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文档简介

主要材料.构配件供应进度计划现在装修材料(配件)品种繁多.鱼龙混杂,材料质量参差不齐;为确保本工程装修质量,杜绝假冒伪劣产品在工程中使用,特制定装修原材料设备控制方案,具体内容如下:1.采购作业原则本工程范围内所采用的装饰装修材料必须符合《民用建筑工程室内环境污染控制规范》(GB50325-2001)及现行有关强制性标准的规则;所有的材料应保证室内空气检测合格和符合文物保护的相关要求;以本工程《招标文件》.《分部分项工程量清单计价表》.《招标答疑文件》及施工图的要求为采购依据;严格按本工程《招标文件》.《分部分项工程量清单计价表》.《招标答疑文件》及施工图的要求进行装饰材料的采购;同时必须严格执行各项装饰材料的国家标准;根据总工期的要求,配合施工进度计划的使用时间节点,高质.高效.准时地完成装饰材料的采购作业;采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分;材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,所以做好材料采购成本的控制也是工程项目成本管理的一项重要内容;(1)根据月度供应计划及供应协议规则,在有效期限内取得业主订购方式.订购时间.进场日期及需项目部提供某类服务的书面指示;(2)业主留有指定供应商或直接采购权力的物资,根据月度供应计划及供应协议,在合理期限内取得业主是否行使这一权力的书面指示;(3)由业主指定供应商的物资(其质量.价格需业主书面认可);(4)根据月度供应计划及供应协议向业主编报订购物资报价单,应包括品名.规格.数量及供应商的名称.价格.质量及其它需说明情况,并在合理期限内取得业主有关书面指定;(5)由项目部自行选择的物资,选择供应商时必须符合合同文件.业主.设计师的规则与要求;(6)质量:必须符合规范及图纸所确认的种类和标准,按样品标准;2.重要.主要材料(配件)的采购计划(1)编制项目主要物资设备需用量总计划根据施工图.施工组织设计编制该项目所需主要物资用量总计划,分阶段列明所需物资的品名.规格.质量,数量以及合同文件与供应协议规则的其它要求,并报业主或业主代表批准;(2)编制主要物资月度供应计划编制月度主要物资供应计划,按合同文件的规则.施工进度计划.翻样.构件详图等,并充分考虑加工采购周期.运输.验收时间,向甲方编报月度供应计划;3.采购过程的控制方法与手段(1)签订购销.加工合同各类购销.加工合同的签订必须符合合同及施工方案的规则,合同的签订.执行必须符合经济的规则,并归入经济档案,编制合同执行情况登记表;(2)资源组织的调整1)根据实际进度或业主的书面指示,调整供应计划,并将调整情况送交业主.监理方;2)根据供应计划,跟踪供应实际情况,当出现缺货情况时,无论何方义务,应在输书面批示确认手续后,采取串换.调剂等措施,保证物资供应满足施工进度及质量的需要;(3)进场物资的验收进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录;数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和企业的有关规则;1)物资进入现场或作业区域外的仓库前2天应通知项目部,并准备装卸.验收.堆放的设施与条件;2)进入现场的材料应有生产厂家的材质证明(包括厂名.品种.出厂日期.出厂编号.试验检验单)和出厂合格证;要求复检的材料要有取样送检证明报告;新材料未经试验鉴定,不得用于工程中;现场配置的材料应经试配,使用前应经认证;3)对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,按公司程序文件规则,挂上“不合格物资”标牌,及时通知公司物资部门联系解决;4)凡进入项目现场的材料,应根据现场平面布置规划的位置,做到四定位.五五化.四对口;现场大宗材料须堆放整齐,砂石成堆.成方.砖成垛,长大件一头齐,要求场地平整,排水良好,道路畅通,进出方便;5)根据订购,加工合同及技术标准核对品种.规格.图号.代号.几何尺寸及其数量,并取得合格的质量证明文件;规则需要进行物理(包括防火阻燃).化学性能检验的,应负责送检,并取得合格的检验文件;规则须按样品验收的,按样品标准验收;6)由业主直接采购的物资,送抵到达地点后,由项目部验收合格后确认,发现业主确认的质量.数量.规格与实际情况有误时,由项目部立即通知业主代表复验确认;7)由项目部采购的物资,送抵到达地点后,由项目部验收合格后确认,规则由发包商确认的,由项目部在收货现场通知业主复验确认(也可共同验收确认);未经验收的物资不准动用,不合格材料通知采购方撤离现场;8)各类物资质量证明文件应及时归档;(4)材料(配件)控制程序材料采购管理是从采购计划开始,到采购询价.