2024年度综合会议策划服务合作协议

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度综合会议策划服务合作协议本合同目录一览第一条：会议概述1.1会议目的1.2会议时间1.3会议地点1.4会议规模第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1主题设定2.1.2议程安排2.1.3场地选择2.1.4活动策划2.2会议宣传2.2.1海报设计2.2.3社交媒体推广2.2.4官方网站更新2.3会议组织2.3.1嘉宾邀请2.3.2住宿安排2.3.3交通安排2.3.4现场协调2.4会议技术支持2.4.1音响设备2.4.2投影设备2.4.3网络支持2.4.4现场技术协调第三条：服务期限3.1策划阶段3.2执行阶段3.3后期阶段第四条：费用及支付4.1服务费用4.2支付方式4.3发票开具第五条：保密条款5.1保密信息范围5.2保密期限5.3违反保密条款的后果第六条：违约责任6.1双方违约情形6.2违约责任承担第七条：争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3适用法律第八条：合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同解除第九条：合同的终止9.1合同终止条件9.2合同终止后的权利义务处理第十条：一般条款10.1通知与送达10.2合同的解释10.3合同的附件第十一条：双方的权利和义务11.1甲方的权利和义务11.2乙方的权利和义务第十二条：合作内容的具体分工12.1甲方负责的事项12.2乙方负责的事项第十三条：协助与配合13.1双方协助与配合的事项13.2双方沟通与协调的方式第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项14.2双方对合同的修改和补充第一部分：合同如下：第一条：会议概述1.1会议目的本会议旨在促进2024年度各行业交流与合作，探讨行业发展趋势，搭建合作平台，分享成功经验，推动各行业的创新与发展。1.2会议时间会议将于2024年X月X日至X月X日在我国举行，会期为X天。1.3会议地点会议地点位于我国某市某国际会议中心。1.4会议规模会议预计将有来自全国各地及海外的X00名嘉宾参会，包括行业领导、专家学者、企业代表等。第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1主题设定乙方根据甲方提供的会议目的和内容，为甲方策划出符合需求的会议主题。2.1.2议程安排乙方根据甲方要求和实际情况，制定详细的会议议程，包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、互动环节等。2.1.3场地选择乙方根据会议规模、参会人数及甲方要求，为甲方挑选合适的会议场地，并负责场地的预订和协调工作。2.1.4活动策划乙方负责策划会议期间的各项活动，如欢迎晚宴、会后旅游等，并确保活动的顺利进行。2.2会议宣传2.2.1海报设计乙方负责设计具有吸引力的会议海报，充分展现会议主题和内容。2.2.3社交媒体推广乙方利用社交媒体平台，如微博、等，进行会议的宣传推广，提高会议的知名度和影响力。2.2.4官方网站更新乙方负责会议官方网站的建设和维护，及时更新会议信息，方便参会人员了解会议动态。2.3会议组织2.3.1嘉宾邀请乙方负责邀请与会议主题相关的行业领导、专家学者、企业代表等参会嘉宾，并确保嘉宾的顺利出席。2.3.2住宿安排乙方负责为参会嘉宾安排住宿，确保住宿条件的舒适和安全。2.3.3交通安排乙方负责为参会嘉宾提供便捷的交通服务，包括机场接送、大巴车接送等。2.3.4现场协调乙方负责会议现场的协调工作，确保会议的顺利进行。2.4会议技术支持2.4.1音响设备乙方提供专业的音响设备，确保会议各项活动的声音效果。2.4.2投影设备乙方提供专业的投影设备，确保会议演讲和展示环节的顺利进行。2.4.3网络支持乙方提供稳定的网络支持，确保会议期间的网络畅通。2.4.4现场技术协调乙方负责会议现场的技术协调工作，确保会议各项活动的顺利进行。第三条：服务期限3.1策划阶段自合同签订之日起至会议召开前X0天止。3.2执行阶段自会议召开前X0天至会议结束后X0天止。3.3后期阶段自会议结束后X0天至合同约定的服务期满止。第四条：费用及支付4.1服务费用双方根据会议的规模、服务内容和要求，协商确定会议策划服务的费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）。4.2支付方式甲方采取分期支付的方式，按照合同约定的付款节点支付乙方服务费用。4.3发票开具乙方应按照甲方的要求，为甲方开具正规发票。第五条：保密条款5.1保密信息范围乙方在提供会议策划服务过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私以及其他不应公开的信息。