学生第二课堂系统规划

学生第二课堂管理系统

规划与分析

目录

系统规划.....................................................................2

一、系统开发背景.......................................................2

二、系统定义...........................................................2

三、系统目标...........................................................2

系统分析.................................................................5

一、系统外部环境分析...................................................5

二、角色及权限分配.....................................................5

三、业务流程...........................................................6

四、主要功能..........................................................12

五、数据流图..........................................................27

六、学分折算细节说明..................................................35

七、打印模板设计......................................................38

八、异常情况说明......................................................39

九、组织架构说明......................................................40

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系统规划

一、系统开发背景

依据我校第十三次本科教学改革研讨会会议精神，大力推进素质教育及通识教育建设，加强

学生创新意识和实践能力培养，鼓励学生在校期间积极参加第二课堂活动，构建第二课堂成长信

息全记录，拟计划开发第二课堂成长体系认证系统，以实现第一课堂与第二课堂相互促进相互融

合的信息化人才培养管理模式。

二、系统定义

学生第二课堂管理系统是一个基于互联网的网上操作认证系统平台，面向上海财经大学全日

制本科生（留学生、国际教育学院学生除外），实现第二课堂活动管理、信息申报、学分认证及

成长记录全过程。

三、系统目标

该系统将实现以下目标：

（一）、学生活动全记录

系统将留存下学生参与、举办活动以及工作情况的全部记录，供学生查阅第二课堂学分修习

情况。同时系统能够将其整理成为一份成长记录，供学生打印，作为本科生大学期间的统一活动

依据，在学生生涯规划求职发展时成为可靠证明。

（二）、认证管理无纸化

系统上线后，原本需要线下完成的一系列活动都可以在系统中完成，减少了办公用品的损耗,

真正实现了认证管理的无纸化。

（三）、活动申请流程化管理

系统上线后，学生各类和第二课堂相关的申请皆能通过系统递交给审核老师，同时各类审核

结果可直接通过系统反馈给学生。因此，系统大大精简了原本复杂的申请流程，既减少了审核老

师的工作负担，又加快了审核进度，增加了整个业务流程的透明度，减少了申请过程中的信息不

对称现象。

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（四）、数据汇总留存分析

系统不仅能够储存大量的学生活动信息，同时还能对学生第二课堂活动信息进行统计分类汇

总，方便相关部门获取活动及学生成长数据，进行有效活动引导及合理资源配置，对学生活动开

展科学管理。

四、系统规划综述

根据《上海财经大学本科生第二课堂学分认定及实施办法》的内容，拟将系统按照活动类型

划分模块，按照业务流程划分系统角色和系统流程。具体如下表：

模块描述

基础操作该模块主要用于实现登录、退出登录、密码取回、密

码更改等基本操作；

站内信模块该模块主要用于老师向单个或多个学生发送站内信。

短信推送模块该模块同站内信模块功能类似，但主要用于手机短信

消息推送，使得学生更加方便获取信息。

公告模块该模块用于查看、发布系统信息、公告；

管理员模块该模块仅供系统管理员使用，实现其权限分配以及组

织架构录入的功能

基础信息模块该模块分为两个页面，一个是培养计划页面，用于学

生查看各类学分修满情况，已修学分和尚未修满学

分。另一个是成长记录页面，排版类似于求职简历，

用于学生打印第二学分记录情况，打印内容可以自主

选择。

社会实践模块该模块用于记录、考评学生在校期间，利用课余时间

参加的由学校、院（系、所）、研究基地、中心主办

的实践服务活动或学生在假期中参加各企事业单位

实习实践活动（非毕业实习）。简单地说，包括校外

实习、志愿者服务以及千村活动等。学生可在该模块

提出参与实践活动申请、已参加社会实践的认证申请

以及获奖情况认证的申请，经过审核者认证后方可获

得相应学分，或由审核者直接将活动参与情况及获奖

情况录入系统。

团学联和社团活动模块

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该模块用于记录、考评学生在校期间参与的由学校或

者学院（系、所）组织的团学联和社团活动。学生可

在该模块提出参与团学联及社团活动、参与活动情况

认证以及获奖情况认证的申请，经过审核者认证后方

可获得相应学分，或由审核者直接将活动参与情况及

获奖情况录入系统。

学术报告和讲座该模块用于记录、考评学生在校期间，利用课余时间

参加的国内学术会议或由学校组织的“科学•人文”

