2024年度会议策划与服务详细协议

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度会议策划与服务详细协议本合同目录一览第一条：会议策划1.1会议主题确定1.2会议时间、地点安排1.3会议规模及参会人员1.4会议日程安排1.5会议宣传及推广第二条：会议服务内容2.1会议场地布置与设施提供2.2会议接待与签到服务2.3会议用餐及住宿安排2.4会议现场翻译服务2.5会议安保及应急预案第三条：会议嘉宾邀请与接待3.1嘉宾邀请函发送3.2嘉宾住宿及交通安排3.3嘉宾演讲稿收集与审核3.4嘉宾礼品及费用报销第四条：会议赞助商合作4.1赞助商招募与筛选4.2赞助商权益分配4.3赞助商宣传与展示4.4赞助商费用支付及结算第五条：会议费用预算与支付5.1会议总预算制定5.2费用报销标准及流程5.3会议费用支付时间及方式5.4会议费用审计与决算第六条：会议宣传与推广6.1会议官方网站及社交媒体建设6.2会议新闻稿发布6.3会议广告投放6.4会议宣传物料制作与发放第七条：会议现场管理与服务7.1会议现场布置与设施检查7.2会议签到与接待服务7.3会议现场导览与咨询7.4会议现场安保与应急处理第八条：会议技术支持与服务8.1会议音响、灯光设备提供8.2会议投影、多媒体设备支持8.3会议网络及无线信号覆盖8.4会议现场技术保障与维护第九条：会议住宿与交通服务9.1会议住宿预订与安排9.2会议交通调度与安排9.3会议用车服务及费用报销9.4会议交通指引与安全提示第十条：会议餐饮服务10.1会议用餐菜单设计10.2会议用餐时间及地点安排10.3会议用餐质量保障与投诉处理10.4会议用餐费用预算与支付第十一条：会议礼品及纪念品11.1会议礼品设计及选品11.2会议礼品定制与采购11.3会议礼品发放与保管11.4会议礼品费用预算与支付第十二条：会议摄影与录像服务12.1会议摄影、录像计划制定12.2会议摄影、录像现场执行12.3会议摄影、录像素材整理与交付12.4会议摄影、录像费用预算与支付第十三条：会议满意度调查与反馈13.1会议满意度调查问卷设计13.2会议满意度调查实施与收集13.4会议改进措施与方案调整第十四条：违约责任与争议解决14.1违约行为及责任认定14.2违约赔偿金额及支付方式14.3争议解决方式及程序14.4合同解除及终止条件第一部分：合同如下：第一条：会议策划1.1会议主题确定：甲方应提供会议主题及目的，乙方根据甲方需求，提供专业的会议主题策划方案，确保会议主题与甲方品牌形象及市场定位相符合。1.2会议时间、地点安排：乙方负责根据甲方提供的会议主题和预期目标，制定合理的会议时间、地点安排，并提交给甲方确认。会议时间、地点一经确认，乙方应立即进行预订和锁定。1.3会议规模及参会人员：乙方根据甲方提供的会议主题和预期目标，评估并确定会议规模及参会人员范围，并提交给甲方确认。1.4会议日程安排：乙方根据甲方提供的会议主题、会议规模及参会人员，制定详细的会议日程安排，并提交给甲方确认。会议日程应包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、展览展示等环节。1.5会议宣传及推广：乙方负责制定会议宣传及推广方案，包括会议官方网站及社交媒体建设、会议新闻稿发布、会议广告投放等，并提交给甲方确认。乙方应确保会议宣传及推广内容的准确性和时效性。第二条：会议服务内容2.1会议场地布置与设施提供：乙方负责会议场地的布置，包括舞台搭建、背景板设计、音响灯光设备提供等，并确保会议设施的正常运行。2.2会议接待与签到服务：乙方负责会议的接待与签到服务，包括接待人员的培训、签到设备的准备及技术支持等，并确保签到过程的顺利进行。2.3会议用餐及住宿安排：乙方负责会议用餐及住宿的安排，包括餐单设计、用餐时间及地点安排、住宿预订与安排等，并确保用餐及住宿质量。2.4会议现场翻译服务：乙方负责会议现场翻译服务的提供，包括翻译人员的选拔与培训、翻译设备的准备及技术支持等，并确保翻译质量。2.5会议安保及应急预案：乙方负责会议安保及应急预案的制定与实施，包括会场安全检查、保安人员配置、突发事件应对等，并确保会议的安全顺利进行。