JAVAOA和J2EE工作流基础件V301

基于J2EE协作应用全面解决方案SIDsofAVAOA和J2EE工作流基础件(基于J2EE协作应用全面解决方案)版本3.2/北京思典软件技术有限公司TOC\o\h\z第一章JAVAOA产品介绍 4企业面临的问题？ 4OA整体框架基于J2EE，主要出于如下考虑： 4思典JAVAOA是什么？ 9办公自动化 9信息资源化 9传输网络化 9决策科学化 9为什么说思典JAVAOA是国内最好的网络办公自动化系统？ 10思典JAVAOA系统架构 10思典JAVAOA部分功能说明 11图形化JAVA流程设计 11工作流管理 12发文管理 16收文管理 17请示管理 18考评管理 18会议管理 18日志管理 18公告板 19档案管理 19综合信息 19热点论坛 20规章制度 21人事管理 21个人办公 21工作流引擎 22内容引擎 22安全控制 23开机提示和及时提醒 23系统配置 23第二章JAVAOA管理手册 241总体描述 241．1

系统管理原理 241．2

系统管理特点 241．3

系统管理操作流程 252用户管理 252.1用户管理导航 252.2用户管理视图 252.3用户管理表单 263部门管理 263.1部门管理导航 263.2部门管理视图 262.3部门管理表单 264角色管理 274.1角色管理导航 274.2角色管理视图 274.3角色管理表单 285流程定义 285.1定制的方式 285.2流程管理导航 295.3流程管理视图 305.4编辑任务属性 305.5编辑连接属性 316任务定义 326.1任务管理导航 326.2任务管理视图 326.3任务管理表单 327内容树管理 327.1导航管理导航 327.2导航管理视图 337.3导航管理表单 338视图控制器 348.1视图管理导航 348.2视图管理视图 347.3视图管理表单 34第三章J2EE工作流基础件 351产品特性 352实现原理 373工作流模型介绍 383.1工作流设计和模型 383.2工作流数据接口 383.2.1用户数据接口 383.2.2组织数据接口 383.2.3角色数据接口 393.2.4工作流数据接口 393.3工作流引擎 40工作流管理 414功能介绍 414.1、连接服务器 412、查看流程文件 433、新建流程文件 434、流程图的修改 434.2、复杂流程的绘制 44直流： 44分流： 44辅流： 44会流： 44反向： 44跳转： 444.3编辑活动属性 45基本属性 45触发新流程 45活动代理 454.4编辑连接属性 45接收者 45主办 46辅办 46审批 46表单对照 46表单检测 47第一章JAVAOA产品介绍企业面临的问题？Ø是否能够让企业员工有效沟通?Ø是否能够让企业知识和资产有效共享？Ø是否能够让工作审批快速流转？

Ø是否能够能够有效控制项目管理进度？Ø是否让企业应用互连互通？Ø是否不必为查找信息而浪费大量的时间

？Ø是否能够不断让企业文化提升？Ø是否能够让员工保持高昂的士气？Ø是否能够让客户快速了解产品?OA整体框架基于J2EE，主要出于如下考虑：思典JAVAOA是什么？思典JAVAOA是为所有行业用户提高办公效率而设计的网络办公系统，思典JAVAOA带来以下明显作用。办公自动化能够使业务流程自动化，可以节约成本，提高劳动生产率。比如网上报销，采用思典JAVAOA的可视流程定制工具定制的网上报销流程能够使员工填完单据、找签批人签批、到财务前台、等待单据审核并结算，这些烦琐的工作自动化。信息资源化大事、决策层的战略思想、员工的意见都可以通过系统直接通报到每一个员工，大家可以共享。可以网上资源预定，使差旅费、办公用品费等费用降低。产生的效益是十分可观的。传输网络化为员工积极参与公司管理开辟了通道。员工可以自由发布建议、批评，和对公司发展问题的思考，或者公司一些决定的不同看法。调动员工关心公司、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。决策科学化利用思典JAVAOA的知识库查询和管理功能可以使企业对各种变化作出迅速反映。从Know-What转变到Know-How。定制的JAVAOA主界面为什么说思典JAVAOA是国内最好的网络办公自动化系统？技术指标在某些方面国内领先，包含企业级JAVA(SWING)工作流设计和JAVA(APPLET)工作流跟踪。包含工作流引擎，采用的是JAVA