大讲堂系列讲座、甲申讲坛以及各院（系、所）、研

究基地、中心组织的学术报告、讲座。学生可在该模

块提出参与活动以及参与活动情况认证的申请，经过

审核者认证后方可获得相应学分，或由审核者直接将

参与情况录入系统。

学科和文体竞赛该模块用于记录、考评学生在校期间参与的校级、省

部级、国家级、国际级的各类学科竞赛及各类文体竞

赛的情况。学生可在该模块提出获奖情况认证的申

请，经过审核者认证后方可获得相应学分，或由审核

者直接将获奖情况录入系统。

创新创业模块该模块用于记录、考评学生参与大学生创新创业项目

和本科生学术研究资助计划以及参与导师指导的课

题、研究项目等情况。学生可在该模块申请认证科创

成果，经审核者认证后方可获得相应学分。

访学游学模块该模块用于记录、考评学生参与寒暑假期间赴国（境）

外高校等单位进行短期学习交流或参加国际学术会

议等情况。学生可在该模块申请认证游学访问记录，

经审核者认证后方可获得相应学分。

数据统计模块该模块用于老师和学生查阅和统计相关活动信息，便

于用户进行数据统计，该模块只开放给审核老师和辅

导员。

拓展模块该模块用于记录学生在校期间参与的除以上六项活

动以外的其他活动。生成该记录由学生通过系统自己

发起申请，由审核者审核。

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系统分析

一、系统外部环境分析

（一）、外部硬件

第二课堂学分系统直接或间接地与用户计算机、移动终端、计算机网络等硬件交互。

（二）、外部软件

第二课堂学分系统直接或间接地与用户计算机浏览器等软件交互。

（三）、使用对象

1、学生：此处学生是单指财大全日制本科生，并不包括研究生以及国教学生。

2、审核老师：指学校相关部门的可获得审核权限的老师，包括所有负责团学活动以及教务

的老师。根据业务流程，老师又可分为院系级审核老师和校级审核老师。

3、系统管理员：主要负责管理系统的事务，定期更新系统公告，执行一些基本操作。

（四）、外部系统

第二课堂学分系统与教学管理系统、国际化信息管理系统、干村系统、学生信息管理系统、

科研项目管理系统有数据交互。

二、角色及权限分配

角色名称权限（可使用功能代号）

普通学生01、02、03、05>06、08、13、14、15、16、17、18、19、30、

31、32、33、34、35、47、48、49、50>59、62、64

可申办活动的学01、02、03、05、06、08、1314、15、16、17、18、19、20、

生21、22、23、24、29、30、31、32、33、34、35、36、37、38、

39、40>41、46、47、48、49、50、51、52、53、55、58>59、

61、62、64

01、03、07、15、27、31、35、41、44、47、56

第6页，共43页

辅导员（学分赋、60、61、63、65、66

予者）

审核老师（院系）01、04、07、15、21、22、2324、25、26、28、29、30、31、

37、38、39、40、41、42、43、45、46、47、52、53、54、55、

57、58、66

审核老师（团委）01、04、07、15、21、22、23、24、25、26、28、29>30>31、

37、38、39、40、41、42、43、45、46、47、52、53、54、55、

57、58、66

审核老师（学生01、04、07、15、21>22、23、24、25、26、28、29

处）

审核老师（就业01、04、07、15、21、22、23、24、25、26、28、29

指导中心）

审核老师（教务01、04、07、12

处）

网站管理员01、04、07、09、10、11

三、业务流程

（一）活动申办流程（A）

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活动申办流程图

申办人院系审核老师校级审核老师

是

否

▼

弟N贝，只43贝

(-)参加活动流程(B)

