。创作部工作单C（样板）编号：NF-2008-001工作内容正片打印南方新世界2008年3月15日摄影师拍摄的所有正片打印一份（A4纸一页6张照片）资料去向新环球美国地产南方新世界项目策划部注意事项——落单人恺撒客户总监亚历山大落单时间2008.5.15AM11：00创作总监拿破仑完成时间2008.5.16AM10：00执行李莫愁1、本工作单需经客户总监亲笔签名方可生效。2、若需修改，请落单人到创作部文员处更正，并在更正处经本人、客户总监及创作总监签名方可生效。3、若无特殊情况，下班后请勿落单。文档五踩盘报告文档五踩盘报告，主要用于监控市场及竞争对手发展状况，以帮助我们的广告更具针对性、差异性。踩盘报告（样板）楼盘：时间：年月日星期：天气：楼盘地址开发商销售电话销售代理公司物业管理公司占地面积建筑面积目标消费群建筑密度：绿化率：容积率：开发规划楼盘口号楼盘卖点推广主题物料风格社区及周边配套（生活、商业、康体、教育、交通、会所等)推广单位货量开盘时间交楼时间主力户型装修情况均价：最高价：最低价：物管费销售情况促销措施客流量所获荣誉推广渠道投放力度表现手法推货情况踩盘总结报告人：年月日文档六文档六市场调查调研分析报告市场调查报告主要是帮助我们认清市场状况，以利于更好的帮客户认清自身项目在市场中所处的位置。市场调查调研分析报告（版式）第一部分市场简介第二部分调查项目内容调查项目包括同板块楼盘或同价格优势的楼盘或近期较突出的楼盘楼盘基本资料楼盘名称楼盘地址销售电话开发商投资商销售代理公司物业管理公司楼盘占地面积楼盘建筑面积目标消费群开发规划初步规划参考数据：容积率、绿化率、建筑密度楼盘卖点/定位楼盘口号楼盘卖点广告定位/推广主题楼盘现场及销售物料风格楼盘自身配套及周边配套生活配套康体配套商业配套教育配套交通配套会所楼盘开发情况推广单位货量开盘时间交楼时间规划布局主力户型装修情况价格（均价、最高价、最低价）物管费销售情况促销措施当天客流量楼盘近几年所获荣誉楼盘近期推广情况近期推广渠道、投放力度、表现手法、所针对的对象近期楼盘将会推售的货量情况（此部分内容可根据楼盘的实际情况进行增、减）第三部分根据市场调查所得资料进行分析总结经过对各楼盘的分析，总结出本楼盘的优劣及在推广和销售中应注意的事项。第四部分调查方式1、踩盘2、剪报3、上网（包括SINA、满堂红、楼市论坛）落款：调查时间、公司/部门文档七文档七活动评估报告在每次活动结束后，AE需收集活动各方面资料，并总结活动中存在的优劣点，为今后类似活动的更好开展，积累经验，同时也将