5.2保密期限自乙方获取保密信息之日起，至合同终止或履行完毕之日止。5.3违反保密条款的后果乙方违反保密条款的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第六条：违约责任6.1双方违约情形双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。6.2违约责任承担违约方应向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第七条：争议解决7.1争议解决方式双方发生合同争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2争议解决地点争议解决的地点为我国第八条：合同的生效、变更和解除8.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2合同变更合同履行过程中，如双方同意变更合同内容的，应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。8.3合同解除双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，经双方签字（或盖章）后生效。合同解除后，双方应按照约定处理合同终止后的相关事项。第九条：合同的终止9.1合同终止条件本合同在履行完毕、双方协商一致解除或依法解除的情况下终止。9.2合同终止后的权利义务处理合同终止后，乙方应向甲方支付合同约定的服务费用，并按照约定处理合同终止后的相关事项。第十条：一般条款10.1通知与送达双方通过电子邮件、快递等方式互相发送通知和文件，以书面形式进行确认。10.2合同的解释本合同未尽事宜，双方应友好协商解决。合同内的条款如需解释，应按照通常理解予以解释。10.3合同的附件本合同附件为甲乙双方签订的补充协议、附件等，与本合同具有同等法律效力。第十一条：双方的权利和义务11.1甲方的权利和义务11.1.1提供真实、准确、完整的会议相关信息。11.1.2按照合同约定支付乙方服务费用。11.1.3协助乙方完成会议的策划、组织和实施工作。11.2乙方的权利和义务11.2.1按照合同约定提供专业的会议策划服务。11.2.2遵守保密条款，保护甲方的商业秘密和个人隐私。11.2.3按照合同约定完成会议的策划、组织和实施工作。第十二条：合作内容的具体分工12.1甲方负责的事项12.1.1提供会议主题、目的和基本要求。12.1.2邀请参会嘉宾，并提供嘉宾相关信息。12.1.3提供会议场地、住宿、交通等基本条件。12.1.4协助乙方完成会议的宣传、组织和实施工作。12.2乙方负责的事项12.2.1提供会议策划方案，包括主题、议程、场地等。12.2.2负责会议的宣传推广工作。12.2.3负责会议的组织实施工作，包括现场协调、技术支持等。12.2.4按照合同约定完成会议的策划、组织和实施工作。第十三条：协助与配合13.1双方协助与配合的事项13.1.2双方应相互协助，共同解决会议过程中的问题。13.1.3双方应按照合同约定，履行各自的职责和义务。13.2双方沟通与协调的方式13.2.1双方通过电话、电子邮件、等方式进行日常沟通。13.2.2重要事项和紧急情况应及时进行面对面沟通或视频会议。第十四条：其他约定14.1双方的其他约定事项双方在合同履行过程中，如有其他特殊约定，应以书面形式进行确认。14.2双方对合同的修改和补充合同的修改和补充应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划服务方案详细描述会议主题、议程、场地选择、活动策划等内容。附件二：会议宣传方案包括海报设计、宣传文案、社交媒体推广方案等。附件三：会议组织实施方案详细列出会议组织流程、嘉宾邀请、住宿安排、交通安排等。附件四：会议技术支持方案包括音响设备、投影设备、网络支持等技术支持细节。附件五：会议保密协议明确双方在会议策划和服务过程中的保密义务和保密信息范围。附件六：会议违约责任认定协议详细列出违约行为及责任认定标准。附件七：会议争议解决协议包括争议解决方式、争议解决地点、适用法律等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.乙方未按照约定提供专业的会议策划服务。3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私。4.甲方未按照约定提供会议相关信息或邀请参会嘉宾。5.甲方未按照约定协助乙方完成会议的策划、组织和实施工作。责任认定标准：1.违约方应向守约方支付违约金，金额为合同总金额的10%。2.违约方应赔偿因此给对方造成的直接损失。示例说明：若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议策划服务，并要求甲方支付违约金和赔偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方就