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参加活动流程

学生活动举办方辅导员

赋予学分

弟1U贝，队43贝

（三）认证申请流程（C）

（四）信息录入流程（D）

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审核者直接录入学生信息

审核者学生

各模块使用流程

模块涉及业务流程

基础操作\

站内信模块\

短信推送模块\

公告模块\

权限分配模块\

基础信息模块\

社会实践模块A、B、C、D

团学联和社团活动模块A、B、C、D

学术报告和讲座A、B、C、D

学科和文体竞赛C、D

创新创业模块C

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访学游学模块C

统计模块\

拓展模块\

四、主要功能

学生第二课堂管理系统主要的使用者是全体在校大学生以及相关模块的管理者，包括基础信

息模块、成长模块以及拓展模块。前台用户有两类：学生用户以及审核用户。对于普通学生使用

者，主要需要实现他们查阅相关学分，申请和参与各项活动的功能；而对于审核用户(即模块管

理者)，他们的在系统中的职责是录入学生的相关信息，审核学生的申请。后台则有网站管理员，

他们主要的任务是维护管理整个系统，给予审核用户相关的管理权限。

(-)所有模块一览

模块简单描述功能

代码

基础操作基本功能登录、退出登录、密码取回、密码更改等01

站内信模块站内信查看收到站内信提示、查看站内信内容02

学分修习预警收到站内信提示、查看预警内容03

站内信发送发送站内信04

短信推送模块短信接收收到短信05

学分修习预警收到短信06

短信发送发送短信07

公告模块公告查看公告查看08

公告发布编辑、添加、删除公告模块信息；公告发布记录查09

看

管理员模块权限分配管理员分配用户权限10

组织架构录入、更改管理员录入、修改团学联等组织架构11

学分计算规则录入、更改管理员录入、修改学分计算规则12

基础信息模块培养计划查阅记录浏览、下载、打印13

成长记录查阅记录浏览、下载、打印、排版14

社会实践模块社会实践活动信息浏览浏览正在进行的、即将开展的活动信息15

社会实践活动参加申请实践项目信息浏览，申请参加活动，申请结果查询16

已参加社会实践的认证申参加后认证申请，申请结果查询，参加社会实践记17

请录浏览

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社会实践奖项认证申请奖项申请、申请结果查询、获奖记录浏览；18