BEAN+JAVA

APPLICATION，或者说是工作流控制器。包含内容管理引擎，基本知识发现特征功能，可实现DOMINO所提倡的一些知识概念。其他方面，就是可以集成一些组件。另外彻底解决Domino笨重的开发方法和实施成本。充分利用JAVA

面向对象的技术，产品化程度非常高。可以提升公司的核心竞争力思典JAVAOA系统架构思典JAVAOA主要采用目前较常用的多层结构（Multi-Tier）计算技术进行构造，应用系统软件架构示意如下：底层为数据存储，中间层为Webserver,业务逻辑引擎，上层为功能表示层。公文流转电子邮件业务集成信息发布工作流引擎公文流转电子邮件业务集成信息发布工作流引擎思典JAVAOA部分功能说明图形化JAVA流程设计思典Workflow是采用Java语言开发的，既可独立运行又可以从浏览器下载运行的可视化定制工具，采用鼠标拖拉的方式，操作简单。功能强大，是为OA系统开发的纯JAVA应用。下图是用思典Workflow设计器设计的办公室发文流程图从浏览器下载运行，无须客户端安装作为独立应用程序运行操作简单，运行采用鼠标随意拖拉即可进行流程定制支持直流，分流，汇流，辅流，子流等复杂的流程设计设计好的流程提交RDB数据库保存提交RDB数据库保存的流程可以打开查看，并可保存编辑和修改能与思典OA系统进行无缝连接可以对RDB数据库进行域级访问简化办公自动化系统的流程管导入或导出XML格式的流程文件工作流管理“办公事务”是思典JAVAOA系统的核心，它将收文，发文等工作流程归为统一入口。因此，所有岗位界面一致，操作极其简单，该统一入口体现为：待办工作，列出所有传送给当前用户或该用户担当的角色处理而该用户尚未签收承办的工作。（如下图所示）已办工作，存有当前用户完成办理并已转发出去、但下一任务的执行人尚未签收的工作。如执行下一任务角色的用户签收该工作项后，便会从“已办工作”中被提走。（如下图所示）催办信息，当前用户如果有超时而未办理的工作，将会收到催办通知。（如下图所示）督查督办，系统管理员或具有系统管理员权限的用户可以从这里对流程进行跟踪、监控和统计。可以对流传进行中的流程进行催办和状态重置（如下图所示）任务列表，列出该参与者有权处理的所有个人事务，包括流程事务和非流程事务。具体内容是根据该参与者被赋予的角色来控制的。（如下图所示）工作移交，用户可以将工作委托给他人处理（如下图所示）工作项的审批和发送。通用审批通用审批工作项的发送。选择接收人员-》执行‘发送大下一步’，如果选择多个接收人员-，则触发并发工工作流。发文管理 发文系统是系统内置的固定工作流，不推荐使用，推荐采用通用审批来实现。一般来讲，发文系统的流程可能比较简单，而对文件的处理可能比较复杂。比如拟稿，核签，核稿，签发排版，打印，发送等。（如下图所示）发文文件查询（如下图所示）基于web的发文流程表单思典JAVAOA支持盖章和发文痕迹查看的功能盖章系统是一种利用计算机技术模拟手工操作的系统，从软件开发的角度来说，这种开发方式不一定是最佳的方式。但对于用户来说它具有形式简单亲切、容易接受的特点，从某种意义上讲这是技术迁就用户的现状的开发方式。盖章系统痕迹查看调用的是Office的功能，值得指出的是，盖章和发文痕迹查看的功能都完全和Web集成。