第三条：会议嘉宾邀请与接待3.1嘉宾邀请函发送：乙方负责根据甲方提供的嘉宾信息，制作并发送嘉宾邀请函，确保邀请函的准确性和及时性。3.2嘉宾住宿及交通安排：乙方负责嘉宾住宿及交通的安排，包括预订住宿、安排交通接送等，并确保嘉宾的出行便利。3.3嘉宾演讲稿收集与审核：乙方负责收集嘉宾的演讲稿，并根据甲方要求进行审核，确保演讲稿的质量和内容符合甲方要求。3.4嘉宾礼品及费用报销：乙方负责嘉宾礼品的设计、采购及费用报销工作，并确保礼品的质量和数量。第四条：会议赞助商合作4.1赞助商招募与筛选：乙方负责会议赞助商的招募与筛选，确保赞助商的质量及与甲方品牌的契合度。4.2赞助商权益分配：乙方负责根据赞助商级别及投入，制定赞助商权益分配方案，并确保赞助商权益的落实。4.3赞助商宣传与展示：乙方负责为赞助商提供宣传与展示机会，包括赞助商标识的展示、赞助商演讲安排等，并确保赞助商的品牌形象得到有效传播。4.4赞助商费用支付及结算：乙方负责赞助商费用的支付及结算工作，并确保费用支付的准确性和及时性。第五条：会议费用预算与支付5.1会议总预算制定：乙方负责根据会议策划方案，制定会议总预算，并提交给甲方确认。5.2费用报销标准及流程：乙方负责制定费用报销标准及流程，并确保报销工作的顺利进行。5.3会议费用支付时间及方式：乙方负责制定会议费用支付时间及方式，并确保费用支付的准确性和及时性。5.4会议费用审计与决算：乙方负责会议费用的审计与决算工作，并确保费用使用的合规性和合理性。第八条：会议技术支持与服务8.1会议音响、灯光设备提供：乙方负责提供会议所需的音响、灯光设备，并确保设备质量达到甲方的要求。乙方应负责设备的安装、调试和维护工作，保证会议期间设备的正常运行。8.2会议投影、多媒体设备支持：乙方负责提供会议所需的投影、多媒体设备，并确保设备的功能完善、图像清晰。乙方应负责设备的安装、调试和技术支持，确保会议期间设备的正常使用。8.3会议网络及无线信号覆盖：乙方负责提供会议网络及无线信号覆盖服务，确保会议现场的网络稳定、速度满足需求。乙方应负责网络设备的安装、调试和维护工作，保证会议期间网络的稳定运行。8.4会议现场技术保障与维护：乙方应配备专业的技术支持团队，负责会议现场的技术保障与维护工作。乙方应立即响应并解决会议现场出现的任何技术问题，确保会议的顺利进行。第九条：会议住宿与交通服务9.1会议住宿预订与安排：乙方负责根据甲方的要求，预订会议所需的住宿房间，并确保住宿条件的舒适、安全。乙方应负责安排参会人员的住宿，并提前将住宿信息通知给参会人员。9.2会议交通调度与安排：乙方负责会议所需的交通调度与安排，包括会议用车、嘉宾接送等。乙方应确保交通服务的准时、安全，满足参会人员的需求。9.3会议用车服务及费用报销：乙方负责提供会议用车服务，并确保用车的安全、舒适。乙方应负责车辆的调度、维护和费用报销工作，保证会议期间用车的正常运行。9.4会议交通指引与安全提示：乙方负责提供会议交通指引和安全提示服务，确保参会人员能够顺利到达会议地点，并注意交通安全。第十条：会议餐饮服务10.1会议用餐菜单设计：乙方负责根据甲方的要求，设计会议用餐的菜单，确保餐饮服务的质量、口味满足参会人员的需求。10.2会议用餐时间及地点安排：乙方负责安排会议用餐的时间和地点，并确保用餐过程的顺利进行。乙方应提前将用餐安排通知参会人员。10.3会议用餐质量保障与投诉处理：乙方负责会议用餐的质量保障，并设立投诉处理机制，及时处理参会人员的用餐投诉，确保用餐服务的满意度。10.4会议用餐费用预算与支付：乙方负责会议用餐费用的预算和支付工作，并确保费用使用的合理性、准确性和及时性。第十一条：会议礼品及纪念品11.1会议礼品设计及选品：乙方负责会议礼品的设计和选品工作，确保礼品的创意、质量符合甲方的要求。11.2会议礼品定制与采购：乙方负责会议礼品的定制和采购工作，并确保礼品的质量和数量。11.3会议礼品发放与保管：乙方负责会议礼品的发放和保管工作，确保每个参会人员能够收到礼品，并妥善保管未发放的礼品。11.4会议礼品费用预算与支付：乙方负责会议礼品费用的预算和支付工作，并确保费用使用的合理性、准确性和及时性。第十二条：会议摄影与录像服务12.1会议摄影、录像计划制定：乙方负责制定会议摄影、录像的计划，并确保计划的内容和时间安排符合甲方的要求。