社会实践学分认证申请学分申请、申请结果查询、学分获得纪录浏览；19

社会实践活动申办申请申办活动申请、申请结果查询，申办活动记录浏览20

社会实践项目信息发布添加、删除、编辑发布信息；查看发布信息浏览21

社会实践活动参加审核申请审核，更改审核决定，浏览审核记录22

已参加社会实践的认证审认证申请审核，更改审核决定，浏览审核记录23

核

参加社会实践活动名单录活动参加人员录入24

入

社会实践奖项认证审核认证申请审核，更改审核决定，浏览审核记录25

社会实践奖项直接录入给学生赋予奖项和学分26

社会实践学分认证审核学分认证审核，更改审核决定，浏览审核记录27

社会实践活动申办审核申办申请审核，浏览审核记录28

社会实践活动发布后取消取消已发布的活动29

团学联和社团学生工作记录查阅所属组织记录查询30

活动模块团学联活动信息浏览浏览正在进行的、即将开展的活动信息31

团学联活动参加申请活动信息浏览，申请参加活动，申请结果查询32

已参加团学联活动的认证参加后认证申请，申请结果查询，参加活动记录浏33

申请览

团学联活动奖项认证申请奖项申请、申请结果查询、获奖记录浏览；34

社团联活动学分认证申请学分申请、申请结果查询、学分获得纪录浏览；35

团学联活动申办申请申办活动申请、申请结果查询，申办活动记录浏览36

团学联活动信息发布添加、删除、编辑发布信息；查看发布信息浏览37

团学联活动参加申请审核申请审核，浏览审核记录38

已参加团学联活动的认证认证申请审核，浏览审核记录39

审核

团学联活动参与名单录入活动参加人员录入40

学生工作录入学生所属组织录入，信息修改41

团学联活动奖项认证审核认证申请审核，浏览审核记录42

团学联活动奖项直接录入给学生赋予奖项和学分43

团学联活动学分认证审核学分认证审核，更改审核决定，浏览审核记录44

团学联活动申办审核申办申请审核，浏览审核记录45

团学联活动发布后取消取消己发布的活动46

学术报告和讲报告讲座信息浏览浏览正在进行的、即将开展的活动信息47

座报告讲座参加申请参加讲堂申请、申请结果查询48

已参加报告讲座认证申请已参加参加讲座认证申请，申请结果查询，参加讲49

座记录浏览

报告讲座学分认证申请学分申请、申请结果查询、学分获得纪录浏览；50

报告讲座申办申请申办活动申请、申请结果查询，申办活动记录浏览51

报告讲座信息发布添加、删除、编辑发布信息；查看发布信息浏览52

报告讲座参加申请审核申请审核，浏览审核记录53

报告讲座学分认证审核学分认证申请审核，浏览审核记录54

报告讲座参与名单录入活动参加人员录入55

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报告讲座学分认证审核学分认证审核，更改审核决定，浏览审核记录56

报告讲座申办审核申办审核，浏览审核记录57

报告讲座发布后取消取消已发布的活动58

学科和文体竞竞赛奖项认证申请奖项认证申请、申请结果查询、获奖记录浏览59

赛竞赛奖项认证审核认证申请审核，浏览审核记录60

竞赛奖项直接录入给学生赋予奖项和学分61

创新创业模块项目认证申请项目结项认证申请、申请结果查询、项目记录浏览62

项目认证审核认证申请审核，浏览审核记录63

访学游学模块游学认证申请项目结项认证申请、申请结果查询、项目记录浏览64

游学认证审核游学认证审核、申请结果查询、项目记录浏览65

数据统计模块数据统计认证申请审核，浏览审核记录66

拓展模块\

（-）各模块详细描述

1、基础操作模块

该模块主要用于实现登录、退出登录、密码取回、密码更改等基本操作；

1）用户注册说明

校、院系级审核老师以及系统管理员的账户由系统部署时直接确定。其他全日制本科生账户

从其进入大学开始建立，账号密码都是系统自动生成，基本学生信息从学生管理信息系统导入，

账户建立伊始，所有学生的系统角色都为普通学生，随着其在学校身份的转变，系统再将角色转

变为可申办活动的学生，赋予申办活动的权限。

2）密码取回说明

如果用户忘记密码，想要通过其他方式取回密码，可以通过手机短信或者邮件的方式完成。

前提是用户必须事先绑定联系手机号码或者邮件地址。系统并不直接发送原密码给用户，而是直

接发送更改密码页面的链接，供用户直接更改密码。

2、站内信模块

该模块主要用于老师向单个或多个学生发送站内信。

1）站内信接收说明

学生在登录账户后，可以看到老师发给自己的站内信，但该模块只能够用于接受老师的站内

信，并不提供回复功能。除老师发送的消息推送外，系统还会以站内信的方式自动发送学分修习

预警。例如该学生尚未修满本学期的学分，系统会提前一个月自动向学生发送站内信，告知该生

学分修习情况，提醒该生应尽快修满学分。

2）站内信发送说明

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站内信的发送功能只能赋予给审核老师和系统管理员，并且接收对象只能是学生。