显示文件修改痕迹的效果图收文管理 收文系统是系统内置的固定工作流，不推荐使用，推荐采用通用审批来实现。主要是对外或上级来的文件送给本各部门传阅的过程，收文系统完成收文所涉及的一系列操作：登记、中转、转发、归档、查询等。收文业务处理如下图：收文流程处理如下图：收文查询如下图：收文查询如下图：请示管理 请示申请，请示审批，请示查询管理考评管理 考评申请，考评审批，评分管理，考评查询管理会议管理 起草通知、审批、发送通知（必要时附日程安排和讨论的材料）、登记使用会议室、整理并传阅会议纪要、会议查询日志管理日志管理记录了用户在OA系统处理事务的情况，是对数据库服务器日志管理的增强，通过日志管理，您可以准确掌握每个用户处理具体事务的情况，比如任务名称，是否超期等。日志管理是流程统计的基础。公告板公告板用于在企业内部发布各种通知、通告、批评、表扬等共享信息，系统可自动跟踪查看人及查看时间，以便公告发布者及时掌握公告的阅览情况，这对于一些重要的通知很重要。档案管理 档案管理提供了档案信息登记、组卷、查询、借阅管理等管理。（档案文件管理如下图所示）（档案文件案卷管理如下图所示）综合信息公共信息为网上用户提供了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息服务，信息由专人负责维护供所有员工查询。提供企业内各部门的通讯录列表，企业员工可从中方便查询到各部门及人员的联系方法。（例列车时刻表如下图所示）热点论坛热点论坛（公共讨论区）为广大的网上用户提供了在网上讨论特定议题的空间，同时也可针对某一主题进行全厂范围内的调查和统计。规章制度 政策法规、企业内部规章制度查询系统通过特定用户的录入及维护，具有相应权限的其他用户可随时浏览已发布的政策法规和内部规章制度。超过有效期的信息系统将自动删除。人事管理 人事档案管理系统将每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中。具有相应权限的用户可以进行企业的人事资料查询和分析，以便于企业内部的人力资源开发。个人办公提供Inertnet和Intranet电子邮件收发，日历日程安排，个人和群组待办事项的管理。（例电子邮件如下图所示）（日历如下图所示）日历日程月视图日历日程日视图日历日程周视图工作流引擎解释流程定义，控制流程实例的创建激活、挂起和终止等，引导流程活动的进行，包括顺序和并行操作、期限调度、工作流相关数据解释等，在用户之间进行工作的分配，提供负载平衡和任务再分配等能力，工作流参与者的注册与注销，确定需要用户处理的工作项，并且提供用户交互的接口，维护工作流控制数据和工作流相关数据，与用户或应用程序传递工作流相关数据，调用外部应用程序和连接工作流相关数据的接口。内容引擎实现动态信息的可定制发布和管理安全控制提供认证，加密服务开机提示和及时提醒 考虑到用户使用计算机的习惯，系统提供工作流，邮件，消息开机提示和及时提醒功能，这一功能的的主要特性有：最小安装，提示程序是一个用Java开发的应用程序，很容易部署。跨平台支持，可以安装在任何一种业界流行的操作系统之上。开机和定时提醒的功能效果图系统配置定义用户、角色、群组、任务、流程的基础数据，是工作流引擎能够运行的基础，也是内容引擎运行的必要条件。（如下图所示）第二章JAVAOA管理手册1总体描述1．1