12.2会议摄影、录像现场执行：乙方负责会议摄影、录像的现场执行工作，包括拍摄、录制、调整等技术操作，确保拍摄质量和效果。12.3会议摄影、录像素材整理与交付：乙方负责会议摄影、录像素材的整理和交付工作，将素材整理成符合甲方要求的形式，并及时交付甲方。12.4会议摄影、录像费用预算与支付：乙方负责会议摄影、录像费用的预算和支付工作，并确保费用使用的合理性、准确性和及时性。第十三条：会议满意度调查与反馈13.1会议满意度调查问卷设计：乙方负责设计会议满意度调查问卷，确保问卷的内容能够全面、准确地了解参会人员的满意度。13.2会议满意度调查实施与收集：乙方负责实施会议满意度调查，并收集参会人员的反馈意见，确保调查结果的客观性和准确性。13.4会议改进措施与方案调整：基于会议满意度调查的结果，乙方应与甲方第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案附件2：会议时间、地点安排表附件3：会议规模及参会人员名单附件4：会议日程安排详细表附件5：会议宣传及推广方案附件6：会议场地布置与设施提供清单附件7：会议接待与签到服务流程附件8：会议现场翻译服务协议附件9：会议安保及应急预案附件10：会议技术支持与服务协议附件11：会议住宿与交通服务协议附件12：会议餐饮服务协议附件13：会议礼品及纪念品设计方案附件14：会议摄影与录像服务协议附件15：会议满意度调查问卷附件详细要求和说明：附件1：会议策划方案详细要求：包括会议主题、目标、时间、地点、规模、日程安排、宣传推广等内容的详细策划方案。附件2：会议时间、地点安排表详细要求：列出会议的具体时间、地点安排，包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、展览展示等环节的时间表。附件3：会议规模及参会人员名单详细要求：列出会议预计的规模和参会人员的详细名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。附件4：会议日程安排详细表详细要求：详细列出会议的日程安排，包括每个环节的时间、地点、演讲主题、演讲嘉宾等信息。附件5：会议宣传及推广方案详细要求：包括会议官方网站及社交媒体建设、会议新闻稿发布、会议广告投放等内容的详细推广方案。附件6：会议场地布置与设施提供清单详细要求：列出会议场地布置所需的各种设施，包括舞台搭建、背景板设计、音响灯光设备等。附件7：会议接待与签到服务流程详细要求：详细描述会议接待与签到服务的流程，包括接待人员的培训、签到设备的准备及技术支持等。附件8：会议现场翻译服务协议详细要求：包括翻译人员的选拔与培训、翻译设备的准备及技术支持、翻译质量保证等内容的协议。附件9：会议安保及应急预案详细要求：详细列出会议安保及应急预案的内容，包括会场安全检查、保安人员配置、突发事件应对等。附件10：会议技术支持与服务协议详细要求：包括音响、灯光设备提供、投影、多媒体设备支持、网络及无线信号覆盖、现场技术保障与维护等内容的技术支持协议。附件11：会议住宿与交通服务协议详细要求：包括会议住宿预订与安排、会议交通调度与安排、会议用车服务及费用报销等内容的服务协议。附件12：会议餐饮服务协议详细要求：包括会议用餐菜单设计、会议用餐时间及地点安排、会议用餐质量保障与投诉处理等内容的服务协议。附件13：会议礼品及纪念品设计方案详细要求：包括会议礼品的设计、选品、定制与采购等内容的设计方案。附件14：会议摄影与录像服务协议详细要求：包括摄影、录像计划制定、现场执行、素材整理与交付、费用预算与支付等内容的服务协议。附件15：会议满意度调查问卷详细要求：包括会议满意度调查问卷的设计，确保问卷的内容能够全面、准确地了解参会人员的满意度。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定提供会议主题、时间、地点等信息，导致乙方无法按照约定进行策划与服务。2.乙方未按照合同约定提供会议策划、场地布置、翻译服务、安保措施等技术支持与服务。3.甲方未按照合同约定支付会议费用，导致乙方会议的策划与服务。4.乙方未按照合同约定提供会议宣传推广、餐饮服务、礼品及纪念品等。