3、消息推送模块

该模块同站内信模块功能类似，但主要用于手机短信消息推送，使得学生更加方便获取信息。

老师在发送一条消息时，可以选择发送站内信，也可以选择发送短信。该模块需要与移动运营商

接洽，商谈合作细则。

4、公告模块

该模块用于查看、发布系统信息、公告；

1）公告查看说明

公告查看这一功能主要开放给学生用户，用于查看系统管理员发送的公告，学生用户在登录

系统后，就可以看到公告版面，点击公告标题就可以查看详细内容。公告内容可以是图片、文字、

视频、链接以及文件，仅限查看和下载，没有回复功能。

2）公告发送说明

只有系统管理员才拥有发送公告的权限，接受者为全体学生用户，公告发送有分组的功能，

可以根据公告的需求选择接受公告的对象；同时，公告需要实现多媒体编辑，即内容包括文字、

图片、视频、链接、上传文件等等，并能够实现这些内容的排版。

管理员可以对公告进行添加、删除、编辑、以及查看以往操作记录，并且每条操作记录都需

要对应到相关的管理员账号。

5、管理员模块

该模块仅供系统管理员使用，实现其权限分配以及组织架构录入的功能。

1）权限分配说明

该功能用于系统管理员分配使用者权限，不同的系统使用者拥有不同权限，使用不同的模块

功能，以达到限制使用者使用范围的目的。值得注意的是，由于学生工作职位变化大，大部分给

予学生的权限都具有时效性，过期后权限则自动取消。具体权限分配，请参考角色分配表。

2）组织架构录入说明

该功能实现管理员录入、增加、删除、修改学校组织架构的需求。组织架构需要详细到部长

一级，并且明确各个职位的人数以及其对应的人员名单。

6、基础信息模块

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该模块分为两个页面，一个是培养计划页面，用于学生查看各类学分修满情况，已修学分和

尚未修满学分.另一个是成长记录页面，排版类似于求职简历，用于学生打印第二学分记录情况,

打印内容可以自主选择。

1）培养计划页面说明

培养计划页面的数据均来源于各个模块的活动记录，将这些活动记录合并起来就形成了培养

计划页面，学生可以从该页面看到学校第二课堂学分的修习计划、自己已修的学分和未修学分的

情况，依据此页面计划安排第二课堂的活动。除了查看功能以外，学生还可以下载、打印该页面,

做文档备份。

2）成长记录页面说明

成长记录页面数据也是来源于各个模块的活动记录，但其显示的内容与培养计划页面略有不

同。该页面仅显示学生在何时参加了何种活动，获得了何中奖项，并不显示其获得的学分，通常

学生参加活动后被主办方认证之后，活动记录便会在这个页面显示。该页面主要作用是供学生将

其作为大学期间参与活动的官方证明，可将其作为简历使用。因此，除了查看、下载、打印基本

功能以外，学生还能够选择不同风格的页面排版和显示内容。

7、社会实践模块

该模块用于记录、考评学生在校期间，利用课余时间参加的由学校、院（系、所）、研究基

地、中心主办的实践服务活动或学生在假期中参加各企事业单位实习实践活动（非毕业实习）。

简单地说，包括校外实习、志愿者服务以及千村活动等。学生可在该模块提出参与实践活动申请、

已参加社会实践的认证申请以及获奖情况认证的申请，经过审核者认证后方可获得相应学分，或

由审核者直接将活动参与情况及获奖情况录入系统。

1）社会实践活动信息浏览

该功能仅开放给所有用户，当其进入社会实践模块之后，就能够看到正在进行的、即将展开

的以及已经结束的社会实践活动列表，用户可以点开查看详细信息，可以看到活动简介、活动图

片、宣传视频、下载文件等等。活动信息主要是主办方为学校或相关部门的活动。

2）社会实践活动参加申请

该功能的权限只开放给学生用户，学生在浏览活动信息后，可以线下去参加活动。对于一些

活动需要事前线上报名的，学生可以点击相应活动的报名按钮，进行线上报名。同时可以查看报

名状态和结果，包括待审核、已通过和未通过（未通过包含未通过原因）三种。

3）已参加社会实践的认证申请

该功能主要针对活动主办方为学校相关部门的认证申请。学生在参加活动申请通过之后，可

以线下参与社会实践活动，根据活动认证的类型不同，活动主办方可以选择自主录入活动参与者

名单，也可以给活动者发与证明文件，证明其参与了该社会实践活动。如果是后者的话，

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学生需要在参与完活动之后，回到系统线上申请己参加该活动的认证，点击相关活动的申请