系统管理原理“系统管理”是思典OA系统的主要特点，它将组织、用户和工作流程通过角色和任务的控制，在工作流节点统一设置，以实现工作流程的自定义。体现为：用户通过设置过程、任务、流程、群组与角色五个要素，就可以实现自定义流程和信息内容的管理。任务管理任务管理用户管理角色管理内容目录视图控制业务流程部门管理扩展应用数据管理上级部门下级部门1．2

系统管理特点个性化的信息服务。系统能够根据每个用户的身份提供不同的信息。动态的内容目录或导航访问，用户访问任何应用系统督需要有一个入口，系统管理提供的内容目录管理保证不同的用户有个性化，有差别的导航操作。统一的系统资源管理：系统管理员能够对系统进行单点管理,所有的管理工作不会出现重复管理的现象。系统管理要满足以下要求:够方便地调整部门之间的层次关系，方便地将用户从一个部门调到另一个部门，要求整个系统中的用户帐号只有一个，而且该帐号能够适应后期新的应用系统。要对机构中的应用业务系统进行管理，机构中包含哪些业务子系统，每个业务子系统又包含哪些子功能，这些子功能如何调用等。当对系统进行新业务系统开发时，可以动态添加功能模块，不需要对系统的整体结构和界面形式进行大的调整和改动。要求系统能方便地在服务器端设置每个部门或用户对不同子功能的使用权限，并与部门和用户管理紧密结合，支持多种不同的权限操作类型。要提供应用程序调用接口，根据每个用户的标识符，返回这个用户有权使用的所有子功能，返回结果是软件业通用的形式，以便于系统有灵活的可扩展性。统一的视图管理，视图是用于软件界面层的数据显示的控制体，任何业务的应用本质上都需要通过视图来显示，操作。可以控制视图的行列变换，数据分页操作，数据的增加，删除，插入，查询操作。能控制视图的风格，色系，字体之显示。此外，对于随需求而变化的操作，系统提供视图操作接口。1．3