采购合同签订,一直到采购材料进场为止,以及后续质保跟踪的整个过程管理;我们制定了以下完善的采购作业控制程序;1)材料采购部根据《招标文件》.《分部分项工程量清单计价表》.《招标答疑文件》及施工图的要求,符合《民用建筑室内环境污染控制规范》的规则,组织符合国家标准的装饰材料样板送监理工程师.业主方代表(或技术负责人)审批,办理装饰材料封样审批手续;2)材料采购部根据《招标文件》.《分部分项工程量清单计价表》.《招标答疑文件》及施工图对材料的要求,对业主方已经审批的装饰材料进行材料询价,并对材料供应商的资质.生产工厂.生产能力.供货能力进行审查;填报《主材采购询价综合比较表》.《主材采购作业信息表》,送工程管理部.审核部进行材料单价及材料供应商的资质.能力审核;优先选用长期合作.价格合理.质量可靠.信誉口碑好的材料供应商;3)由现场施工技术员统计.技术负责人审核各种装饰材料的使用数量及订购数量;填报《材料采购申请表》,送工程项目部.工程管理部审核;4)材料采购部按照工程管理部审核的装饰材料项目使用量.及材料采购单价,根据《招标文件》.《分部分项工程量清单计价表》.《招标答疑文件》及施工图对材料的要求与供货商拟订装饰材料采购合同;5)材料采购部将与供货商拟订装饰材料采购合同送工程管理部.审核部进行合同评审6)合同评审通过后,材料采购部正式与供货商签订装饰材料采购合同;完成采购合同签订手续;(5)材料(配件)控制流程1)掌握材料信息,优选供货厂家;本工程整体档次较高,装饰要求强,这样天.地.墙使用的各类材料的质量.五金件.洁具.灯具等配套装饰的档次就显得尤为重要;进行材料单价及材料供应商的资质.能力审核;优先选用长期合作.价格合理.质量可靠.信誉口碑好的材料供应商;2)合理组织材料供应,确保施工正常进行;合理的.科学的组织材料的采购.加工.运输,建立严密的计划.调度体系,加快材料的周转,减少材料的占用量,按质.按量.按期的满足建设需要;3)合理组织材料使用,减少材料的损失;4)加强材料检查验收,严把材料质量关;4.1严把装饰材料进场检验关,确保所采购材料的质量要求;对于重要.主要材料,每批次装饰材料的进场时,必须有相关有效检测报告.产品合格证.质量保证书等相关质量资料;4.2所有各种构件,必须具有厂家批号和出厂合格证;4.3材料质量抽样和检验的方法,要能反映该批材料的质量性能;对于有复验要求的材料,必须经过具有国家资质的检测机构检验合格并提供材料的相关检测报告;4.4对于进口材料.设备应具备商检局.质检站.行业主管部门的检验报告或数据;4.5对于主要装饰材料,如本次装修所用的挂墙板.成品成品玻璃隔断.墙纸.石材.铝板.墙地砖.瓷片.栏杆材料.五金件.洁具.木饰面板.灯具等都应在定货前要求厂家提供样品或看样定货,并经业主方确认封板;4.6材料采购部定时跟进材料供应商的生产进度,同时监控材料生产过程的材料质量.进度;必要时派检查人员驻供应商工厂跟踪材料的质量.进度;确保按质.按量.准时交货;以保证总工期的实现;(6)仓库管理准则1)进入现场仓库的物资,项目部管理人员将进场物资的名称,验收结论.数量.送达时间.运货运输车辆牌证的等内容予以记录;2)任何进行现场的物资,均按施工平面图规则的位置或仓栈堆整齐;3)验收合格入库后的物资,应由项目部物资管理员统一管理,登记记录其使用情况,并计入物资收发时细账;4)根据物资的价值.品种.数量.物理性能.化学性质妥善保管,确保数量正确.质量完好,有规则保管期限的,应对期限届满的不准使用,并撤离现场;4.其他措施(1)机构设置与人员配备1)项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受公司物资部门领导;2)根据工程需要,项目部应配备材料人员1-3人,其材料人员由公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报公司经理批准;3)项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管;(2)统计与核算项目材料组自项目开工到竣工交付验收,应做好各种资料收集整理,装订成册,按月做好统计核算作业;1)项目承包工程材料消耗表2)项目承包工程主材预算与消耗对比表3)项目承包周转料具租赁结算表4)项目承包周转材料(非租赁)摊销情况表5)建立材料耗用情况数据库;(3)奖罚办法1)项目工程价

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