认证按钮，提交证明文件扫描件，发送给活动主办方，等待主办方审核结果。用户可以查看认证

申请的状态，包括待审核、已通过、未通过（未通过包含未通过原因）三种。同时，已经被主办

方认证通过的社会实践活动记录将进入个人成长记录。

4）社会实践奖项申请

如果学生参加的社会实践活动有奖项设置，那么可以有两种赋予学生奖项的方式，第一种是

活动主办方直接录入获奖名单，第二种是学生提交申请，主办方再审核。该功能就是在第二种方

式下，提供给学生提交奖项申请的。

学生在获得社会实践活动认证以后，可以在一定期限内申请该活动的奖项，提交申请原因，

申请状态有三个：带审核，通过，未通过。这些状态都将被记录。

5）社会实践学分认证申请

当学生参与的活动已经被主办方认证审核通过，或者当活动主办方不能线上审核，但给予学

生活动参与证书的之后，学生可以向其辅导员申请学分认证，提供信息包括项目名称、实践活动

类型（企业实习、志愿者活动、千村调查等）、实践活动记录、实践单位证明、实践小节、获奖

证明等等。因此，申请页面除了文字填写以外，还需要有上传文件的功能。

根据活动参与、是否获奖的情况，系统自动算出学分。这些信息将被发送至该生的辅导员处,

等待辅导员审核。认证分三个状态：待审核、通过、未通过（包括原因）。学生可以查看申请结

果，被通过的申请将按照申请学分自动添加进该生的第二学分记录中，并同步显示在培养计划页

面。

6）社会实践活动申办申请

该功能仅开放给可以申办活动的学生，主要活动内容为志愿者活动。活动申办类型的限制根

据申办者的信息而有所不同，如志愿者部的部长只能够发起志愿者类型的活动。

提交信息包括，活动名称，活动类型，活动对象，活动简介，活动策划,预计招募人数和形式

等等。申请将发送给审核老师，等待老师审核。申请状态分为待审核、通过、未通过（包括原因）

三种，学生可以查看这些申请结果。

7）社会实践项目信息发布

当学生申办的活动被审核通过之后，可以发布活动信息。除了活动的基本介绍内容以外，还

需要确认活动参与人员的范围，是否设置奖项，奖项申请期限，参加是否需要事先报名，活动参

与认证方式以及是否对参与活动人员有限制（如：申请参与活动缺席超过5次的不能看到这条活

动信息、）。该功能也可以被学校主办方直接使用，如千村调查等。

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发布者可以添加、删除、编辑活动信息。活动信息需要实现多媒体编辑，即内容包括文字、

图片、视频、链接、上传文件等等，能够实现这些内容的排版，并且可以实现发布前预览功能。

这些发布记录都可以被发布者查阅。

8）社会实践活动参加审核

该功能仅开放给活动主办方，如果活动需要事前线上报名，主办方就会受到学生的线上报名，

主办方会看到报名学生的姓名、学号、学院、专业以及报名时间等信息，根据这些信息，主办方

对报名学生进行审核，可以选择通过，或者不通过（包括原因）。审核记录可以被查阅，审核结

果将发送回给申请学生。

9）已参加社会实践的认证审核

该功能仅开放给活动主办方，如果活动需要参加者自主提出认证申请的话，当活动结束后，

主办方将收到参与者提交的参加认证申请，申请信息包括参与者基本信息，以及参与证明，根据

这些信息，主办方对参与者进行审核，可以选择通过，或者不通过（包括原因）。审核记录可以

被查阅，审核结果将发送回给申请学生。

10）参加社会实践活动名单录入

该功能仅开放给活动主办方，如果活动参与名单直接由主办方录入的话，当活动结束后，主

办方可以直接录入参与者信息、，录入信息为参与者姓名、学号，系统有查错功能，如果姓名学号

出错，系统需要给出提示。录入结束之后，信息将被保存，如果录入出现遗漏、重复或者其他错

误，主办方可以对录入进行编辑，并且操作将被记录。被录入的学生记录也会相应改变

11）社会实践奖项审核

该功能仅开放给活动主办方，如果活动有奖项设置并且需要参与者自主申请的话，当活动结

束、确认了参与人员之后，主办方将受到参与者的奖项申请，根据申请者提交的申请理由，主办

方对申请者进行审核，可以选择通过，或者不通过（包括原因）。审核记录可以被查阅，审核结

果将发送回给申请学生。

12）社会实践奖项直接录入

该功能仅开放给活动主办方，如果活动有奖项设置并且由主办方直接录入的话，当活动结束、

确认了参与人员之后，主办方可以直接录入获奖者信息。录入信息为参与者姓名、学号，系统有

查错功能，如果姓名学号出错，系统需要给出提示。录入结束之后，信息将被保存，如果录入出

现遗漏、重复或者其他错误，主办方可以对录入进行编辑，并且操作将被记录。被录入的学生相

应记录也会相应改变。

13）社会实践学分认证审核

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该功能仅开放给辅导员，用于审核其分管的学生提交的学分认证的申请，根据申请内容，辅