系统管理操作流程2用户管理2.1用户管理导航选择导航操作->系统管理->用户管理2.2用户管理视图用户管理是系统管理最基本的管理，没有用户管理的网络应用系统是不存在的，用户管理定义用户的个人信息，包括用户所在的部门和他所具有的角色（一个或多个）。可以增加，删除，查询用户信息。2.3用户管理表单从用户视图选择增加操作，或选择打开操作，即可以填写或修改等价名，用户名，角色，部门，电子邮件，电话信息。其中用户名，角色，部门为必填项。3部门管理3.1部门管理导航选择导航操作->系统管理->部门管理3.2部门管理视图部门管理是系统管理最基本的管理，定义所有用户所在的部门，以及按流程需要自定义的分组方式。部门管理定义的组织机构以及组织机构的关系，可以增加，删除，查询部门信息。2.3部门管理表单从部门视图选择增加操作，或选择打开操作，即可以填写或修改部门信息。其中部门名称，上一部门，下一部门为必填项。系统根据上一部门，下一部门的关系产生系统的多级组织关系。4角色管理定义在工作流程中所用到的角色名称。4.1角色管理导航选择导航操作->系统管理->角色管理4.2角色管理视图统管理最基本的管理，角色我们可以理解为权限，岗位的带名词。角色管理是系统动态权限分配的基础，系统把各种应用分配给角色，然后通过变换间接分配给用户，这样保证系统用户的频繁变化不会影响的系统的维护。因为角色是一般是固定的。通过角色管理视图可以增加，删除，查询角色信息。4.3角色管理表单从用户视图选择增加操作，或选择打开操作，即可以填写角色名称。5流程定义一个流程的定义包含若干个过程。定义好工作流程中的每个节点的用户控制和对下一节点的控制，也就完成了流程的自定义工作。5.1定制的方式目前办公自动化系统处理的核心仍然是业务流程，即便是知识管理系统也不例外，业务流程的关键则是流程定制问题，流程定制的方式可以采用数据库方式或图形方式。是一个既可以独立运行，又可以从浏览器下载运行的可视化定制工具，其采用鼠标拖拉的方式，操作简单、功能强大。也可以采用数据库记录的方式来定制定流程。5.2流程管理导航选择导航操作->系统管理->流程管理5.3流程管理视图5.4编辑任务属性基本属性基本属性有任务名称、任务角色、任务群组、周期等。触发新流程任务代理5.5编辑连接属性接收者定义任务由谁来办理。主办任务由多人参与的办理，其中的每个人对流程有控制劝，其操作会影响他人。辅办任务由多人参与的办理，但是其中的每个人对流程没有控制劝，其操作不会影响他人。审批将流程与事务集成，流程设计器不但能定制流程，而且能够提供与表单区段相结合。表单对照一般来讲，工作流运转过程中，流程表单的属性有可能将发生变化，发生变化的原因有可能是由于任务变化了，所谓映射则是将流程表单的属性和任务变化的这钟关系联系起来了。接口一般是隐藏域，映射则是可见的域，通过映射，可以快速开发一些应用，如查询等等。表单检测我们知道流程表单和任务是有关系的，故每一个任务的完成将依赖于流程表单的状态，你可以指定任务不满足特定流程表单的状态，而不能完成。6任务定义建立自定义的流程与实际应用程序的连接关系，提供最终用户操作的任务列表。任务管理设置工作流启动的初始配置。比如触发者，工作流对象，数据源等。6.1任务管理导航选择导航操作->系统管理->任务管理6.2任务管理视图任务管理让系统能识别和管理流程。通过任务管理视图，可以增加，删除，查询任务管理信息。6.3任务管理表单从任务管理视图选择增加操作，或选择打开操作，即可以填写或修改任务管理的信息。在【对象标识】页，任务名称是工工作流的首任务，任务角色设置谁可以触发任务。在【流程属性】页，数据库名称，数据库所在的服务器，数据库表单名称定义工作流的对象的系统数据存储，关键字域，主题域，其它域定义最终用户操作的视图自定义内容内容。启用流程设置当前任务触发的流程。7内容树管理7.1导航管理导航选择导航操作->系统管理->视图管理7.2导航管理视图导航管理是管理系统的应用访问入口，本质上是一个动态产生的树，可以增加，删除，查询导航节点信息。7.3导航管理表单从导航管理视图选择增加操作，或选择打开操作，即可以填写或修改导航节点信息。在【对象标识】页，填写【URL命令】【URL参数】【打开方式】【图象`引用】在【链接属性】页，填写【应用名称】【子应用数】【上级应用】。这些参数表面了节点的关系。在【控制属性】页，填写【访问权限】，此属性设置节点有谁访问。8视图控制器8.1视图管理导航选择导航操作->系统管理->视图管理8.2视图管理视图视图管理是系统管理最具人性化的管理。可以增加，删除，查询视图定义信息。可以设置视图列的标题、列值、列宽、列的颜色，以及头部颜色，自动产生【增加】【删除】【粘贴】【搜索】文挡操作和【上页】【下页】【最前】【最后】分页操作，此外可增加自定义的操作。7.3视图管理表单从用户视图选择增加操作，或选择打开操作，即可以填写或修改视图应用的属性。在【数据源页】页，【应用标识】唯一设置视图定义在系统里的位置，可以选择【视图】和【表单】作为数据源，如果是选择【视图】作为数据源，则输入视图的名字，如果是选择【表单】作为数据源，则输入【表单】的名字以及，【表单构造条件】在【列定义】页，可以设置视图列的标题、列值、列宽、列的颜色，以及头部颜色。在【操作定义】页，填写【可执行的操作】有【增加】【删除】【粘贴】【搜索】【上页】【下页】【最前】【最后】，此外可增加自定义的操作，操作代码支持JavaScript和代理。对代理操作，操作接口为文档ID串（必须选择文档），以CGI参数调用。视图控制器生成的界面如下：由图可知，象视图的列属性，常规操作，和扩展操作都可以通过配置产生。第三章J2EE工作流基础件TOC\o"1-3"\h\z1产品特性 352实现原理 373工作流模型介绍 383.1工作流设计和模型 383.2工作流数据接口 383.3工作流引擎 404功能介绍 414.1、连接服务器 412、查看流程文件 433、新建流程文件 434、流程图的修改 434.2、复杂流程的绘制 444.3编辑活动属性 454.4编辑连接属性 451产品特性思典Workflow的结构：

