公司会议现场管理制度

公司会议现场管理制度第一章总则

为保证公司会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议责任，制定本会议管理制度。以下是公司会议现场管理制度的总则内容：

一、会议宗旨

1.会议旨在加强公司内部沟通，促进决策的民主化和科学化，推动公司各项工作的顺利开展。

2.会议应遵循务实、高效、简洁的原则，减少无效、重复和冗长的会议。

二、会议类型

1.公司会议分为定期会议和临时会议。

2.定期会议包括：年度会议、季度会议、月度会议等。

3.临时会议根据工作需要，由相关部门或领导提议召开。

三、会议参与人员

1.会议参与人员分为与会人员、列席人员和特邀人员。

2.与会人员为会议的必要参加者，具有表决权和发言权。

3.列席人员为会议的参与者，具有发言权，但无表决权。

4.特邀人员根据会议议题需要，由会议主持人邀请，具有发言权，但无表决权。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退和无故缺席。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离席，不得交头接耳，确保会议秩序井然。

3.会议内容属于公司内部信息，与会人员应保守秘密，不得泄露给无关人员。

五、会议决策

1.会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取与会人员的意见和建议。

2.会议主持人对会议议题具有最终决策权，并对决策结果负责。

3.会议决策结果应及时传达给相关部门和人员，确保决策的贯彻执行。

六、会议管理制度

1.本管理制度适用于公司全体员工。

2.各部门应按照本管理制度的要求，认真组织、参加和落实会议。

3.公司将对会议管理制度执行情况进行定期检查，对违反规定的行为予以通报批评或处罚。

本总则作为公司会议现场管理制度的基础，为会议的召开、组织和落实提供指导。各部门应参照本总则，制定具体实施细则，确保会议的顺利进行。

第二章会议流程

为确保公司会议的效率和质量，明确会议各环节的责任和要求，以下为公司会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.会议组织者根据工作需要，确定会议主题、时间、地点和参与人员。

2.会议组织者应在会议召开前至少三天，向与会人员发送会议通知，明确会议主题、议程、参会要求等相关事项。

3.会议通知应包括会议日程、参会人员名单、会议地点、会议资料等内容。

二、会议签到

1.会议开始前，与会人员应按时到达会议室，进行签到。

2.会议组织者应安排专人负责签到工作，确保签到表的真实性和完整性。

3.签到表应记录与会人员的签到时间、迟到、早退等情况。

三、会议议程

1.会议主持人应按照议程安排，逐项组织讨论。

2.会议议题应具有针对性和实用性，避免涉及与会议主题无关的内容。

3.会议组织者应确保会议议程的合理安排，避免因某一议题讨论过长，影响其他议题的讨论。

四、会议讨论与决策

1.会议讨论应充分发扬民主，尊重与会人员的意见，鼓励发表不同观点。

2.与会人员在发言时，应简明扼要，突出重点，避免长篇大论。

3.会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方意见，确保决策的科学性和合理性。

4.会议主持人应对议题进行总结，明确决策结果，并对决策结果负责。

五、会议记录

1.会议组织者应安排专人负责会议记录，确保记录的准确性和完整性。

2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

3.会议结束后，会议记录应及时整理，并于会议结束后一个工作日内发送给与会人员。

六、会议总结与反馈

1.会议主持人应对会议进行总结，梳理会议成果，明确责任人和完成时限。

2.会议组织者应收集与会人员的意见和建议，对会议效果进行评估，不断优化会议流程。

3.会议决策的落实情况应定期进行跟踪，确保决策的贯彻执行。

本章详细规定了会议的筹备、签到、议程、讨论与决策、记录以及总结与反馈等环节，旨在为公司会议的顺利进行提供指导。各部门应参照本章规定，严格执行会议流程，提高会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议成果的跟踪与管理，以下为公司会议纪要的跟踪落实规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等内容。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，由会议组织者在一个工作日内发送给所有与会人员，并在公司内部适当范围内进行公布。

二、会议决策的分解与落实

1.会议决策应根据事项性质和责任部门，进行分解和具体化，明确责任人和完成时限。

2.责任部门应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，确保决策的贯彻执行。

3.会议组织者应对会议决策的落实情况进行定期跟踪，了解进度，协调解决问题。

三、会议纪要的执行反馈

1.责任部门在完成会议决策事项后，应及时向会议组织者反馈执行情况。

2.会议组织者应收集相关反馈信息，整理形成会议决策执行报告，并在下一次会议中进行通报。

3.对于未按期完成的会议决策，责任人需向会议主持人说明原因，并提出整改措施。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照公司档案管理规定，进行分类归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.公司员工可根据工作需要，申请查阅会议纪要，了解公司决策和各项工作进展。

3.会议纪要的查阅应遵循公司保密制度，不得泄露给无关人员。

本章规定了会议纪要的整理、发布、执行反馈、归档和查阅等环节，旨在加强对会议成果的跟踪落实。各部门应严格按照本章规定，确保会议决策的有效执行，提高公司管理效率。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.公司员工如需使用会议室，应提前向行政部门提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型、所需设备等内容。

3.行政部门根据预订申请，合理安排会议室，并在预订确认后通知申请者。

二、会议室布置与设备管理

1.会议组织者应根据会议需求，提前布置会议室，确保座位、投影仪、音响等设备正常运行。

2.会议室内的设备使用完毕后，应恢复原状，关闭电源，避免长时间待机耗电。

3.如发现会议室设备故障，应及时向行政部门报修，确保设备正常使用。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应保持会议室整洁，不得在室内吸烟、进食或乱丢废弃物。

2.会议结束后，会议组织者应安排专人负责清理会议室，确保会议室卫生。

3.未经行政部门同意，不得私自将会议室转借给外部单位或个人使用。

四、会议室安全保障

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常。

2.会议组织者应了解会议室的安全设施和应急措施，并在会议开始前向与会人员进行简要介绍。

3.如遇紧急情况，应立即启动应急预案，确保与会人员的安全。

本章对会议室的预订、布置与设备管理、使用规范及安全保障等方面进行了详细规定。各部门应遵守本章规定，合理使用会议室资源，共同维护良好的会议环境。

第五章附则

为确保公司会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度解释权归公司行政管理部所有。

二、各部门可根据本管理制度，结合实际情况，制定具体实施细则，并报行政管理部备案。

三、本管理制度自发布之日起实施，如有修订，将另行通