导员对申请者进行审核，可以选择通过，或者不通过（包括原因）。审核记录可以被查阅，审核

结果将发送回给申请学生。学分的赋予将在这个功能内完成。

14）社会实践活动申办审核

该功能开放给审核老师，用于审核学生提交的申办活动申请。根据申请内容，审核老师对申

请者进行审核，可以选择通过，或者不通过（包括原因）。审核记录可以被查阅，审核结果将发

送回给申请学生。

15）社会实践活动发布后取消

该功能开放给活动主办方，主办方在发布活动之后，如故出现延迟或者取消活动，主办方可

以取消活动，一旦取消活动，相当于活动结束，如果要活动重开，需要全部从头开始流程。主办

方可以发送站内信或者短信告知已报名参加的同学活动取消。

8、团学联和社团活动模块

该模块用于记录、考评学生在校期间参与的由学校或者学院（系、所）组织的团学联和社团

活动。学生可在该模块提出参与团学联及社团活动、参与活动情况认证以及获奖情况认证的申请,

经过审核者认证后方可获得相应学分，或由审核者直接将活动参与情况及获奖情况录入系统。

1）学生工作记录查阅

本功能主要供学生用户使用，使得其可以查阅其在团学联组织中担任的职位。数据来源于系

统管理员对于组织架构信息的录入，由于录入信息的限制，该功能展示的仅是团学联组织架构中

部长级以上的职位。记录可以显示学生的曾经任职经历及对应时间和现任记录。

2）团学联活动信息浏览

该功能仅开放给所有用户，当其进入团学联和社团活动模块之后，就能够看到正在进行的、

即将展开的以及已经结束的活动列表，用户可以点开查看详细信息，可以看到活动简介、活动图

片、宣传视频、下载文件等等。

3）团学联活动参加申请

该功能的权限只开放给学生用户，学生在浏览活动信息后，可以线下去参加活动。对于一些

活动需要事前线上报名的，学生可以点击相应活动的报名按钮，进行线上报名。同时可以查看报

名状态和结果，包括待审核、已通过和未通过（未通过包含未通过原因）三种。通过之后，就可

以线下参与活动了。

4）已参加团学联活动的认证申请

学生线下参与社团联活动活动之后，根据活动认证的类型不同，活动主办方可以选择自主录

入活动参与者名单，也可以给活动者发与证明文件，证明其参与了该社会实践活动。

第20页，共43页

如果是后者的话，学生需要在参与完活动之后，回到系统线上申请已参加该活动的认证，点

击相关活动的申请认证按钮，提交证明文件扫描件，发送给活动主办方，等待主办方审核结果。

用户可以查看认证申请的状态，包括待审核、已通过、未通过（未通过包含未通过原因）三种。

同时，已经被主办方认证通过的社团联活动记录将进入个人成长记录。

5）团学联活动奖项认证申请

如果学生参加的团学联活动有奖项设置，那么可以有两种赋予学生奖项的方式，第一种是活

动主办方直接录入获奖名单，第二种是学生提交申请，主办方再审核。该功能就是在第二种方式

下，提供给学生提交奖项申请的。

学生在获得社会实践活动认证以后，可以在一定期限内申请该活动的奖项，提交申请原因，

申请状态有三个：带审核，通过，未通过。这些状态都将被记录。

值得注意的是，在团学联活动模块中，一些奖项是不依托于活动而存在的，如每学期一次的

“团学联之星”的评选。因此，这类奖项应该独立于活动之外，审核的对象也不是活动主办方，

而是奖项的发起方。

6）团学联活动学分认证申请

当学生参与的活动已经被主办方认证审核通过，学生可以向其辅导员申请学分认证，提供信

息包括社团成员相关证明材料，获奖证书或证明等等。因此，申请页面除了文字填写以外，还需

要有上传文件的功能。

根据活动参与、是否获奖的情况，系统自动算出学分。这些信息将被发送至该生的辅导员处,

等待辅导员审核。认证分三个状态：待审核、通过、未通过（包括原因）。学生可以查看申请结

