实小校务会议管理制度

实小校务会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

实小校务会议管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范学校会议的组织、召开和决策过程，确保会议高效、有序进行，提高决策质量，加强各部门之间的沟通与协作。

本制度遵循以下原则：

1.公开透明：会议内容应公开，便于全体教职工了解学校工作动态及决策过程。

2.议事民主：充分发扬民主，广泛听取各方意见，确保决策的科学性和合理性。

3.高效务实：简化会议程序，缩短会议时间，注重会议实效。

4.严谨规范：严格遵守会议纪律，确保会议有序进行。

二、适用范围

本制度适用于实小校务会议的召开、组织、纪要、落实及会议室管理等环节。

三、会议种类

实小校务会议分为以下几种：

1.校长办公会：由校长主持，副校长、各部门负责人参加，研究学校重要事项和决策。

2.全体教职工大会：由校长主持，全体教职工参加，传达上级精神，布置学校工作。

3.部门工作会议：由各部门负责人主持，本部门人员参加，研究本部门工作。

4.专题会议：根据工作需要，针对特定问题召开的会议。

四、会议组织与管理

1.校务会议的组织工作由校长办公室负责。

2.校长办公室负责制定会议计划，报校长审批后实施。

3.各部门应按时参加校务会议，不得无故缺席、迟到或早退。

4.会议通知应提前发布，内容包括会议时间、地点、议题等。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，确因特殊情况不能参加的，应提前向校长请假。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或关机，不得随意离场。

3.会议内容应保密，未经许可，不得泄露会议讨论内容。

4.与会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，不得打断他人发言。

六、附则

本制度的解释权归实小校务会议负责。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.校长办公室根据学校工作计划，拟定会议主题、议程和时间，形成会议预案，报请校长审批。

2.会议预案经校长审批通过后，校长办公室负责发布会议通知，并将会议议程提前告知与会人员，以便做好发言准备。

3.会前，相关部门应准备好会议所需的资料、设备等，确保会议顺利进行。

二、会议召开

1.会议开始时，由主持人简要介绍会议主题、议程和目的，明确会议要求。

2.会议按照既定议程逐项进行，各部门负责人或指定人员就相关议题进行汇报、发言。

3.与会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。

三、会议决策

1.讨论结束后，主持人应对讨论情况进行总结，并根据讨论结果形成决策。

2.重大事项决策应进行表决，表决方式由主持人根据实际情况确定。

3.表决结果由会议记录人记录在案，并作为会议纪要的重要内容。

四、会议记录与传达

1.会议记录人应详细记录会议议程、讨论内容、决策结果等，确保记录真实、完整。

2.会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，报请主持人审批。

3.审批通过后，会议纪要由校长办公室负责传达至全体教职工，确保会议决策的贯彻执行。

五、会议反馈与落实

1.各部门应根据会议纪要，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.校长办公室负责对会议决策的落实情况进行跟踪、督查，确保决策落到实处。

3.各部门应按时向校长办公室报告工作进展和落实情况，对存在的问题及时反馈。

六、会议总结与改进

1.每次会议结束后，主持人应对会议效果、决策落实等情况进行总结，查找不足，提出改进措施。

2.校长办公室应定期收集教职工对会议的意见和建议，不断优化会议流程，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等关键信息。

3.会议纪要经主持人审批通过后，由校长办公室在48小时内发布给全体教职工，确保信息的及时性。

二、会议决策的分解与任务分配

1.根据会议纪要，各部门应将决策内容分解为具体的行动计划，明确责任人和完成时限。

2.各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要，确保每位成员了解会议决策内容和相关工作要求。

3.对于涉及多部门的任务，应明确牵头部门和协作部门，确保协同推进。

三、会议决策的跟踪与监督

1.校长办公室应建立会议决策跟踪机制，对决策的执行情况进行定期检查和督促。

2.各部门应定期向校长办公室报告决策落实情况，包括工作进展、存在问题及解决措施等。

3.对于未按期完成或执行不力的决策，校长办公室应及时了解原因，督促相关部门采取措施予以整改。

四、会议决策的评估与反馈

1.校长办公室应定期对会议决策的落实效果进行评估，分析存在的问题和不足，为改进工作提供依据。

2.各部门应主动收集教职工对会议决策落实的意见和建议，及时反馈给校长办公室。

3.校长办公室应根据反馈意见，调整工作策略，优化决策落实流程，提高决策执行力。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理完成后，应进行归档管理，便于日后查阅。

2.校长办公室应建立健全会议纪要查阅制度，确保教职工能够方便快捷地获取会议信息。

3.对于涉及重要决策的会议纪要，应根据需要，定期进行回顾和总结，以促进学校工作的持续改进。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门需提前向校长办公室提出会议室使用申请。

2.校长办公室根据申请的紧急程度、重要性和会议室使用情况，统筹安排会议室使用时间。

3.会议室预订需明确会议主题、参会人数、使用时间等信息，以便于校长办公室进行合理安排。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题和氛围。

2.校长办公室负责检查会议室设施设备，确保会议期间设备正常运行。

3.会议室应配备必要的会议用品，如笔记本、签字笔、投影仪等。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，保持会议室整洁。

2.严禁在会议室吸烟、进食，禁止乱扔垃圾。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保会议室恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，使用部门应负责会议室的安全管理，确保会议顺利进行。

2.对于涉及保密内容的会议，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.会议室钥匙由校长办公室负责保管，严禁私自配制或转借他人。

五、会议室维护与更新

1.校长办公室应定期对会议室进行维护保养，确保设施设备完好。

2.针对会议室使用过程中发现的问题，应及时报修，避免影响会议的正常进行。

3.根据学校发展和会议需求，适时更新会议室设施设备，提升会议室使用效能。

六、会议室管理责任

1.校长办公室作为会议室管理的主责部门，应加强对会议室的管理工作，提高会议室使用效率。

2.各部门在使用会议室过程中，如发现有违反管理规定的行为，应及时制止并报告校长办公室。

3.对违反会议室管理规定的行为，将按照学校