Engine是这套系统的核心，它包括了一系列EJB组件、Oracle数据库、Domino数据库，用以实现流程处理逻辑、流程参与者目录及与流程相关信息的对象及链接。

Architect使系统设计者可以不用编程就能定制工作流处理逻辑、流程参与者和对参与者的控制规则。Engine和Architect是相互关联的，使用Architect设计的流程由Engine实现。图一：思典Workflow之Architect

Viewer使流程参与者能查看他们发起或参与的工作流程中各种活动的状态和前后关联关系。思典Workflow直观的图形化设计流程界面，简化了流程的设计和维护。目前办公自动化系统处理的核心仍然是业务流程，即便是知识管理系统也不例外，业务流程的关键则是流程定制问题，流程定制的方式可以采用数据库方式或图形方式。思典OA系统流程设计器采用Java语言开发，是一个既可以独立运行，又可以从浏览器下载运行的可视化定制工具，其采用鼠标拖拉的方式，操作简单、功能强大。思典OA系统流程设计器的主要特点如下： 从浏览器下载运行，无须客户端安装； 可以作为独立应用程序运行； 操作简单，采用鼠标随意拖拉即可进行流程定制； 支持直流，分流，汇流，辅流，子流等复杂的流程设计； 设计好的流程提交Domino数据库或者Oracle数据库保存； 提交Domino数据库或者Oracle数据库保存的流程可以打开、查看，并可保存、编辑和修改； 能与思典OA系统进行无缝连接； 可以对Domino数据库或者Oracle数据库进行域级访问； 简化办公自动化系统的流程管理； 以基础件的方式可嵌入复杂的IT应用系统下图是用流程设计器设计的办公室发文流程图：2实现原理webAPPwebAPP配置数据Architect配置数据ArchitectIIOPSOAPIIOPSOAPRMIJDBCjsp、Html、servletEJB、代理、DaTAAccessjsp、Html、servletEJB、代理、DaTAAccess工作流接口工作流接口httpserver工作流引擎httpserver工作流引擎dominoxmloraclesqlserverdominoxmloraclesqlserver思典工作流平台V3思典工作流平台V33工作流模型介绍3.1工作流设计和模型3.2工作流数据接口3.2.1用户数据接口<?xmlversion="1.0"encoding="GB2312"?><user><id>001</id> <name>admin</name> <id>002</id> <name>Jack</name> </user>3.2.2组织数据接口<?xmlversion="1.0"encoding="GB2312"?><group><id>001</id> <name>办公室</name> <LastGroup>办公室</LastGroup> <NextGroup>办公室</NextGroup> <name>Jack</name> </group>3.2.3角色数据接口<?xmlversion="1.0"encoding="GB2312"?><Role><id>001</id> <name>CEO</name> <ThisGroup>办公室</ThisGroup> <ThisRole>办公室</ThisRole> <name></name> </Role>3.2.4工作流数据接口<?xmlversion="1.0"encoding="GB2312"?><Workflow><id>001</id> <Task><name>task1<name><NextTask>task1</NextTask><LastTask>task1</LastTask><TaskRole>task1</LastRole><TaskGroup>task1</LastGroup><TaskDT>task1</LastDT><TaskID>task1</TaskID><AutoBackFormula>test>0</AutoBackFormula><AutoBackTask>test>0</AutoBackTask><AutoBackType>test>0</AutoBackType><DivFormula>test>0</DivFormula><Cycle>task1</Cycle><CycleID>task1</CycleID><CycleRole>task1</CycleRole><NewWorkflow>task1</NewWorkflow><FormName>task1</FormName><FormCheck>task1</FormCheck><FormSet>task1</FormSet></Task><Task>…</Task></Workflow>3.3工作流引擎1)过程定义的装载解释

2)过程实例的创建:人工创建,自动定时创建,自动周期性的创建

3)过程实例的控制，包括过程实例的运行，挂起,恢复，终止等。

4)活动实例的控制，包括活动实例的创建，运行，挂起,恢复，终止等。

5)工作项的的控制，包括工作项的创建，运行，挂起,恢复，终止等。

6)相关数据的开发

7)工作流引擎容器的创建，终止

8)工作流引擎的创建创建，终止

9)工作流引擎之间的负载均衡

10)外部应用程序的调用

11)系统日志服务

12)数据库存取服务

13)消息服务

图一：思典Workflow之Engine应用工作流管理1)XML文件格式的配置文件的开发

2)实时数据查询

3)日志监督服务

4)图形化的监测过程实例的运行情况

5)实时的跟踪过程实例的运行情况

6)图形化的控制过程实例的运行

7)图形化的查看过程实例的详细资料

8)系统负载图形化显示和列表显示

9)用户工作量图形化显示和列表显示

10)工作流系统的成本统计

11)设置过程定义的启动方式

12)过程实例的状态控制

13)活动实例的状态控制

14)工作项状态控制

15)工作项的重定向

16)忽略超时工作项

17)终止超时工作项

18)重做超时工作项

19)垃圾工作项的回收

20)EJB开发

21)应用程序开发

22)FORM开发

23)附件开发

24)图标开发

25)文件上传

26)图标上传

27)身份验证

28)权限开发

29)工作流程的安全性开发

30)用户界面的个性化设置4功能介绍4.1、连接服务器对于SQLSERVER