果，被通过的申请将按照申请学分自动添加进该生的第二学分记录中，并同步显示在培养计划页

面。

7）团学联活动申办申请

该功能仅开放给可以申办活动的学生，活动申办类型的限制根据申办者的信息而有所不同。

提交信息包括，活动名称，活动类型，活动对象，活动简介、活动策划等等。申请将发送给审核

老师，等待老师审核。申请状态分为待审核、通过、未通过（包括原因）三种，学生可以查看这

些申请结果。

8）团学联活动信息发布

当学生申办的活动被审核通过之后，可以发布活动信息。除了活动的基本介绍内容以外，还

需要确认活动参与人员的范围，是否设置奖项，奖项申请期限，参加是否需要事先报名，活动参

与认证方式以及是否对参与活动人员有限制（如：申请参与活动缺席超过5次的不能看到这条活

动信息）。该功能也可以被学校主办方直接使用。

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发布者可以添加、删除、编辑活动信息。活动信息需要实现多媒体编辑，即内容包括文字、

图片、视频、链接、上传文件等等，能够实现这些内容的排版，并且可以实现发布前预览功能。

这些发布记录都可以被发布者查阅。

9）团学联活动参加申请审核

该功能仅开放给活动主办方，如果活动需要事前线上报名，主办方就会受到学生的线上报名，

主办方会看到报名学生的姓名、学号、学院、专业以及报名时间等信息，根据这些信息，主办方

对报名学生进行审核，可以选择通过，或者不通过（包括原因）。审核记录可以被查阅，审核结

果将发送回给申请学生。

10）已参加团学联活动的认证审核

该功能仅开放给活动主办方，如果活动需要参加者自主提出认证申请的话，当活动结束后，

主办方将收到参与者提交的参加认证申请，申请信息包括参与者基本信息，以及参与证明，根据

这些信息，主办方对参与者进行审核，可以选择通过，或者不通过（包括原因）。审核记录可以

被查阅，审核结果将发送回给申请学生。

11）团学联活动参与名单录入

该功能仅开放给活动主办方，如果活动参与名单直接由主办方录入的话，当活动结束后，主

办方可以直接录入参与者信息、，录入信息为参与者姓名、学号，系统有查错功能，如果姓名学号

出错，系统需要给出提示。录入结束之后，信息将被保存，如果录入出现遗漏、重复或者其他错

误，主办方可以对录入进行编辑，并且操作将被记录。被录入的学生记录也会相应改变。

值得注意的是，团学联的部分活动可以申请移动POS机用来现场刷卡签到，那么主办方不需

要手动录入参与者信息，只需要将POS机的刷卡信息直接导入即可。

12）学生工作录入

该功能开放给系统中的团委及辅导员老师，用于录入其分管的学生在其组织中所担任的职

务，如辅导员负责录入其分管学院的学生会各个职务对应的学生名单。被录入的学生的系统角色

会相应发生改变，如获得申办活动的权限。

录入信息为参与者姓名、学号，系统有查错功能，如果姓名学号出错，系统需要给出提示。

录入结束之后，信息将被保存，如果录入出现遗漏、重复或者其他错误，老师可以对录入进行编

辑，并且操作将被记录。被录入的学生工作记录也会相应改变。

13）团学联活动奖项认证审核

该功能仅开放给活动主办方以及奖项发起方。如果活动有奖项设置并且需要参与者自主申请

的话，当活动结束、确认了参与人员之后，主办方将受到参与者的奖项申请，根据申请者提交的

申请理由，主办方对申请者进行审核，可以选择通过，或者不通过（包括原因）。审核记录可以

被查阅，审核结果将发送回给申请学生。

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如果奖项是独立于活动之外的话，学生可以在一定时期内申请奖项，根据申请者的申请内容,

奖项发起方对